agwebrunner.com

Un gràfic de barres (o un gràfic de barres) és una de les maneres més senzilles de presentar les vostres dades a Excel, on s’utilitzen barres horitzontals per comparar els valors de les dades. A continuació s’explica com fer i formatar gràfics de barres a Microsoft Excel.

Inserció de gràfics de barres a Microsoft Excel

Tot i que potencialment podeu convertir qualsevol conjunt de dades d'Excel en un gràfic de barres, té més sentit fer-ho amb dades quan siguin possibles comparacions directes, com ara comparar les dades de vendes per a diversos productes. També podeu crear gràfics combinats a Excel, on els gràfics de barres es poden combinar amb altres tipus de gràfics per mostrar dos tipus de dades junts.

RELACIONATS:Com es crea un gràfic combinat a Excel

Utilitzarem dades de vendes fictícies com a conjunt de dades d’exemple per ajudar-vos a visualitzar com es podrien convertir aquestes dades en un gràfic de barres a Excel. Per a comparacions més complexes, els tipus de gràfics alternatius com els histogrames poden ser millors opcions.

Per inserir un gràfic de barres a Microsoft Excel, obriu el vostre llibre de treball d'Excel i seleccioneu les vostres dades. Podeu fer-ho manualment amb el ratolí o seleccionar una cel·la del vostre abast i prémer Ctrl + A per seleccionar les dades automàticament.

Un cop seleccionades les dades, feu clic a Insereix> Insereix columna o gràfic de barres.

Hi ha diversos gràfics de columnes disponibles, però per inserir un gràfic de barres estàndard, feu clic a l'opció "Gràfic agrupat". Aquest gràfic és la primera icona que apareix a la secció "Columna 2-D".

Excel prendrà automàticament les dades del vostre conjunt de dades per crear el gràfic al mateix full de càlcul, mitjançant les etiquetes de les columnes per establir els títols dels eixos i dels gràfics. Podeu moure o canviar la mida del gràfic a una altra posició del mateix full de càlcul, o bé retallar o copiar el gràfic a un altre full de treball o fitxer de llibre.

Per al nostre exemple, les dades de vendes s'han convertit en un gràfic de barres que mostra una comparació del nombre de vendes de cada producte electrònic.

Per a aquest conjunt de dades, els ratolins es van comprar menys amb 9 vendes, mentre que els auriculars es van comprar amb 55 vendes. Aquesta comparació és visualment òbvia a partir del gràfic presentat.

Format de gràfics de barres a Microsoft Excel

Per defecte, es crea un gràfic de barres a Excel mitjançant un estil de conjunt, amb un títol per al gràfic extrapolat d'una de les etiquetes de les columnes (si està disponible).

Podeu fer molts canvis de format al vostre gràfic, si ho desitgeu. Podeu canviar el color i l'estil del gràfic, canviar el títol del gràfic i afegir o editar etiquetes d'eix a ambdues cares.

També és possible afegir línies de tendència al gràfic d'Excel, cosa que us permetrà veure patrons (tendències) més grans a les vostres dades. Això seria especialment important per a les dades de vendes, on una línia de tendència podria visualitzar un nombre de vendes cada vegada menor o creixent amb el pas del temps.

RELACIONATS:Com treballar amb línies de tendència als gràfics de Microsoft Excel

Canvi del text del títol del gràfic

Per canviar el text del títol per a un gràfic de barres, feu doble clic al quadre de text del títol situat a sobre del gràfic. Aleshores podreu editar o formatar el text segons vulgueu.

Si voleu eliminar el títol del gràfic completament, seleccioneu el gràfic i feu clic a la icona "Elements del gràfic" a la dreta, que es mostra visualment com a símbol verd "+".

A partir d’aquí, feu clic a la casella de selecció situada al costat de l’opció “Títol del gràfic” per desseleccionar-lo.

El títol del gràfic se suprimirà un cop s'hagi eliminat la casella de selecció.

Afegir i editar etiquetes d'eix

Per afegir etiquetes d'eixos al gràfic de barres, seleccioneu el gràfic i feu clic a la icona verda "Elements del gràfic" (la icona "+").

Des del menú "Elements del gràfic", activeu la casella de selecció "Títols de l'eix".

Les etiquetes de l'eix haurien d'aparèixer tant per a l'eix x (a la part inferior) com per a l'eix y (a l'esquerra). Aquests apareixeran com a quadres de text.

Per editar les etiquetes, feu doble clic als quadres de text situats al costat de cada eix. Editeu el text de cada quadre de text en conseqüència i, a continuació, seleccioneu-lo fora del quadre de text un cop hàgiu acabat de fer canvis.

Si voleu eliminar les etiquetes, seguiu els mateixos passos per eliminar la casella de selecció del menú "Elements del gràfic" prement la icona verda "+". Si elimineu la casella de selecció que hi ha al costat de l'opció "Títols de l'eix", les etiquetes se suprimiran immediatament de la vista.

Canvi d'estil i colors de gràfics

Microsoft Excel ofereix una sèrie de temes de gràfics (estils anomenats) que podeu aplicar al vostre gràfic de barres. Per aplicar-los, seleccioneu el gràfic i, a continuació, feu clic a la icona "Estils de gràfics" a la dreta que sembla un pinzell.

La llista d’opcions d’estil es farà visible en un menú desplegable de la secció “Estil”.

Seleccioneu un d'aquests estils per canviar l'aparença visual del gràfic, inclòs el canvi de disseny i fons de la barra.

Podeu accedir als mateixos estils de gràfics fent clic a la pestanya "Disseny", a la secció "Eines de gràfics" de la barra de cintes.

Els mateixos estils de gràfics seran visibles a la secció "Estils de gràfics"; si feu clic a qualsevol de les opcions que es mostren, el vostre estil de gràfic canviarà de la mateixa manera que el mètode anterior.

També podeu fer canvis als colors utilitzats al gràfic a la secció "Color" del menú Estils de gràfics.

Les opcions de color estan agrupades, de manera que seleccioneu una de les agrupacions de la paleta de colors per aplicar aquests colors al vostre gràfic.

Podeu provar cada estil de color posant-hi el ratolí per sobre. El gràfic canviarà per mostrar com quedarà el gràfic amb els colors aplicats.

Més opcions de format de gràfics de barres

Podeu fer canvis de format addicionals al gràfic de barres fent clic amb el botó dret del ratolí i seleccionant l'opció "Format de l'àrea del gràfic".

Això mostrarà el menú "Format de l'àrea de gràfics" a la dreta. A partir d’aquí, podeu canviar les opcions de format de gràfic d’emplenament, vora i altres del vostre gràfic a la secció “Opcions del gràfic”.

També podeu canviar la manera com es mostra el text al vostre gràfic a la secció "Opcions de text", cosa que us permetrà afegir colors, efectes i patrons a les etiquetes del títol i dels eixos, així com canviar la manera com el vostre text està alineat al gràfic.

Si voleu fer més canvis de format de text, podeu fer-ho mitjançant les opcions de format de text estàndard de la pestanya "Inici" mentre editeu una etiqueta.

També podeu utilitzar el menú de format emergent que apareix a sobre del quadre de text del títol del gràfic o de l’etiqueta de l’eix mentre els editeu.