agwebrunner.com

Windows 10 té una nova finestra de configuració per configurar les impressores, però també podeu utilitzar les antigues eines del tauler de control. Això és el que heu de saber sobre la instal·lació, configuració, compartició i resolució de problemes de les impressores a Windows.

Com afegir una impressora

Per afegir una impressora, aneu a Configuració> Dispositius> Impressores i escàners. Feu clic al botó "Afegeix una impressora o un escàner" per cercar impressores properes, ja siguin connectades al vostre PC o connectades a la xarxa.

Hauríeu de veure com apareix el nom de la impressora aquí. Si Windows no troba la impressora automàticament, feu clic a l'enllaç "La impressora que vull no apareix a la llista" que apareix. S'obrirà l'antic quadre de diàleg Afegeix impressora, que us permet cercar tipus d'impressores anteriors, connectar-vos directament a impressores de xarxa i afegir impressores amb paràmetres personalitzats.

També podeu utilitzar la interfície antiga al Tauler de control> Maquinari i so> Dispositius i impressores. Feu clic al botó "Afegeix una impressora" per començar.

Tot i que instal·leu la impressora, és probable que Windows descarregui els controladors d'impressora necessaris sobre la marxa. Si això no funciona, visiteu el lloc web del fabricant de la impressora per descarregar i instal·lar els controladors o el paquet de programari adequats per al vostre model d’impressora. Per a algunes impressores, com ara les impressores tot-en-un, és possible que també hàgiu de visitar el lloc web del fabricant per obtenir controladors i aplicacions que us permetin accedir a la funcionalitat addicional.

També podeu treure una impressora d’aquí, si voleu. A la finestra Configuració, feu clic a una impressora i feu clic a "Elimina el dispositiu". Al tauler de control, feu clic amb el botó dret a la impressora i seleccioneu "Elimina el dispositiu".

Com canviar les preferències d'impressió

Per canviar la configuració de la impressora, aneu a Configuració> Dispositius> Impressores i escàners o al Tauler de control> Maquinari i so> Dispositius i impressores. A la interfície de configuració, feu clic a una impressora i, a continuació, feu clic a "Gestiona" per veure més opcions.

Al tauler de control, feu clic amb el botó dret a la impressora per trobar diverses opcions.

Per canviar la manera com s'imprimeix la impressora, feu clic a l'opció "Preferències d'impressió" a la finestra de configuració o al menú contextual. Hi veureu diverses opcions per controlar les impressions aquí i la configuració que veureu dependrà de les que admet la vostra impressora.

Per exemple, si teniu una impressora en color, veureu opcions per triar entre color i blanc i negre. És possible que també vegeu opcions per triar la safata on agafa el paper la impressora, seleccionar l'orientació del document (vertical o horitzontal) i canviar els paràmetres de qualitat d'impressió. No us perdeu el botó "Avançat", que ofereix molts paràmetres addicionals.

També podeu accedir a aquests paràmetres mentre imprimiu. Simplement seleccioneu una impressora a la finestra d’impressió i feu clic al botó “Preferències”. Tingueu en compte que algunes aplicacions tenen els seus propis diàlegs d'impressió, de manera que és possible que aquesta opció no sempre estigui present o que la finestra tingui un aspecte diferent

Com canviar la configuració del dispositiu de la impressora

Per configurar el dispositiu de la impressora, feu clic a "Propietats de la impressora" en lloc de "Preferències d'impressió" al menú contextual després de fer clic amb el botó dret a la impressora.

La pestanya General de la finestra de propietats proporciona informació sobre les funcions de la impressora i els controladors que utilitza. Podeu canviar el nom de la impressora o afegir detalls d’ubicació i comentaris. Per exemple, és possible que vulgueu introduir una ubicació com ara "Oficina principal" o "Sala de còpia del segon pis" perquè la gent pugui veure exactament on es troba una impressora de xarxa compartida. El botó "Imprimeix la pàgina de prova" aquí us permet imprimir ràpidament una pàgina de prova.

