agwebrunner.com

"Escanejar" documents i fotos amb el telèfon és una bossa mixta. Afortunadament, hi ha maneres molt fàcils d’escanejar articles i obtenir bons resultats de forma fiable.

RELACIONATS:Com comprar l’escàner adequat per a les vostres necessitats: fotos, documents i molt més

Per descomptat, encara és fantàstic tenir un escàner dedicat si sovint necessiteu escanejar un grapat de documents, però utilitzar el telèfon també funciona molt bé si només teniu un parell de documents per escanejar de tant en tant. Això és el que recomanem per a Android i iOS.

La millor manera d’escanejar documents a Android: Google Drive

Si feu servir un dispositiu Android, la millor manera d’escanejar documents és mitjançant l’aplicació Google Drive, que actualment ja està preinstal·lada a gairebé tots els dispositius Android.

Podeu escanejar documents directament a Google Drive si toqueu el botó "+" a l'extrem inferior dret de la pantalla d'inici.

Quan el menú es llisqui cap amunt des de la part inferior, seleccioneu "Escaneja".

Pot demanar permís per accedir a la càmera del telèfon. Si és així, toqueu "Permet".

Quan estigueu a punt per escanejar el document, empleneu la pantalla amb el document tant com pugueu i toqueu el botó de captura blau. També podeu aportar una mica de llum al document si toqueu la icona del flaix que hi ha al costat del botó de captura si el dispositiu té un flaix. Si el dispositiu no té flash, aquesta opció no apareixerà.

Després d’escanejar el document, apareixerà immediatament una vista prèvia del document. No us preocupeu si sembla que la majoria del document està tallat. Aquí és on entra en joc l’eina de retallar. Toqueu-hi per fer ajustos de retall.

Toqueu, manteniu premut i arrossegueu els punts per canviar l'àrea que s'escaneja i es penja; és probable que només hàgiu de fer-ho amb els punts de les cantonades.

Quan hàgiu acabat, toqueu la marca de verificació que hi ha a l'extrem inferior dret de la pantalla.

Teniu tres opcions immediatament després d’escanejar alguna cosa:

• Toqueu la icona del signe més per afegir més pàgines al document.
• Per refer una exploració, toqueu la fletxa circular al centre.
• Toqueu la icona de marca de selecció per acabar i penjar el document a Google Drive.

També podeu fer ajustaments menors a les exploracions a mesura que aneu. Per exemple, si toqueu la paleta del pintor a l’extrem superior dret, podreu canviar la selecció de color de l’exploració i orientar-la cap a un tipus de document concret. Per defecte, l’escàner escollirà automàticament el que creu que és millor.

Finalment, els tres punts de l’angle superior dret us permetran suprimir, canviar el nom i girar l’escaneig si cal.

Els escanejats penjats s’afegeixen a Google Drive com a fitxers PDF i els noms es col·loquen amb la paraula “Escanejat”, seguida de la data i l’hora. Podeu moure, canviar el nom o suprimir qualsevol document escanejat fent clic als tres punts que hi ha al costat del nom del fitxer.

També podeu compartir els vostres documents escanejats des d’aquest menú si toqueu “Compartir enllaç”. Això compartirà un enllaç al document a Google Drive, mentre que "Enviar una còpia" us permetrà compartir el fitxer real per correu electrònic, enviar-lo a Dropbox i molt més.

O bé, si us traslladeu a un ordinador d'escriptori, fins i tot podeu convertir aquest PDF escanejat en un document que després podeu editar o exportar a Microsoft Word.

La millor manera d’escanejar documents a iOS: Scanner Pro

Malauradament, Google Drive no té cap opció d’escaneig de documents a la seva aplicació per a iOS, però l’aplicació Notes de l’iPhone o l’iPad té la capacitat integrada. de funcions. Per tant, si voleu alguna cosa més robust, us recomanem Scanner Pro. Costa 4 dòlars, però val la pena si necessiteu funcions addicionals, com ara OCR i la possibilitat de compartir un document escanejat a diversos serveis diferents.

Un cop tingueu l'aplicació descarregada i instal·lada, obriu-la i toqueu el botó del signe més a l'extrem inferior dret de la pantalla.

Empleneu la pantalla amb el document que vulgueu escanejar. En fer-ho, un quadre blau ressaltarà el document per marcar de manera intel·ligent les vores del paper.

Un cop el document estigui a punt per escanejar-se, l'aplicació l'escanejarà automàticament o és possible que hagueu de prémer el botó de captura de la part inferior. Això es basa en si el teniu configurat o no en Manual o Automàtic, al qual es pot accedir tocant la configuració pertinent a l'extrem superior dret de la pantalla.

També podeu accedir a diferents opcions d’escaneig a la part superior, en funció del que escanegeu exactament.

En qualsevol cas, un cop escanejat el document, toqueu, manteniu premut i arrossegueu els punts de les cantonades per ajustar millor els límits del document escanejat, de vegades no ho fa exactament bé. Quan hàgiu acabat, toqueu "Desa la selecció" a l'extrem inferior dret. O bé toqueu "Torna a fer" si no esteu satisfet amb el resultat.

Un cop desat, tornareu a la pantalla d'escaneig on podreu escanejar més pàgines del document si n'hi ha més. Si no, toqueu la fletxa que hi ha a l'extrem inferior dret per finalitzar el document escanejat.

En aquest moment, podeu desar el document en qualsevol nombre de serveis d’emmagatzematge en núvol o enviar-lo per correu electrònic a algú (o a vosaltres mateixos). Per fer-ho, toqueu "Compartir" a la part inferior.

També podeu fer les modificacions d’última hora del document si heu oblidat fer-les abans tocant “Edita”, o bé podeu fer clic a “Afegeix” per afegir les pàgines que hàgiu oblidat d’incloure.

Al menú Comparteix, podeu seleccionar en quin format de fitxer voleu desar el document, ja sigui en format PDF o JPEG.

A continuació, podeu compartir el document enviant-lo per correu electrònic, desant-lo a les vostres fotos, enviant-lo per fax o desant-lo a diversos serveis d’emmagatzematge al núvol com Google Drive i Dropbox.

Quan hàgiu fet el que calia fer amb el document, torneu a la pantalla principal del document escanejat i deseu el document localment a Scanner Pro tocant "Desa" a l'extrem superior esquerre o bé puntegeu en la icona de punts suspensius de a l'extrem superior dret per suprimir el document.

Des del mateix menú de punts suspensius, també podeu realitzar una exploració OCR del document i copiar tot el text que reconeix en un document de Word si voleu. (També podeu fer-ho mitjançant Google Drive a l'escriptori, si és més fàcil.)

Així, gràcies a Google Drive, iOS Notes i Scanner Pro, el somni d’un món (gairebé) sense papers s’acosta molt més. Tot i que no creiem que ningú no estigui mai 100% sense papers, poder escanejar alguna cosa i compartir-la sense esforç amb algú sense necessitat de maquinària pesada definitivament mou les coses en la direcció correcta.