agwebrunner.com

Microsoft Online Office és una versió completament gratuïta basada en web de Microsoft Office. Aquesta suite ofimàtica en línia competeix clarament amb Google Docs, però també és un possible substitut de la versió d’Office per a ordinadors.

Compararem Office Online amb la versió d’escriptori de Microsoft Office i Google Docs per veure on s’adapta. Heu d’utilitzar Office Online en lloc d’Office 2013 o Google Docs?

Office Online vs. Desktop Office

RELACIONATS:Quina diferència hi ha entre Office 365 i Office 2016?

A diferència de la resta de productes d’Office de Microsoft, Office Online a office.com és completament gratuït. Aquest és l’avantatge més gran d’Office Online respecte a les versions d’escriptori de Microsoft Office. Podeu utilitzar-lo en tots els ordinadors que vulgueu sense pagar per còpies addicionals o sense subscriure’s a Office 365, el servei de subscripció de Microsoft per a Office.

Com que és una aplicació web que s’executa al vostre navegador, Office Online funcionarà amb tot, des de PC Linux i Chromebooks fins a iPads i tauletes Android. No requereix cap complement especial i funciona en qualsevol navegador popular, inclosos Firefox, Chrome i Safari, no només a Internet Explorer.

RELACIONATS:Com es pot col·laborar en documents a través d'Internet

Office Online desa els vostres documents al vostre emmagatzematge en línia de Microsoft OneDrive (anteriorment conegut com a SkyDrive). Podeu utilitzar la integració OneDrive a Windows 8.1 o l’aplicació d’escriptori OneDrive en versions anteriors de Windows per sincronitzar els documents que creeu amb l’ordinador, obtenint còpies locals en format Microsoft Office. Office 2013 desa els vostres documents a OneDrive per defecte, de manera que Office Online funciona bé com a aplicació web complementària. És possible que els vostres documents ja estiguin disponibles a OneDrive.

La versió basada en web d’Office també ofereix millors funcions de col·laboració que la versió basada en ordinadors d’Office. Per exemple, quan col·laboreu amb altres persones a la versió d'escriptori de Word 2013, només una persona pot editar el mateix paràgraf alhora. Word Online ofereix edició en temps real que permet a diverses persones editar el mateix paràgraf alhora.

Office Online és més limitat que Microsoft Office. Microsoft proporciona Word Online, Excel Online, PowerPoint Online i OneNote Online. Si depèn d’altres aplicacions, com Microsoft Access, no tindràs sort.

Aquestes aplicacions en línia també es simplifiquen i eliminen. Tot i que ofereixen una interfície similar a la versió d'escriptori d'Office, amb una cinta, tenen menys funcions integrades. Això no és necessàriament dolent, ja que la majoria de la gent no utilitza totes les funcions disponibles a l'Office aplicacions. Voleu fer una combinació de correu o executar macros? No ho podeu fer a Office Online, però probablement no necessiteu aquestes funcions de totes maneres.

Office Online tampoc funcionarà quan no tingueu connexió a Internet. Si voleu editar documents fora de línia, necessitareu la versió d'escriptori d'Office.

Pros: Office Online és completament gratuït, es pot accedir fàcilment des de qualsevol dispositiu i és millor per col·laborar en temps real.

Contres: Office Online només proporciona algunes aplicacions d’Office populars, no té moltes de les funcions més avançades i només funciona quan disposeu de connexió a Internet.

Office Online vs. Google Docs

RELACIONATS:Ja no hi ha tarifes d’actualització: utilitzeu Google Docs o les aplicacions web d’Office en lloc de Microsoft Office

Google Docs és el paquet ofimàtic gratuït de Google basat en web. Office Online és la resposta de Microsoft a l’auge de Google Docs.

Office Online i Google Docs són força similars en aquest moment. Totes dues són aplicacions gratuïtes basades en web que executeu al navegador. Totes dues són experiències simplificades i reduïdes que desen els fitxers en un servei d’emmagatzematge en línia: Microsoft OneDrive o Google Drive. Tots dos tenen funcions de col·laboració en temps real incorporades. Tots dos ofereixen aplicacions per crear documents, fulls de càlcul i presentacions. Google Docs també ofereix aplicacions per crear formularis i dibuixos, però Office Online ofereix una aplicació completa per prendre notes a OneNote. Cadascuna té algunes funcions diferents que l’altra no té, però són molt similars per als usuaris mitjans.

M’encanta o odi, Microsoft Office continua sent bàsicament l’estàndard pel que fa a les suites d’oficines. Office Online se sent molt més com Microsoft Office que Google Docs, fins a la cinta. Més important encara, Office Online desa els vostres documents en formats de fitxer de Microsoft Office com .docx, .xlsx i .pptx. Office Online hauria de tenir una millor compatibilitat amb els fitxers de Microsoft Office. Quan creeu un fitxer a l'Office Online, hauria de tenir el mateix aspecte a la versió d'escriptori de Microsoft Office. Microsoft coneix els seus propis formats de fitxer, mentre que Google Docs no és perfecte per tractar-los.

RELACIONATS:Com treballar fora de línia en un Chromebook

Google Docs funciona fora de línia, però Office Online sempre requereix una connexió a Internet. Tot i els anuncis Scroogled de Microsoft, Google Docs té suport offline, mentre que Office Online no. Google Docs és atractiu si voleu utilitzar una suite d’oficines gratuïta fora de línia i en línia: Microsoft voldria que pagueu la versió d’escriptori si voleu utilitzar-la de tant en tant fora de línia.

Pros: Office Online ofereix compatibilitat nativa amb formats de documents d’Office. També té una interfície més familiar si esteu acostumat a les versions modernes i reduïdes d’Office.

Contres: No podeu editar documents fora de línia amb Office Online.

Per tant, hauríeu d’utilitzar Office Online? Bé, això depèn de tu. Si voleu una versió completament gratuïta d’Office, de manera que no haureu de pagar a Microsoft 9,99 dòlars al mes, és una opció convincent. D'altra banda, és possible que necessiteu les funcions més avançades de la versió d'escriptori d'Office. Si ja utilitzeu Google Docs, és possible que vulgueu canviar per obtenir una millor compatibilitat dels documents d’Office, o bé comenceu amb Google Docs per obtenir assistència fora de línia. Depèn de vosaltres.

Hauríeu de donar una volta a les diferents aplicacions i veure quina és la millor per a vosaltres. Algunes persones necessiten moltes de les funcions avançades d’Office, mentre que algunes persones només necessiten els conceptes bàsics.