agwebrunner.com

Fins i tot si esteu familiaritzat amb Microsoft Word, pot ser que us sorprengui la quantitat i la varietat de tecles de drecera que podeu utilitzar per accelerar la vostra feina i, en general, simplificar les coses.

Ara, algú espera que memoritzeu tots aquests combos de teclat? És clar que no! Les necessitats de cadascú són diferents, de manera que algunes us seran més útils que d’altres. I, fins i tot si només agafeu alguns trucs nous, val la pena. També hem intentat mantenir la llista neta i senzilla, així que continueu i imprimiu-la que us ajudi.

A més, tot i que la nostra llista de dreceres aquí és bastant llarga, no és de cap manera una llista completa de tots els combinats de teclat disponibles a Word. Hem intentat mantenir-les a les dreceres més útils en general. I, us complau saber que gairebé totes aquestes dreceres existeixen des de fa molt de temps, de manera que haurien de ser útils independentment de la versió de Word que feu servir.

Dreceres del programa general

Hi ha moltes dreceres generals de programes a Microsoft Word que us faciliten la tasca, des de desar el document fins a desfer un error.

• Ctrl + N: Creeu un document nou
• Ctrl + O: Obriu un document existent
• Ctrl + S: Deseu un document
• F12: Obriu el quadre de diàleg Desa com a
• Ctrl + W: Tanqueu un document
• Ctrl + Z: Desfés una acció
• Ctrl + Y: Refés una acció
• Alt + Ctrl + S: Dividiu una finestra o traieu la vista dividida
• Ctrl + Alt + V: Vista de disseny d'impressió
• Ctrl + Alt + O: Vista d'esquema
• Ctrl + Alt + N: Vista d'esborrany
• Ctrl + F2: Vista de visualització prèvia de la impressió
• F1: Obriu el panell d'ajuda
• Alt + Q: Aneu al quadre "Digueu-me què voleu fer"
• F9: Actualitzeu els codis de camp de la selecció actual
• Ctrl + F: Cerqueu un document
• F7: Executeu una comprovació ortogràfica i gramatical
• Maj + F7: Obriu el tesaurus. Si teniu una paraula seleccionada, Maj + F7 busca aquesta paraula al tesaurus.

Moure's per un document

Podeu utilitzar dreceres de teclat per navegar fàcilment pel document. Això us pot estalviar temps si teniu un document llarg i no voleu desplaçar-vos per tot el tema o simplement voleu moure-us fàcilment entre paraules o frases.

• Fletxa esquerra / dreta: Moveu el punt d'inserció (cursor) un caràcter cap a l'esquerra o cap a la dreta
• Ctrl + Fletxa esquerra / dreta: Moveu una paraula cap a l'esquerra o cap a la dreta
• Fletxa amunt / avall: Mou una línia cap amunt o cap avall
• Ctrl + Fletxa amunt / avall: Mou un paràgraf cap amunt o cap avall
• Final: Vés al final de la línia actual
• Ctrl + Final: Vés al final del document
• Inici: Vés al principi de la línia actual
• Ctrl + Inici: Aneu al principi del document
• Pàgina amunt / Pàgina avall:Mou una pantalla cap amunt o cap avall
• Ctrl + pàgina amunt / pàgina avall: Mou a l'objecte de navegació anterior o següent (després de realitzar una cerca)
• Alt + Ctrl + Pàgina amunt / Pàgina avall: Desplaceu-vos a la part superior o inferior de la finestra actual
• F5: Obriu el quadre de diàleg Cerca amb la pestanya "Vés a" seleccionada perquè pugueu passar ràpidament a una pàgina, secció, marcador, etc. específics.
• Maj + F5: Feu un recorregut per les tres darreres ubicacions on es va col·locar el punt d’inserció. Si acabeu d'obrir un document, Maj + F5 us traslladarà a l'últim punt que editeu abans de tancar el document.

Selecció de text

És possible que hagueu notat a la secció anterior que les tecles de fletxa s’utilitzen per moure el punt d’inserció i que la tecla Ctrl s’utilitza per modificar aquest moviment. L’ús de la tecla Maj per modificar molts combinats de tecles us permet seleccionar text de diferents maneres.

