agwebrunner.com

L'eina Cerca i reemplaça és una característica potent però sovint oblidada d'Excel. Vegem com es pot utilitzar per cercar i substituir text i números en un full de càlcul i també algunes de les seves funcions avançades.

Cerqueu i substituïu text i números a Excel

Quan es treballa amb fulls de càlcul grans, és una tasca habitual trobar un valor específic. Afortunadament, Cerca i reemplaça fa que aquesta sigui una tasca senzilla.

Seleccioneu la columna o l'interval de cel·les que vulgueu analitzar o feu clic a qualsevol cel·la per cercar a tot el full de càlcul. Feu clic a Inici> Cerca i selecciona> Cerca o premeu la tecla de drecera Ctrl + F.

Escriviu el text o el número que vulgueu cercar al quadre de text "Cerca què".

Feu clic a "Cerca següent" per localitzar la primera aparició del valor a l'àrea de cerca; torneu a fer clic a "Cerca següent" per trobar la segona ocurrència, etc.

A continuació, seleccioneu "Cerca tot" per llistar totes les ocurrències del valor, inclosa la informació, com ara el llibre, el full i la cel·la on es troba. Feu clic a l’element de la llista per anar a aquesta cel·la.

És útil trobar determinades o totes les aparicions d’un valor en un full de càlcul i pot estalviar hores de desplaçament.

Si voleu canviar les ocurrències d'un valor per una altra cosa, feu clic a la pestanya "Substitueix". Escriviu el text o el número que vulgueu utilitzar com a valor substitutiu al quadre de text "Substitueix per".

Feu clic a "Substitueix" per canviar cada ocurrència d'una en una o bé feu clic a "Substitueix-ho tot" per canviar totes les ocurrències d'aquest valor a l'interval seleccionat.

Exploreu les opcions avançades

Cerca i reemplaça té funcions avançades que molts usuaris desconeixen. Feu clic al botó "Opcions" per ampliar la finestra i veure-les.

Un paràmetre molt útil és la possibilitat de canviar de mirar al full de treball actiu al llibre de treball.

Feu clic a la fletxa de la llista "Dins" per canviar-la a Workbook.

Altres opcions útils inclouen les caselles de selecció "Coincideix entre majúscules i minúscules" i "Coincideix amb tot el contingut de la cel·la".

Aquestes opcions us poden ajudar a restringir els vostres criteris de cerca, cosa que us permetrà trobar i substituir les aparicions correctes dels valors que esteu cercant.

Canvieu el format dels valors

També podeu trobar i substituir el format dels valors.

Seleccioneu l'interval de cel·les que vulgueu trobar i substituir o feu clic a qualsevol cel·la per cercar tot el full de treball actiu.

Feu clic a Inici> Cerca i selecciona> Substitueix per obrir el quadre de diàleg Cerca i substitueix.

Seleccioneu el botó "Opcions" per ampliar les opcions Cerca i substitució.

No cal que introduïu text ni números que vulgueu trobar i substituir tret que sigui necessari.

Feu clic al botó "Format" al costat dels quadres de text "Cerca què" i "Substitueix per" per configurar el format.

Especifiqueu el format que voleu trobar o substituir.

A la finestra Cerca i reemplaça es mostra una previsualització del format.

Continueu amb qualsevol altra opció que vulgueu establir i feu clic a "Substitueix-ho tot" per canviar totes les ocurrències del format.

Ús de caràcters comodins

Quan utilitzeu Cerca i substitució, de vegades pot ser que hàgiu de fer coincidències parcials amb caràcters comodins.

Hi ha dos caràcters comodins que podeu utilitzar a Cerca i substitució. El signe d’interrogació i l’asterisc. El signe d’interrogació (?) S’utilitza per trobar un sol caràcter. Per exemple, Al? N trobaria "Alan", "Alen" i "Alun".

L'asterisc (*) substitueix qualsevol nombre de caràcters. Per exemple, y * trobaria "sí", "sí", "sí" i "sí".

En aquest exemple, tenim una llista de noms seguida d’un identificador a la columna A del nostre full de càlcul. Segueixen aquest format: Alan Murray - 5367.

Volem substituir totes les aparicions de l'identificador per res que les elimini. Això ens deixarà només els noms.

Feu clic a Inici> Cerca i selecciona> Substitueix per obrir el quadre de diàleg Cerca i substitueix.

Escriviu "- *" al quadre de text "Cerca què" (hi ha espais abans i després del guionet). Deixeu el quadre de text "Substitueix per".

Feu clic a "Substitueix tot" per modificar el full de càlcul.