agwebrunner.com

Els fitxers Zip es poden utilitzar per a moltes coses diferents. La compressió de fitxers, el xifratge, els arxius dividits i molt més estan a pocs clics quan enteneu les diferents coses que poden fer els arxius zip.

Foto de Clare Bell.

Què són els fitxers Zip?

Penseu en el funcionament d’una carpeta al Windows. Deixeu anar el contingut a una carpeta per organitzar els fitxers i, a continuació, podeu transportar-la a qualsevol ubicació de l’ordinador i els fitxers que hi ha a dins. Els fitxers ZIP funcionen de manera similar, tret que el contingut de la "carpeta" (fitxer zip) es comprimeix per reduir l'ús d'emmagatzematge.

Què passa si teniu una carpeta que conté 20 fitxers i heu d'enviar-la per correu electrònic a algú? Bé, no podeu enviar cap carpeta per correu electrònic a algú, de manera que hauríeu d’enviar per correu electrònic els 20 fitxers individuals. Allà és on els fitxers zip es fan molt útils perquè podeu "comprimir" aquests 20 fitxers en un únic arxiu zip i després enviar-los per correu electrònic. A més de la comoditat de tenir tots aquests fitxers en un únic arxiu zip, també es comprimiran per reduir l’emmagatzematge i facilitar la transmissió per Internet.

Aquí acaba la definició d’un fitxer zip per a la majoria de la gent. El que potser no us adoneu és que podeu fer molt més que comprimir i combinar fitxers amb arxius zip.

Com comprimir i descomprimir fitxers

Abans d’arribar als temes més complicats, tornem al nostre exemple i mostrem com comprimiríem els 20 fitxers que necessitem enviar per correu electrònic i, a continuació, mostrarem com els descomprimiria l’usuari receptor. Windows té la possibilitat de comprimir i descomprimir fitxers sense cap programa addicional, de manera que no baixeu cap programa només per crear arxius bàsics ni descomprimir-los.

Per crear un fitxer zip, feu clic amb el botó dret del ratolí en una àrea en blanc de l'escriptori o a l'explorador, aneu a nou i seleccioneu Carpeta comprimida (comprimida).

Notareu que el procés és similar a la creació d’una carpeta nova, ja que ara podeu canviar el nom de la carpeta zip i moure-la a diferents ubicacions de l’ordinador. Amb el fitxer zip creat, només heu de seleccionar i arrossegar els fitxers a la carpeta zip.

Com podeu veure a la captura de pantalla, els fitxers es copien a la carpeta zip i no es mouen ni se suprimeixen de la ubicació original. Ara podeu transferir, fer còpies de seguretat o fer el que vulgueu amb el vostre contingut comprimit.

Una altra manera de comprimir ràpidament alguns fitxers és ressaltar-los, feu clic amb el botó dret i premeu Envia a> Carpeta comprimida (comprimida).

La forma més senzilla de descomprimir un fitxer és fer-hi clic amb el botó dret i prémer Extreu-ho tot.

S'obrirà una finestra nova i podeu seleccionar on voleu que s'extreguin els fitxers. Per defecte, extreurà el contingut al mateix directori on resideix el fitxer zip. Només cal que feu clic a Extreu i es crearà una carpeta que conté tots els fitxers comprimits.

Les funcions avançades

Windows pot comprimir i descomprimir fitxers fàcilment, però necessitareu una aplicació de tercers per fer alguna cosa més que això. Hi ha un munt de programes que ofereixen funcions addicionals per als fitxers zip, però un dels més lleugers, amb totes les funcions i eficients és el 7-Zip.

7-Zip és un arxiu de fitxers gratuït per a Windows que inclou totes les opcions que necessiteu per als fitxers zip. Feu clic a aquest enllaç per accedir al seu lloc web i descarregar la versió més recent del programa. La instal·lació és senzilla, només cal que accepteu l’acord de llicència i feu clic a Següent fins que s’instal·li 7-Zip.

Després, hauríeu de poder ressaltar els fitxers, fer-hi clic amb el botó dret i afegir-los a un arxiu zip amb 7-Zip.

Quan feu clic a "Afegeix a l'arxiu", se us mostrarà un munt d'opcions. Anem a veure què volen dir cadascun d’aquests i per què poden ser útils.