• Maj + Fletxa esquerra / dreta: Amplieu la selecció actual per un caràcter cap a l’esquerra o la dreta
• Ctrl + Maj + Fletxa esquerra / dreta: Amplieu la selecció actual amb una paraula cap a l'esquerra o la dreta
• Maj + Fletxa amunt / avall: Amplieu la selecció cap amunt o cap avall d’una línia
• Ctrl + Maj + Fletxa amunt / avall: Amplieu la selecció fins al començament o al final del paràgraf
• Maj + final: Amplieu la selecció fins al final de la línia
• Maj + Inici: Amplieu la selecció fins al començament de la línia
• Ctrl + Maj + Inici / Final: Amplieu la selecció fins al començament o al final del document
• Maj + pàgina avall / pàgina amunt: Amplieu la selecció cap avall o cap amunt d’una pantalla
• Ctrl + A: Seleccioneu el document sencer
• F8: Accediu al mode de selecció. En aquest mode, podeu utilitzar les tecles de fletxa per ampliar la selecció. També podeu prémer F8 fins a cinc vegades per ampliar la selecció cap a l'exterior. La primera pulsació entra en mode de selecció, la segona pulsació selecciona la paraula al costat del punt d’inserció, la tercera selecciona tota la frase, la quarta tots els caràcters del paràgraf i la cinquena tot el document. En prémer Maj + F8 es treballa el mateix cicle, però cap enrere. I podeu prémer Esc en qualsevol moment per sortir del mode de selecció. Es triga una mica a jugar, però és molt divertit!
• Ctrl + Maj + F8: Selecciona una columna. Un cop seleccionada la columna, podeu utilitzar les tecles de fletxa esquerra i dreta per ampliar la selecció a altres columnes.

S'està editant el text

Word també proporciona diverses tecles de drecera per editar text.

• Retrocés: Suprimiu un caràcter a l'esquerra
• Ctrl + Retrocés: Suprimiu una paraula a l'esquerra
• Suprimeix: Suprimiu un caràcter a la dreta
• Ctrl + Suprimeix: Suprimiu una paraula a la dreta
• Ctrl + C: Còpia o gràfics al text del porta-retalls
• Ctrl + X: Retalleu el text o els gràfics seleccionats al porta-retalls
• Ctrl + V: Enganxeu el contingut del porta-retalls
• Ctrl + F3: Talla el text seleccionat a la punta. El Spike és una variant interessant al porta-retalls normal. Podeu seguir tallant text a Spike i Word ho recorda tot. Quan enganxeu el contingut de Spikes, Word enganxa tot el que heu tallat, però col·loca cada element a la seva pròpia línia.
• Ctrl + Maj + F3: Enganxeu el contingut de Spike
• Alt + Maj + R: Copieu la capçalera o el peu de pàgina utilitzats a la secció anterior del document

Aplicació del format de caràcters

Word també té una gran quantitat de combinacions de teclat per aplicar format de caràcters (i format de paràgraf, però es tracta a la secció següent. Podeu utilitzar les dreceres per aplicar format al text seleccionat o al que escriviu després si no hi ha cap text seleccionat.

• Ctrl + B: Format en negreta d'Apple
• Ctrl + I: Apliqueu format en cursiva
• Ctrl + U: Apliqueu un format de subratllat
• Ctrl + Maj + W: Apliqueu el format de subratllat a les paraules, però no als espais entre paraules
• Ctrl + Maj + D: Apliqueu un format de subratllat doble
• Ctrl + D: Obriu el quadre de diàleg Tipus de lletra
• Ctrl + Maj +: Disminuïu o augmenteu la mida de la font una mida predeterminada a la vegada
• Ctrl + [o]: Disminuir o augmentar la mida de la lletra un punt a la vegada
• Ctrl + =: Apliqueu el format de subíndex
• Ctrl + Maj + tecla Plus: Apliqueu el format de superíndex
• Maj + F3: Cerqueu els formats de majúscules del vostre text. Els formats disponibles són majúscules (primera lletra majúscula, minúscula de tota la resta), minúscules, majúscules, majúscules (primera lletra de cada paraula en majúscula) i commutació de minúscules (que inverteix tot allò que hi ha).
• Ctrl + Maj + A: Formata totes les lletres en majúscules
• Ctrl + Maj + K: Formata totes les lletres en minúscula
• Ctrl + Maj + C: Copia el format de caràcters d'una selecció
• Ctrl + Maj + V: Enganxa el format al text seleccionat
• Ctrl + Espai: Elimina tot el format manual de caràcters d'una selecció

Aplicació del format de paràgraf

I, igual que amb el format de caràcters, Word té un munt de dreceres específiques per al format de paràgrafs.

