Com es crea i es gestiona una taula de continguts a Microsoft Word

L’ús d’una taula de continguts al document facilita la navegació del lector. Podeu generar una taula de contingut a Word a partir dels encapçalaments utilitzats al vostre document. A continuació s’explica com fer-ho.

Afegiu una taula de continguts

Independentment de la mida del document, l’ús d’una taula de continguts pot orientar el lector exactament on ha d’estar. A més de facilitar la lectura del document, una taula de continguts també facilita l’autor tornar enrere i afegir o eliminar contingut si cal.

Per defecte, Word genera una taula de continguts mitjançant els tres primers estils de capçalera incorporats (Capçalera 1, Capçalera 2 i Capçalera 3). Per aplicar estils de capçalera, seleccioneu l'estil concret de la pestanya "Inici". Si no esteu satisfet amb els tipus d’estils de capçalera disponibles, podeu canviar l’estil de capçalera predeterminat.

Podeu gestionar-ho de dues maneres diferents. Podeu aplicar els estils de capçalera a cada secció un cop hàgiu acabat el document o bé podeu afegir-los al vostre pas.

Un cop hàgiu aplicat els vostres estils de capçalera, és hora d’inserir la taula de continguts. El primer que heu de fer és posar el cursor on vulgueu que aparegui la taula de contingut. Un cop a punt, aneu a la pestanya "Referències" i seleccioneu "Taula de continguts".

Apareixerà un menú desplegable. Aquí podeu triar entre les tres taules integrades diferents.

L'única diferència entre les taules 1 i 2 automàtiques és el títol, que és "Contingut" i "Taula de contingut", respectivament. Si seleccioneu la Taula 1 o 2 automàtica, es crearà la taula de continguts utilitzant els noms dels encapçalaments.

Si heu triat l'opció "Taula manual" al menú desplegable "Taula de continguts", inserirà una plantilla que haureu d'editar vosaltres mateixos.

Podeu notar en aquesta taula de continguts que hi ha subnivells. Cada nivell representa un estil de capçalera al document. Per tant, si utilitzeu la taula automàtica i voleu subnivells al ToC, haureu d’utilitzar l’encapçalament 1 del nivell 1, l’encapçalament 2 del nivell 2 i l’encapçalament 3 del nivell 3.

Si voleu que la taula de contingut vagi més a fons que els tres estils de capçalera principals, també podeu fer-ho. Al menú desplegable quan feu clic al botó "Taula de continguts", trieu l'opció "Taula de contingut personalitzada".

A la finestra de la taula de continguts que s'obre, feu clic al botó "Opcions".

A la finestra d’opcions de la taula de continguts, al costat de cada estil disponible que vulgueu utilitzar (són els estils integrats de Word que comencen per l’encapçalament 4), escriviu el nivell de TOC que voleu utilitzar. Feu clic a "D'acord" quan hàgiu acabat.

Actualització de la taula de continguts

Si mai heu d'afegir o eliminar una secció del document, podeu actualitzar fàcilment la taula de contingut per reflectir aquests canvis. Per actualitzar la taula de contingut, seleccioneu-la, feu clic a "Actualitza taula" al menú emergent que apareix i, a continuació, trieu si voleu actualitzar només els números de pàgina o la taula sencera. Feu clic a "D'acord" per aplicar els canvis.

Ara s’actualitzarà la taula de continguts.

Eliminació de la taula de continguts

Eliminar la taula de continguts és senzill. Tot el que heu de fer és seleccionar-lo i, a continuació, fer clic a la fletxa del menú que apareix.

A la part inferior del menú desplegable, seleccioneu "Elimina la taula de continguts".

La taula de continguts ara s’eliminarà del document.