Al tauler "Avançat", fins i tot veureu una opció que us permet triar quan la impressora estarà disponible. Per exemple, si només voleu utilitzar la impressora durant l'horari laboral, podeu seleccionar de 9 a 17 hores aquí. La gent no podria imprimir a la impressora fora de l’horari seleccionat, cosa que és especialment útil si l’heu configurat com a impressora de xarxa i no voleu que la gent hi imprimeixi durant les hores de descans.

Com imprimir una pàgina de prova

Podeu comprovar ràpidament si la impressora funciona i està configurada correctament imprimint una pàgina de prova. Cerqueu la impressora a Configuració> Dispositius> Impressores i escàners, feu-hi clic, feu clic al botó "Gestiona" i feu clic a l'enllaç "Imprimeix una pàgina de prova".

A la interfície del tauler de control, feu clic amb el botó dret en una impressora i seleccioneu "Propietats de la impressora". Feu clic al botó "Imprimeix la pàgina de prova".

Com configurar la impressora per defecte

Per defecte, Windows 10 gestiona automàticament quina impressora és la predeterminada. Estableix la vostra impressora predeterminada com l'última impressora a la qual vau imprimir per última vegada; és a dir, cada vegada que seleccioneu una impressora i hi imprimiu, el Windows 10 la converteix en la vostra impressora predeterminada.

Per canviar-ho, aneu a Configuració> Dispositius> Impressores i escàners i desmarqueu l'opció "Permet que Windows gestioni la meva impressora predeterminada".

Per triar la impressora predeterminada, feu clic a una impressora a la llista Impressores i escàners, feu clic a "Gestiona" i feu clic al botó "Estableix com a predeterminat".

També podeu fer clic amb el botó dret a la impressora a la finestra Dispositius i impressores del tauler de control i seleccionar "Estableix com a impressora predeterminada" per configurar-la com a predeterminada.

Com gestionar la cua d'impressió

Cada impressora del vostre sistema té una cua d’impressió. Quan imprimiu un document, el treball d’impressió s’emmagatzema a la cua d’impressió abans d’enviar-lo a la impressora i finalitzar la impressió.

En alguns casos, és possible que hagueu de posar en pausa la cua d'impressió per deixar d'imprimir temporalment, eliminar tasques individuals de la cua d'impressió per cancel·lar la impressió o comprovar que tot s'hagi imprès. Podeu fer tot això des de la finestra de la cua d'impressió.

Per obrir-lo, aneu a Configuració> Dispositius> Impressores i escàners, feu clic a la impressora per a la qual voleu veure la cua i, a continuació, feu clic a "Obre la cua d'impressió". A la interfície del tauler de control, podeu fer clic amb el botó dret en una impressora i seleccionar "Veure què s'imprimeix". És possible que també vegeu una icona de la impressora a l'àrea de notificació mentre imprimiu; en fer clic a la icona també s'obre la cua d'impressió.

Cada treball d'impressió pendent apareix a la cua. Si no s’imprimeix cap document, la llista quedarà buida. Podeu fer clic amb el botó dret a una feina per cancel·lar-la, posar-la en pausa o reiniciar-la. De vegades, els treballs d'impressió poden quedar "encallats" i és possible que els hàgiu de suprimir i tornar-ho a provar.

També podeu fer clic al menú Impressora i utilitzar les diverses opcions per gestionar tota la cua. Per exemple, podeu fer clic a Impressora> Posa en pausa la impressió per aturar temporalment tots els treballs d’impressió fins que els deixeu de fer o feu clic a Impressora> Cancel·la tots els documents per cancel·lar tots els treballs d’impressió pendents.

RELACIONATS:Com es pot cancel·lar o eliminar un treball d'impressió bloquejat al Windows

Com crear diversos perfils d'impressora

Normalment, heu d’anar a les preferències o propietats de la impressora per canviar diversos paràmetres. Tanmateix, això pot resultar inconvenient si teniu diversos grups de paràmetres entre els quals voleu canviar. Per exemple, potser teniu una impressora en color on de vegades imprimiu fotos en color d’alta qualitat i, de vegades, imprimiu documents en blanc i negre amb detalls més baixos.

