agwebrunner.com

Heu treballat molt en el vostre full de càlcul. No voleu que ningú l’emboliqui. Afortunadament, Excel proporciona algunes eines prou bones per evitar que la gent editi diverses parts d'un llibre de treball.

La protecció a Excel es basa en contrasenyes i es produeix en tres nivells diferents.

• Quadern de treball: Teniu algunes opcions per protegir un llibre. Podeu xifrar-lo amb una contrasenya per limitar qui pot fins i tot obrir-lo. Podeu fer que el fitxer s’obri de manera predeterminada només de lectura, de manera que la gent hagi d’optar per editar-lo. I protegiu l’estructura d’un llibre de treball perquè tothom el pugui obrir, però necessita una contrasenya per reorganitzar, canviar el nom, suprimir o crear fulls de treball nous.
• Full de treball: Podeu protegir les dades de fulls de treball individuals perquè no es canviïn.
• Cèl·lula: També podeu protegir les cel·les específiques d’un full de càlcul perquè no es canviïn. Tècnicament, aquest mètode consisteix a protegir un full de càlcul i després permetre que algunes cel·les estiguin exemptes d'aquesta protecció.

Fins i tot podeu combinar la protecció d’aquests diferents nivells per obtenir efectes diferents.

Protegiu un llibre complet de l'edició

Teniu tres opcions a l’hora de protegir un llibre de treball Excel complet: xifrar el llibre amb una contrasenya, fer que el llibre només sigui de lectura o protegir només l’estructura d’un llibre.

Xifreu un llibre amb una contrasenya

Per obtenir la millor protecció, podeu xifrar el fitxer amb una contrasenya. Sempre que algú intenta obrir el document, Excel demana primer una contrasenya.

Per configurar-lo, obriu el fitxer Excel i aneu al menú Fitxer. Veureu la categoria "Informació" de manera predeterminada. Feu clic al botó "Protegeix el llibre" i seleccioneu "Xifra amb contrasenya" al menú desplegable.

A la finestra Encrypt Document que s'obre, escriviu la contrasenya i feu clic a "D'acord".

Nota:Presteu atenció a l’advertència d’aquesta finestra. Excel no proporciona cap manera de recuperar una contrasenya oblidada, així que assegureu-vos d’utilitzar-ne una que recordeu.

Torneu a escriure la vostra contrasenya per confirmar-la i feu clic a "D'acord".

Se us tornarà al full d'Excel. Però, després de tancar-lo, la propera vegada que l'obriu, Excel us demanarà que introduïu la contrasenya.

Si alguna vegada voleu eliminar la protecció amb contrasenya del fitxer, obriu-lo (que, per descomptat, requereix que proporcioneu la contrasenya actual) i, a continuació, seguiu els mateixos passos que heu utilitzat per assignar la contrasenya. Només aquesta vegada, deixeu el camp de la contrasenya en blanc i feu clic a "D'acord".

Feu un llibre de treball de només lectura

Fer un llibre obert com a només de lectura és molt senzill. No ofereix cap protecció real perquè qualsevol persona que obri el fitxer pot activar l’edició, però pot servir com a suggeriment per tenir cura amb l’edició del fitxer.

Per configurar-lo, obriu el fitxer Excel i aneu al menú Fitxer. Veureu la categoria "Informació" de manera predeterminada. Feu clic al botó "Protegeix el llibre" i seleccioneu "Xifra amb contrasenya" al menú desplegable.

Ara, cada vegada que algú (inclòs vosaltres) obre el fitxer, reben una advertència que indica que l’autor del fitxer preferiria obrir-lo només de lectura, tret que hagi de fer canvis.

Per eliminar el paràmetre de només lectura, torneu al menú Fitxer, feu clic al botó "Protegeix el llibre" i torneu a activar l'opció "Sempre obre només de lectura".

Protegiu l’estructura d’un llibre

La forma final d’afegir protecció a nivell de llibre és protegir l’estructura del llibre. Aquest tipus de protecció impedeix que les persones que no tinguin la contrasenya facin canvis a nivell de llibre, cosa que significa que no podran afegir, eliminar, canviar el nom ni moure fulls de treball.

Per configurar-lo, obriu el fitxer Excel i aneu al menú Fitxer. Veureu la categoria "Informació" de manera predeterminada. Feu clic al botó "Protegeix el llibre" i seleccioneu "Xifra amb contrasenya" al menú desplegable.

Escriviu la vostra contrasenya i feu clic a "D'acord".

Confirmeu la vostra contrasenya i feu clic a "D'acord".

Tothom pot obrir el document (suposant que tampoc no heu encriptat el llibre amb una contrasenya), però no tindrà accés a les ordres estructurals.

Si algú coneix la contrasenya, pot accedir a aquestes ordres canviant a la pestanya "Revisa" i fent clic al botó "Protegeix el llibre".

A continuació, poden introduir la contrasenya.

I les ordres estructurals estan disponibles.

Tanmateix, és important entendre que aquesta acció elimina la protecció de l’estructura del llibre de treball del document. Per restablir-lo, heu de tornar al menú de fitxers i protegir de nou el llibre.

Protegiu un full de treball de l'edició

També podeu protegir els fulls de càlcul de l'edició. Quan protegiu un full de càlcul, Excel bloqueja totes les cel·les de l'edició. La protecció del full de càlcul significa que ningú no pot editar, tornar a formatar o suprimir el contingut.

Feu clic a la pestanya "Revisa" a la cinta principal d'Excel.

Feu clic a "Protegeix el full".

Introduïu la contrasenya que voleu utilitzar per desbloquejar el full en el futur.

Seleccioneu els permisos que voleu que tinguin els usuaris per al full de càlcul després de bloquejar-lo. Per exemple, és possible que vulgueu permetre a les persones formatar, però no suprimir, files i columnes.

Feu clic a "D'acord" quan hàgiu acabat de seleccionar els permisos.

Torneu a introduir la contrasenya que heu fet per confirmar que la recordeu i feu clic a "D'acord".

Si heu d’eliminar aquesta protecció, aneu a la pestanya “Revisa” i feu clic al botó “Desprotegeix el full”.

Escriviu la contrasenya i feu clic a "D'acord".

El full no està protegit. Tingueu en compte que la protecció s'ha suprimit completament i que, si voleu, haureu de tornar a protegir el full.

Protegiu les cel·les específiques de l'edició

De vegades, és possible que només vulgueu protegir cel·les específiques de l'edició a Microsoft Excel. Per exemple, és possible que tingueu una fórmula o instruccions importants que vulgueu mantenir segures. Sigui quin sigui el motiu, només podeu bloquejar fàcilment determinades cel·les a Microsoft Excel.

Comenceu seleccionant les cel·les que vulgueu no vol ser tancat. Pot semblar contraintuitiu, però vaja, això és Office per a vosaltres.

Ara, feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades i trieu l'ordre "Format de cel·les".

A la finestra Format de cel·les, canvieu a la pestanya "Protecció".

Desmarqueu la casella de selecció "Bloquejat".

A continuació, feu clic a "D'acord".

Ara que heu seleccionat les cel·les per a les quals voleu permetre l'edició, podeu bloquejar la resta del full de càlcul seguint les instruccions de la secció anterior.

Tingueu en compte que primer podeu bloquejar un full de càlcul i després seleccionar les cel·les que vulgueu desbloquejar, però Excel pot resultar una mica desconegut. Aquest mètode per seleccionar les cel·les que voleu mantenir desbloquejades i després bloquejar el full funciona millor.