agwebrunner.com

Tenir diversos calendaris amb cites diferents a cadascun és un camí segur cap a les reserves dobles i una discussió amb algú que heu molestat. Obteniu més organització i confiança subscrivint-vos a Google Calendar a Outlook.

Per fer-ho, necessitareu Google Calendar i Outlook (cosa que és bastant evident), però no necessitareu cap complement, complement, extensió ni eina de tercers. Tant Google com Microsoft admeten el format iCal, que malgrat el nom no té res a veure amb Apple i, de fet, és l'abreviació de "iCalendar". És un estàndard obert per intercanviar informació de calendari i programació entre usuaris i ordinadors que existeix des de finals dels anys noranta. Això significa que podeu subscriure-s’hi si teniu l’enllaç adequat, que és el mètode que farem servir aquí.

Mostra un calendari de Google a l'Outlook

Com que mostrarem un Google Calendar a l'Outlook, primer hem d'obtenir l'enllaç de Google Calendar. Inicieu sessió al vostre compte de Google i aneu a Google Calendar. Un cop hi sigueu, feu clic als tres punts que hi ha al costat del calendari i, a continuació, feu clic a "Configuració i compartició".

Desplaceu-vos cap avall fins arribar a la secció "Adreça secreta en format iCal". Feu clic a l'enllaç per ressaltar-lo i, a continuació, copieu-lo amb Ctrl + V o fent-hi clic amb el botó dret i seleccionant "Copia" al menú.

Ara cal afegir aquest enllaç a l'Outlook, així que obriu l'Outlook i aneu al vostre calendari. Feu clic amb el botó dret a l'opció "Calendaris compartits" i seleccioneu Afegeix calendari> Des d'Internet

Enganxeu la vostra adreça iCal secreta de Google Calendar al quadre de text i feu clic a "D'acord".

A la finestra de confirmació, feu clic a "Sí".

I ja està; ara el vostre Google Calendar es mostrarà a l'Outlook. Podeu superposar-lo al vostre calendari, tal com podeu fer amb qualsevol altre calendari compartit, fent clic a la fletxa de la pestanya.

I ara podeu veure els dos calendaris, amb les cites en diferents colors, en un sol lloc.

L'inconvenient d'això és que encara heu de gestionar les cites a Google Calendar, però qualsevol canvi que hi feu s'actualitzarà aquí, igual que amb qualsevol altre calendari compartit.