En lloc de canviar la configuració cada vegada que utilitzeu la impressora, podeu afegir diversos dispositius que apuntin a la mateixa impressora física subjacent. Penseu en aquests com a diversos perfils d’impressora entre els quals podeu seleccionar mentre imprimiu documents.

RELACIONATS:Com instal·lar la mateixa impressora dues vegades (amb diferents paràmetres) al Windows

Com configurar una impressora compartida

L’actualització d’abril de 2018 de Windows 10 va eliminar la funció HomeGroup, que es va introduir a Windows 7 per compartir fitxers i impressores en una xarxa local. Tot i això, encara és possible compartir impressores a la vostra xarxa local.

Això és útil sobretot si teniu una impressora connectada directament al vostre PC, però voleu imprimir-hi des d'altres equips de la vostra xarxa. Si teniu una impressora de xarxa que es connecta directament a la vostra xarxa mitjançant Wi-Fi o un cable Ethernet, no hauria de ser necessari.

Per compartir una impressora, obriu el quadre de diàleg Propietats de la impressora. Per fer-ho mitjançant la nova interfície, aneu a Configuració> Dispositius> Impressores i escàners, feu clic al nom de la impressora, feu clic a "Gestiona" i, a continuació, feu clic a "Propietats de la impressora". Per fer-ho a l'antiga, aneu a Tauler de control> Maquinari i so> Dispositius i impressores, feu clic amb el botó dret a la impressora i seleccioneu "Propietats de la impressora". Feu clic a la pestanya "Compartir", marqueu l'opció "Comparteix aquesta impressora" i doneu un nom a la impressora.

Amb la configuració predeterminada, les persones de la vostra xarxa local poden trobar la impressora, però necessitaran el nom d'usuari i la contrasenya d'un compte de l'ordinador per connectar-s'hi. La impressora s’ha de detectar automàticament com a impressora disponible a la interfície normal Afegeix impressora. Tingueu en compte que la impressora no estarà disponible mentre l’ordinador dormi.

RELACIONATS:Com configurar una impressora de xarxa compartida al Windows 7, 8 o 10

Configureu Google Cloud Print per compartir una impressora a Internet, per exemple, per imprimir a la impressora domèstica quan esteu fora de casa.

Com es resolen problemes amb una impressora

Si teniu problemes amb una impressora, és possible que hàgiu de solucionar-los. Els conceptes bàsics són força obvis: assegureu-vos que la impressora estigui encesa i connectada a l’ordinador, o bé a la vostra xarxa Wi-Fi o Ethernet, si es tracta d’una impressora de xarxa. Assegureu-vos que la impressora tingui prou paper i comproveu si té prou tinta o tòner. L’estat de la tinta i del tòner pot aparèixer a la finestra de configuració de la impressora o potser haureu de veure aquesta informació llegint una pantalla de la mateixa impressora. És possible que també hàgiu d'instal·lar controladors d'impressora del fabricant de la impressora.

Per solucionar problemes de la impressora des de Windows 10, aneu a Configuració> Dispositius> Impressores i escàners, feu clic a la impressora, feu clic a "Gestiona" i feu clic a "Executa el solucionador de problemes". També podeu localitzar la impressora a la finestra Dispositius i impressores del tauler de control, fer-hi clic amb el botó dret i seleccionar “Resolució de problemes”.

RELACIONATS:Com es resolen problemes de la impressora en un PC amb Windows

L'eina de resolució de problemes de la impressora comprova si hi ha diversos problemes que puguin causar problemes d'impressió al vostre PC i ha intentat solucionar els problemes que trobi.

Si la impressora té una pantalla integrada, comproveu la pantalla per veure si informa d’un missatge d’error. Si no esteu segur del significat dels missatges d’error, proveu de connectar-los a un motor de cerca web o de buscar-los al manual de la impressora.

És possible que també hàgiu d'executar diverses funcions de diagnòstic a la mateixa impressora. Consulteu el manual de la impressora per obtenir més informació sobre les seves funcions de diagnòstic.