agwebrunner.com

Heu acabat d’escriure alguna vegada una carta, informe o presentació només per descobrir que heu escrit malament el nom d’una persona o que l’empresa equivocada apareixia diverses vegades al llarg del document? No us preocupeu, és una solució fàcil. Mitjançant la funció Cerca i reemplaça de Word, podeu localitzar i substituir ràpidament text. Vegem com funciona.

Canvieu a la pestanya "Inici" de la cinta de Word i, a continuació, feu clic al botó "Substitueix".

S’obrirà la finestra Cerca i substitució de Word. Al quadre "Cerca què", escriviu la paraula o la frase que vulgueu localitzar. Si només voleu trobar text al document, podeu continuar i fer clic al botó "Cerca següent" per fer que Word salti a la següent ocurrència d'aquesta paraula. Seguiu fent-hi clic per navegar per tots els resultats.

Si voleu substituir el text que trobeu per una altra cosa, escriviu el text de substitució al quadre "Substitueix per". Per cert, podeu introduir fins a 255 caràcters als quadres "Cerca què" i "Substitueix per".

En aquest exemple, suposem que volem substituir el nom "Williams" pel nom "Billingsly", de manera que hem escrit aquest text als quadres respectius. A continuació, faríem clic al botó "Cerca següent" per fer que Word localitzi la primera instància del text al quadre "Cerca què".

Word salta el document fins a aquest punt i ressalta el resultat en gris, tot i que manté la finestra Cerca i substitueix a la part superior. Feu clic al botó "Substitueix" per substituir el resultat seleccionat actualment pel text que hi hagi al quadre "Substitueix per".

Per substituir totes les instàncies alhora sense aturar-les i revisar-les, podeu fer clic al botó "Substitueix-ho tot".

Aneu amb compte quan feu servir "Substitueix-ho tot", ja que substituirà automàticament totes les instàncies, incloses les que potser no voleu substituir. A l'exemple següent, hi ha tres casos més de "Williams", però només volem substituir els dos següents. En aquest cas, només faríem clic a "Substitueix" per a la segona i tercera instància.

Si hi ha un cas concret en què no vulgueu substituir el text, feu clic a "Cerca següent" tantes vegades com calgui fins que arribeu a un exemple en què hagueu de substituir el text.

Per sortir de Cerca i substitució, feu clic al botó "Cancel·la".

Per descomptat, com que parlem de Word aquí, també hi ha moltes altres coses que podeu fer per fer les vostres cerques més sofisticades:

• Utilitzeu comodins a les cerques per reduir-los a resultats més específics.
• Cerqueu directament al tauler de navegació de Word perquè Word us mostri quins encapçalaments inclouen els termes de cerca.
• Substitueix els espais dobles entre frases per espais simples.
• Cerqueu format específic o caràcters especials.

El bàsic per cercar i substituir text al Word és bastant senzill, però hi podeu fer moltes coses un cop comenceu a excavar.