agwebrunner.com

La supressió de correus electrònics del vostre compte de Gmail és definitiva: es perdran definitivament un cop buidada la carpeta de la paperera Si voleu amagar els correus electrònics en lloc de suprimir-los, podeu arxivar els missatges. Això us permet trobar i recuperar els correus electrònics més endavant.

Com arxivar correus electrònics a Gmail

Per arxivar un correu electrònic a Gmail, només cal que seleccioneu un correu electrònic (o diversos correus electrònics) i, a continuació, feu clic al botó Arxiva.

Quan seleccioneu correus electrònics al lloc web de Gmail, el botó "Arxiva" apareix al menú directament a sobre de la llista de correus electrònics.

A l’aplicació Gmail per a iPhone, iPad o Android, toqueu el botó Arxiva al menú superior que apareix. El botó Arxiu té el mateix disseny que el botó que es mostra al lloc web de Gmail.

Qualsevol correu electrònic que arxiveu desapareixerà de la safata d'entrada principal de Gmail, inclosa qualsevol de les categories centrades que pugueu tenir.

Tot i això, encara podreu veure-les a qualsevol carpeta independent que creeu amb etiquetes de Gmail.

Ús de l’etiqueta de tots els missatges per trobar correus electrònics arxivats a Gmail

Com hem esmentat, els correus electrònics arxivats desapareixen de la visualització típica de Gmail. Una opció per trobar correus electrònics arxivats a Gmail és canviar a la visualització de carpeta "Tot el correu".

Aquesta llista mostrarà tots els vostres correus electrònics de Gmail en una llista llarga, inclosos els prioritaris, així com els correus electrònics classificats automàticament. Podeu veure aquesta llista fent clic a l'etiqueta de visualització "Tot el correu" al menú esquerre de Gmail del lloc web de Gmail.

Per fer-ho a l'aplicació Gmail, toqueu la icona del menú d'hamburguesa a l'extrem superior esquerre. Des d'aquí, desplaceu-vos cap avall i toqueu l'etiqueta "Tot el correu".

Hi ha un inconvenient evident, sobretot si teniu un gran nombre de correus electrònics: el gran nombre de correus electrònics que haureu de passar. Aquesta opció està bé si només heu arxivat recentment un correu electrònic, però és possible que hàgiu d'utilitzar la barra de cerca de Gmail per localitzar específicament els correus electrònics arxivats.

Cercar correus electrònics arxivats a Gmail mitjançant la barra de cerca

Malauradament, no hi ha cap etiqueta "arxiu" que pugueu cercar quan utilitzeu la barra de cerca de Gmail a la part superior del lloc web de Gmail o a l'aplicació Gmail.

Haureu de conèixer el tema, el remitent o l’assumpte del correu electrònic arxivat per cercar-lo manualment. Com a alternativa, podeu utilitzar filtres de cerca de Gmail avançats per cercar correus electrònics que no es trobin a carpetes típiques com la carpeta de la safata d’entrada, la carpeta enviada i la carpeta d’esborranys.

RELACIONATS:Com utilitzar les funcions de cerca avançada de Gmail i crear filtres

En molts casos, hauria d’enumerar els vostres correus electrònics arxivats. Per fer-ho, escriviu "-in: Sent -in: Draft -in: Inbox" a la barra de cerca. Podeu fer-ho a l'aplicació Gmail o al lloc web de Gmail.

També podeu afegir "has: nouserlabels" a la consulta de cerca de Gmail per eliminar qualsevol correu electrònic que ja tingui una etiqueta de categoria. Si estan classificats, podeu veure el correu electrònic a la carpeta etiquetada, fins i tot si s’ha arxivat.

Aquest mètode no és infal·lible, però us ajudaria a reduir els vostres correus electrònics arxivats si teniu problemes per trobar-los mitjançant una cerca bàsica o a la carpeta "Tot el correu".