Com sincronitzar el vostre PC d'escriptori amb Google Drive (i Google Photos)

Google ha estat fent la seva part per assegurar-se que tothom tingui una còpia de seguretat de dades importants i recentment ha llançat una nova eina perquè els usuaris de Windows i Mac portin aquesta redundància al següent nivell. Amb el nom adequat de Còpia de seguretat i sincronització, és una eina ràpida i eficaç per emmagatzemar els fitxers importants al núvol.

Còpia de seguretat i sincronització Substitueix Google Drive i Google Photos Uploader

RELACIONATS:Com cercar directament a Google Drive des de la barra d'adreces de Chrome

Abans d’entrar-hi, parlem primer una mica de còpia de seguretat i sincronitzacióen realitat és. Si sou un usuari pesat de Google, probablement ja coneixeu les altres eines de sincronització de Google: Google Drive i Google Photos Uploader. Totes dues s’han implementat en Còpia de seguretat i sincronització, de manera que podeu controlar tots els vostres fitxers, vídeos, imatges i molt més des d’una aplicació. Aquí és on podreu controlar quines carpetes de la vostra unitat se sincronitzen amb i des del vostre PC o Mac, a més d’especificar quines carpetes d’imatges s’haurien de fer una còpia de seguretat a la vostra biblioteca de fotos.

Google Drive és realment el nucli de l'eina de còpia de seguretat i sincronització, de manera que si no heu utilitzat mai l'aplicació Drive, és possible que hi hagi una mica d'explicació. Bàsicament, aquesta nova eina us permetrà sincronitzar l’emmagatzematge al núvol de Google Drive amb l’ordinador, ja sigui tota la unitat o només fitxers i carpetes específics. A continuació, es tracten com a fitxers locals a l'ordinador, de manera que les vostres coses importants sempre estan actualitzades a tots els equips que tingueu (i al núvol).

L'única excepció aquí són els fitxers de Documents de Google (Fulls de càlcul, Documents, Presentacions), que encara són només en línia, ja que Còpia de seguretat i sincronització no els descarregaran per a l'accés fora de línia. Tanmateix, posarà icones a la carpeta de Google Drive perquè pugueu fer-hi doble clic com si fossin documents normals (només necessitareu una connexió a Internet per visualitzar-los i editar-los).

La còpia de seguretat i la sincronització també afegeixen una eina més a l'equació: l'opció de fer còpies de seguretat de carpetes específiques del vostre PC o Mac al vostre Google Drive. Per exemple, faig servir Google Drive per emmagatzemargairebétot, de manera que és accessible des de tots els meus altres dispositius. Però la carpeta de captures de pantalla del meu equip Windows no es troba a la carpeta Drive, sinó a la carpeta Pictures del meu PC. Amb Còpia de seguretat i sincronització, puc accedir a la carpeta de qualsevol altre dispositiu en qualsevol moment.

Sona increïble? És. A continuació s’explica com configurar-lo i sincronitzar-ho tot.

Primer pas: descarregueu i instal·leu la còpia de seguretat i la sincronització

Naturalment, el primer que heu de fer és descarregar l'eina de còpia de seguretat i sincronització. Assegureu-vos d’agafar la baixada adequada per al vostre dispositiu (Mac o PC). Si ja teniu instal·lat Google Drive, no us preocupeu; aquesta eina el substituirà automàticament, sense necessitat de desinstal·lació.

S'hauria de descarregar amb força rapidesa i només haureu d'iniciar l'instal·lador quan hagi acabat. Si feu servir Google Chrome (com hauríeu de ser), només cal que feu clic al botó de baixada que hi ha a la part inferior de la pàgina.

Pocs segons després, s’instal·larà la còpia de seguretat i la sincronització. Quan va acabar, el meu em va dir que reinicies l'ordinador per motius que desconecia: no ho vaig fer i tot funcionava bé. Prengui això, Google.

Si anteriorment teníeu instal·lada l'aplicació Google Drive, Còpia de seguretat i sincronització haurien d'iniciar sessió automàticament al vostre compte de Google. Si no, haureu d'iniciar la sessió. Després d'això, una pantalla ràpida us permetrà saber de què tracta l'aplicació: fer una còpia de seguretat de les vostres coses. Feu clic a "Ho he entès" per accedir a l'aplicació.

Segon pas: trieu quines carpetes se sincronitzaran de Google Drive

L'eina Còpia de seguretat i sincronització es divideix en dues seccions principals:

  • Google Drive: Això fa la mateixa funció que l'aplicació original de Google Drive. Trieu quines carpetes voleu sincronitzar des del vostre emmagatzematge al núvol de Google Drive i apareixeran a una carpeta de Google Drive al vostre PC. Tot el que introduïu a aquesta carpeta també se sincronitzarà amb Google Drive.
  • El meu ordinador: Aquesta part és nova i us permet sincronitzar fitxers entre l’ordinador i Drive sense posar-los a la carpeta dedicada de Google Drive. Només cal que escolliu les carpetes de l’ordinador que vulgueu sincronitzar i que se sincronitzaran amb l’emmagatzematge al núvol (tot i que apareixeran en una secció independent de la interfície de Google Drive en lloc de fer-ho amb la resta de fitxers de Drive).

