agwebrunner.com

Un gràfic de Gantt és un tipus de diagrama de barres d’ús habitual que il·lustra la distribució de la programació d’un projecte en tasques o esdeveniments que es mostren a temps. Fulls de càlcul de Google té una funció útil per ajudar-vos a crear un gràfic de Gantt per al vostre projecte.

Activeu Fulls de càlcul de Google i obriu un nou full de càlcul.

Primer, creeu una taula petita i inseriu uns quants títols a les cel·les per començar. Necessitareu una per a les tasques, la data d'inici i la data de finalització. Empleneu cada cel·la amb les dades del projecte. Hauria de ser així:

A continuació, feu una taula similar al costat o a sota de l'anterior que us servirà per calcular els gràfics de cada porció del gràfic de Gantt. La taula tindrà tres encapçalaments per generar el gràfic de Gantt: tasques, dia d’inici i durada (en dies) de la tasca. Hauria de ser així:

Després d’aconseguir els encapçalaments al lloc, haureu de calcular el dia d’inici i la durada. L'encapçalament "Tasques" serà el mateix que l'anterior. Simplement podeu copiar les cel·les que hi ha a sota, fer-hi referència directa o tornar-les a escriure si voleu.

Per calcular "Comença el dia", heu de trobar la diferència entre la data d'inici de cada tasca i la data d'inici de la primera tasca. Per fer-ho, primer heu de convertir cada data en un enter i després restar-la de la data d'inici de la primera tasca: ( - ). Serà així:

= INT (B4) -INT ($ B $ 4)

A la fórmula, el fitxer sempre serà un valor absolut. Fulls de càlcul de Google utilitza el signe del dòlar ($) per "bloquejar" una fila o una columna, o, en el nostre cas, les dues coses, quan fa referència a un valor.

Per tant, quan copiem la mateixa fórmula per a cel·les posteriors —que fem al següent pas—, fent servir el signe dòlar així ens assegurem que sempre faci referència a aquest valor a B4, que és l’inici de la primera tasca.

Després de prémer la tecla "Retorn", torneu a fer clic a la cel·la i feu doble clic al petit quadrat blau.

Igual que la màgia, Fulls de càlcul utilitzarà la mateixa fórmula (però assegurant-se de fer referència a la cel·la correcta anterior) per a les cel·les directament a sota, completant la seqüència.

Ara, per calcular la durada, heu de determinar el temps que trigarà cada tasca. Aquest càlcul és una mica més complicat i troba la diferència entre algunes variables més. La fórmula s’assemblarà al format (-)-(-) i tindrà aquest aspecte:

 = (INT (C4) - INT ($ B $ 4)) - (INT (B4) - INT ($ B $ 4)) 

Com abans, heu de convertir cada format de data en un enter mentre el feu referència a la fórmula. A més, les variables que es mantindran iguals a totes les cel·les es fan referència mitjançant els signes del dòlar.

Després de prémer la tecla "Retorn", torneu a fer clic a la cel·la i feu doble clic al petit quadrat blau.

Així, Fulls de càlcul us omplirà la resta de cel·les.

Ressalteu la totalitat de la taula.

A continuació, feu clic a Insereix> Gràfic.

Al tauler de l'Editor de gràfics a la dreta de la finestra, feu clic al quadre desplegable sota "Tipus de gràfic", desplaceu-vos cap avall i feu clic a "Gràfic de barres apilades".

Finalment, feu clic a qualsevol de les barres de color vermell clar, feu clic al selector de colors i, a continuació, trieu "Cap" a la part superior del selector de colors.

Després, aneu a la pestanya "Personalitza" al tauler de l'Editor de gràfics, feu clic a "Títols de gràfics i eixos" i doneu un nom al vostre gràfic.

Aquí està. Amb això, heu creat un gràfic Gannt completament funcional que s’actualitza en temps real.