Xifratge de fitxers Zip

Això seria útil si no voleu que algú sense l’autenticació adequada vegi els fitxers del vostre arxiu zip. Recordeu que heu d’utilitzar una contrasenya segura, de manera que la força bruta i els atacs de diccionari esdevenen inútils.

ZipCrypto vs. AES-256 - Si decidiu crear un fitxer zip (a diferència de 7z), podreu triar entre el xifratge ZipCrypto i AES-256. ZipCrypto és feble, però té menys problemes de compatibilitat. AES-256 és molt més fort, però només funciona amb sistemes més nous (o amb els que tenen instal·lat 7-Zip). Intenteu triar AES-256 quan sigui possible.

Encriptació de noms de fitxers - De vegades, els noms dels fitxers poden ser tan importants com el contingut d’un fitxer. Altres vegades, potser no. Si heu de xifrar els vostres noms de fitxers, de manera que algú no pugui veure quin tipus de fitxers teniu al vostre arxiu, haureu d’utilitzar l’extensió de fitxer 7z en lloc de zip.

Això pot ser un problema, perquè necessiteu 7-Zip per obrir fitxers 7z, i què passa si l’usuari receptor no té 7-Zip? Aquest problema es pot resoldre creant un arxiu autoextreient que us ofereixi el millor dels dos mons. Si, per alguna raó, NECESSITEU utilitzar una extensió .zip i NECESSITEU el xifratge de fitxers, només haurà de conformar-se amb noms de fitxer no xifrats.

Si utilitzeu el format d’arxiu 7z, apareixerà la casella de selecció “Xifra els noms dels fitxers”:

Arxius autoextreients (SFX)

Un arxiu autoextreient no és més que un fitxer zip habitual, però amb una extensió de fitxer .exe. L’execució del fitxer iniciarà automàticament el procés d’extracció.

Avantatges - Hi ha dos grans avantatges en autoextreure arxius. En primer lloc, podeu utilitzar la funció d’extensió de fitxer .7z per xifrar els noms dels fitxers. En segon lloc, l’usuari receptor no necessita cap programari especial per obrir l’arxiu. Feu doble clic a .exe, feu clic a Extreure i heu acabat de descomprimir els fitxers.

Desavantatges - La gent no estarà massa ansiosa per obrir un fitxer adjunt de correu electrònic executable. Si utilitzeu 7-Zip per arxivar alguns fitxers i enviar-los a una persona que no coneixeu molt bé, és possible que estigui cansat d’obrir el fitxer i que el seu antivirus inclogui fins i tot un advertiment. A part d’aquesta petita advertència, els arxius autoextreïbles són excel·lents.

Dividir arxius a volums

Suposem que teniu un fitxer d’1 GB i que voleu col·locar-lo en dos CD. Un CD pot contenir 700 MB de dades, de manera que necessiteu dos discos. Però, com podeu dividir el fitxer perquè encaixi en aquests dos discos? Amb 7-Zip, és així.

Podeu triar entre els valors comuns que s’enumeren a la llista anterior o introduir la vostra mida personalitzada en què vulgueu dividir els volums. Tingueu en compte que no podeu crear un arxiu autoextreient si decidiu dividir-lo així. El xifratge, però, encara és possible. Tingueu en compte també que Windows no pot obrir arxius dividits, de manera que necessitareu 7-Zip o un altre programa compatible per obrir-los.

Per obrir un arxiu dividit, totes les peces han d'estar al mateix lloc. A continuació, només heu d’obrir el primer fitxer, 7-Zip (o l’aplicació que utilitzeu) els combinarà sense problemes i, a continuació, us extraurà els fitxers.

Millor compressió

Una altra raó per la qual podeu optar per utilitzar 7-Zip en lloc de la utilitat integrada és per obtenir una millor velocitat de compressió.

Passar per sobre del "normal" pot fer que el procés trigui significativament, sobretot per a un gran grup de fitxers i CPU més lentes. Tampoc no estalvieu una quantitat considerable d’espai, de manera que normalment serà millor mantenir el nivell de compressió normal. No obstant això, de vegades aquests pocs megabytes addicionals són un gran problema, així que tingueu present aquesta opció en moments com aquests.