Comencem primer per la secció de Google Drive: és la segona de la llista, però és molt més senzilla i serà familiar per a qualsevol persona que hagi utilitzat Google Drive en el passat.

Teniu algunes opcions específiques en aquest menú. Tu pots:

  • Sincronitza la meva unitat amb aquest ordinador: Utilitzeu aquesta opció per activar / desactivar la sincronització de Google Drive amb l'ordinador.
  • Sincronitza-ho tot a la meva unitat: Sincronitza literalment tot el contingut del vostre Google Drive amb l'ordinador.
  • Sincronitzeu només aquestes carpetes: Us permet especificar quines carpetes voleu sincronitzar de Drive a l'ordinador.

Aquests són realment senzills; només cal que escolliu el que voleu sincronitzar i que acabi amb això.

Tercer pas: trieu altres carpetes del vostre PC per sincronitzar-les

A continuació, vegem la secció El meu ordinador, on podeu seleccionar altres carpetes del vostre PC per sincronitzar-les. Aquí hi ha algunes opcions disponibles: Escriptori, Documents i Imatges. Simplement podeu marcar la casella que hi ha al costat de l’opció per fer una còpia de seguretat completa de tot des d’aquesta ubicació al vostre Google Drive. Senzill.

Però si voleu obtenir una mica més granular i només fer una còpia de seguretat d’una determinada carpeta, podeu fer-ho fent clic a l’opció "Tria una carpeta". Només cal que aneu a la carpeta de la qual voleu fer una còpia de seguretat i feu clic a "Selecciona una carpeta". Això és tot el que hi ha.

NOTA: els fitxers que sincronitzeu des de la carpeta de Drive no apareixeran a Drive junt amb la resta de fitxers. Per accedir a aquests fitxers, aneu a Google Drive al web i feu clic a "Els meus ordinadors" al menú de l'esquerra. Aquesta opció també està disponible a les aplicacions mòbils de Drive.

Si voleu que aparegui un fitxer o una carpeta a "La meva unitat", haureu de sincronitzar-lo a l'antiga: col·locant-lo a la carpeta Google Drive del vostre PC.

Quart pas: ajustar la configuració de càrrega de fotos

RELACIONATS:18 coses que potser no heu sabut fer a Google Fotos

A sota de les opcions de carpeta de la secció "El meu ordinador", també podeu especificar com voleu fer una còpia de seguretat d'imatges (si escolliu fer una còpia de seguretat d'imatges des del vostre PC, és clar): Qualitat original, que ocuparà espai a Drive, o d'alta qualitat, que no ocuparà cap espai al Drive. Aquest últim utilitza algoritmes de compressió intel·ligents per reduir la mida de la imatge sense reduir la qualitat, el mateix que fa a l’aplicació Google Photos en dispositius Android i iOS.

També podeu especificar com voleu controlar les opcions d’eliminació: elimineu els elements de tot arreu, no els elimineu de qualsevol lloc o pregunteu-me abans d’eliminar els elements de tot arreu. L'última opció s'estableix com a predeterminada, cosa que realment té més sentit. No dubteu a canviar-ho segons les vostres necessitats específiques.

Per últim, podeu marcar la casella de la secció de Google Fotos per escanejar automàticament a l’ordinador les imatges noves i penjar-les a Google Fotos. També hi ha una petita opció a la part inferior amb l'etiqueta "Dispositius USB i targetes SD" que podeu utilitzar per penjar automàticament fitxers de la càmera digital o de les unitats USB, si voleu. Només cal que connecteu la unitat o la targeta i especifiqueu què voleu fer-ne.

Algunes notes addicionals sobre còpia de seguretat i sincronització

Això és realment tot el que cal fer Còpia de seguretat i sincronització, però hi ha un parell d’altres coses que val la pena esmentar:

  • Podeu canviar el nom del vostre equip fent clic al text "El meu ordinador" (o similar) a la part superior de la pàgina "El meu ordinador" i assignant-li un nom específic.
  • Podeu actualitzar fàcilment l’emmagatzematge de Drive o desconnectar el compte de la pestanya “Configuració”.
  • Les regles d'inici del sistema, la icona de sincronització de fitxers i la configuració del clic dret també es poden modificar a la pestanya Configuració.
  • La còpia de seguretat i l'activitat de sincronització de la xarxa es poden restringir a la secció "Configuració de xarxa" de la pestanya Configuració. Els servidors intermediaris poden ser específics i, si cal, es poden limitar les taxes de descàrrega / pujada.
  • L'eina de còpia de seguretat i sincronització es mostrarà a la safata del sistema de l'ordinador mentre estigui en funcionament. Per accedir a la seva configuració, feu clic a la icona de la safata, feu clic al menú de tres punts a l'extrem superior dret i trieu "Preferències".

Això és gairebé tot, realment. És una eina senzilla.