• Ctrl + M: Augmenta el sagnat d’un paràgraf un nivell cada vegada que el premeu
• Ctrl + Maj + M: Redueix el sagnat d’un paràgraf un nivell cada vegada que el premeu
• Ctrl + T: Augmenta una sagnia penjant cada vegada que la premeu
• Ctrl + Maj + T: Redueix un sagnat penjat cada vegada que el premeu
• Ctrl + E: Centra un paràgraf
• Ctrl + L: Alineeu a l'esquerra un paràgraf
• Ctrl + R: Alineeu un paràgraf a la dreta
• Ctrl + J: Justifiqueu un paràgraf
• Ctrl + 1: Estableix un espaiat únic
• Ctrl + 2: Estableix un doble espaiat
• Ctrl + 5: Estableix l'espaiat d'1,5 línies
• Ctrl + 0: Elimineu un interlineat anterior a un paràgraf
• Ctrl + Maj + S: Obriu una finestra emergent per aplicar estils
• Ctrl + Maj + N: Apliqueu l'estil de paràgraf normal
• Alt + Ctrl + 1: Apliqueu l'estil Títol 1
• Alt + Ctrl + 2: Apliqueu l'estil Capçalera 2
• Alt + Ctrl + 3: Apliqueu l'estil Títol 3
• Ctrl + Maj + L: Apliqueu l'estil de llista
• Ctrl + Q: Elimineu tot el format de paràgraf

Inserir coses

Tant si voleu inserir un salt de secció al document, com si no teniu ganes de buscar un símbol comú, els combinacions de teclat de Word us han cobert.

• Maj + Retorn: Inseriu un salt de línia
• Ctrl + Retorn: Inseriu un salt de pàgina
• Ctrl + Maj + Retorn: Inseriu un salt de columna
• Ctrl + guionet (-): Inseriu un guionet opcional o un guió en. Un guionet opcional indica a Word que no utilitzi un guionet, tret que la paraula es trenqui al final d'una línia. Si ho fa, Word utilitzarà un guionet on l’heu col·locat.
• Alt + Ctrl + guionet (-): Inseriu un guió em
• Ctrl + Maj + guionet (-): Inseriu un guionet que no es trenqui. Això indica a Word que no trenqui cap paraula al final d’una línia, fins i tot si hi ha un guionet. Això seria útil, per exemple, si incloeu alguna cosa com un número de telèfon i voleu assegurar-vos que tot aparegui en una línia.
• Ctrl + Maj + Barra espaiadora: Inseriu un espai que no es trenqui
• Alt + Ctrl + C: Inseriu un símbol de copyright
• Alt + Ctrl + R: Inseriu un símbol de marca registrada
• Alt + Ctrl + T: Inseriu un símbol de marca comercial

Treballar amb esquemes

Amb sort, esbossareu abans d’introduir un document llarg. Si sou una de les ànimes organitzades que descriuen, aquí teniu algunes dreceres per ajudar-vos.

• Alt + Maj + Fletxa esquerra / dreta: Promoure (moure cap a l’esquerra) o retrocedir (moure cap a la dreta) una línia
• Ctrl + Maj + N: Redueix un nivell d’esquema a text corporal normal
• Alt + Maj + Fletxa amunt / avall: Moveu la línia amb el punt d'inserció cap amunt o cap avall al contorn
• Alt + Maj + Tecles més o menys: Amplieu o reduïu el text sota un encapçalament
• Alt + Maj + A: Amplieu o reduïu tot el text o els encapçalaments d'un esquema
• Alt + Maj + L: Mostra la primera línia de text corporal o tot el text corporal
• Alt + Maj + 1: Mostra tots els encapçalaments que tinguin aplicat l'estil Capçalera 1
• Alt + Maj + qualsevol altra tecla numèrica: Mostra tots els encapçalaments fins a aquest nivell

Treballar amb taules

Moure’s per taules no funciona del tot com moure’s per text normal. En lloc de fer clic on voleu anar, consulteu aquests combos:

• Pestanya: Aneu a la següent cel·la seguida i seleccioneu-ne el contingut, si n'hi ha
• Maj + Tab: Aneu a la cel·la anterior seguida i seleccioneu-ne el contingut, si n'hi ha
• Alt + Inici / Final: Desplaceu-vos a la primera o l'última cel·la seguida
• Alt + pàgina amunt / pàgina avall: Desplaceu-vos a la primera o a l'última cel·la d'una columna
• Fletxa amunt / avall: Aneu a la fila anterior o següent
• Maj + Fletxa amunt / avall: Seleccioneu la cel·la de la fila superior o inferior al punt o la selecció d'inserció. Seguiu pressionant aquest combinat per continuar seleccionant més cel·les. Si teniu seleccionades diverses cel·les en una fila, aquest combinat selecciona les mateixes cel·les de la fila superior o inferior.
• Alt + 5 al teclat (amb Bloqueig numèric desactivat): Seleccioneu tota una taula

I això és tot. Amb sort, heu trobat algunes dreceres de teclat noves per facilitar la vostra vida a Word.

Però si això no us és suficient, Word també us permet crear les vostres dreceres de teclat per a ordres, estils i fins i tot entrades de text automàtic. A més, tenim una guia pràctica per imprimir una llista de les dreceres de teclat personalitzades que hàgiu creat. Gaudeix-ne!