agwebrunner.com

Quan treballeu amb fulls de càlcul a Microsoft Excel i copieu files de manera accidental, o si feu un full de càlcul compost d’altres, trobareu files duplicades que heu de suprimir. Aquesta pot ser una tasca molt absurda, repetitiva i que requereix molt de temps, però hi ha diversos trucs que la fan més senzilla.

Començant

Avui parlarem d'alguns mètodes útils per identificar i eliminar files duplicades a Excel. Si ara no teniu cap fitxer amb files duplicades, descarregueu el nostre recurs útil amb diverses files duplicades creades per a aquest tutorial. Un cop hàgiu descarregat i obert el recurs o obert el vostre propi document, ja podreu continuar.

Opció 1: suprimiu els duplicats a Excel

Si utilitzeu Microsoft Office Suite, tindreu una mica d’avantatge perquè hi ha una funció integrada per trobar i eliminar duplicats.

Comenceu seleccionant les cel·les a les quals voleu orientar la cerca. En aquest cas, seleccionarem tota la taula prement "Control" i "A" alhora (Ctrl + A).

Un cop hàgiu seleccionat correctament la taula, haureu de fer clic a la pestanya "Dades" a la part superior de la pantalla i, a continuació, seleccionar la funció "Elimina duplicats", tal com es mostra a continuació.

Un cop hi feu clic, apareixerà un petit quadre de diàleg. Notareu que la primera fila s'ha desseleccionat automàticament. El motiu d'això és que la casella "Les meves dades tenen capçaleres" està marcada.

En aquest cas, no tenim capçaleres ja que la taula comença a la "fila 1." Desmarcarem el quadre "Les meves dades tenen capçaleres". Un cop fet això, notareu que s'ha tornat a ressaltar tota la taula i que la secció "Columnes" ha canviat de "duplicats" a "Columna A, B i C."

Ara que tota la taula està seleccionada, només heu de prémer el botó "D'acord" per suprimir tots els duplicats. En aquest cas, totes les files amb informació duplicada excepte una s'han suprimit i els detalls de la supressió es mostren al quadre de diàleg emergent.

Opció 2: filtratge avançat a Excel

La segona eina que podeu utilitzar a Excel per identificar i eliminar duplicats és el "Filtre avançat". Aquest mètode també s'aplica a Excel 2003. Comencem de nou obrint el full de càlcul d'Excel. Per ordenar el full de càlcul, primer haureu de seleccionar-los tots mitjançant "Control" i "A", tal com es mostra anteriorment.

Després de seleccionar la taula, només cal que feu clic a la pestanya "Dades" i, a la secció "Ordena i filtra", feu clic al botó "Avançat" com es mostra a continuació. Si feu servir Excel 2003, feu clic al menú desplegable "Dades", després a "Filtres" i, a continuació, a "Filtres avançats ..."

Ara haureu de seleccionar la casella de selecció "Només registres únics".

Un cop feu clic a "D'acord", el document hauria de tenir tots els duplicats excepte un. En aquest cas, se’n van quedar dos perquè els primers duplicats es van trobar a la fila 1. Aquest mètode suposa automàticament que hi ha capçaleres a la taula. Si voleu que se suprimeixi la primera fila, en aquest cas l’haureu de suprimir manualment. Si realment teníeu capçaleres en lloc de duplicats a la primera fila, només hauria quedat una còpia dels duplicats existents.

Opció 3 - Substitueix

Aquest mètode és ideal per a fulls de càlcul més petits si voleu identificar files senceres duplicades. En aquest cas, utilitzarem la senzilla funció de "reemplaçament" integrada a tots els productes de Microsoft Office. Haureu de començar obrint el full de càlcul en què vulgueu treballar.

Un cop oberta, heu de seleccionar una cel·la amb el contingut que vulgueu trobar, substituir-la i copiar-la. Feu clic a la cel·la i premeu "Control" i "C" (Ctrl + C).

Un cop hàgiu copiat la paraula que voleu cercar, haureu de prémer "Control" i "H" per mostrar la funció de reemplaçament. Un cop s'hagi activat, podeu enganxar la paraula que heu copiat a la secció "Troba què:" prement "Control" i "V" (Ctrl + V).

Ara que heu identificat el que busqueu, premeu el botó "Opcions >>". Marqueu la casella de selecció "Coincideix amb el contingut complet de la cel·la". La raó és que de vegades la vostra paraula pot estar present en altres cel·les amb altres paraules. Si no seleccioneu aquesta opció, sense voler podeu acabar suprimint cel·les que heu de conservar. Assegureu-vos que la resta de configuracions coincideixin amb les que es mostren a la imatge següent.

Ara haureu d'introduir un valor al quadre "Substitueix per:". Per a aquest exemple, utilitzarem el número "1." Un cop hàgiu introduït el valor, premeu "Substitueix-ho tot".

Notareu que tots els valors que coincideixen amb "dulpicate" s'han canviat a 1. La raó per la qual hem utilitzat el número 1 és que és petit i destaca. Ara podeu identificar fàcilment quines files tenien contingut duplicat.

Per conservar una còpia dels duplicats, només cal que enganxeu el text original a la primera fila que s’ha substituït per 1.

Ara que heu identificat totes les files amb contingut duplicat, passeu pel document i manteniu premut el botó "Control" mentre feu clic al número de cada fila duplicada, tal com es mostra a continuació.

Un cop hàgiu seleccionat totes les files que cal esborrar, feu clic amb el botó dret sobre un dels números en gris i seleccioneu l'opció "Suprimeix". El motiu pel qual heu de fer això en lloc de prémer el botó "suprimir" de l'ordinador és que suprimirà les files en lloc del contingut.

Un cop hàgiu acabat, notareu que totes les files restants són valors únics.