La Guia per a principiants de Google Forms

Acabeu de començar a utilitzar Google Forms? Mai no n'he sentit a parlar? Sigui com sigui, aquí teniu alguns consells per ajudar-vos a començar amb la potent eina de formularis de Google i començar a crear enquestes i formularis de forma gratuïta en línia.

Què diables són els formularis de Google?

Si ja coneixeu Google Forms, no dubteu a avançar. Si no ho feu, aquí teniu el curs ràpid. Revisarem els conceptes bàsics i us explicarem què és Google Forms i com podeu començar a utilitzar-lo de seguida.

Google Forms és una eina d’enquestes gratuïta que forma part de G Suite: el paquet d’oficines complet de Google (tot i que algunes persones s’anomenen a tot això com a Google Docs). Els altres serveis principals inclosos a la suite basada en el núvol són Fulls de càlcul (Excel), Documents (Word) i Presentacions (PowerPoint).

RELACIONATS:Què és G Suite, de totes maneres?

Google Forms us permet recopilar informació de persones mitjançant concursos o enquestes personalitzats. A continuació, podeu connectar la informació a un full de càlcul a Fulls de càlcul per registrar automàticament les respostes. El full de càlcul es completa amb les respostes del qüestionari o de l'enquesta en temps real. Això fa que Google Forms sigui una de les maneres més senzilles d’emmagatzemar dades directament en un full de càlcul.

Amb Formularis, podeu recollir RSVP, iniciar enquestes o crear qüestionaris per a estudiants amb un senzill formulari en línia. Podeu compartir el formulari per correu electrònic, un enllaç directe o a les xarxes socials i demanar a tothom que hi participi.

I atès que Forms és una eina en línia, podeu compartir i col·laborar amb diverses persones del mateix formulari en temps real.

N’has sentit prou? Comencem!

Com registrar-se per obtenir un compte de Google

Abans de poder utilitzar Google Forms, heu de registrar-vos per obtenir un compte de Google (un @gmail). Si ja en teniu, no dubteu a passar a la secció següent. Si no, examinarem la forma més senzilla de crear un compte de Google i configurar-lo amb Formularis.

Aneu a accounts.google.com, feu clic a "Crea un compte" i, a continuació, seleccioneu "Per a mi".

A la pàgina següent, proporcioneu informació (nom i cognoms, nom d’usuari i contrasenya) per crear el vostre compte.

També heu de verificar el vostre número de telèfon perquè Google pugui assegurar-vos que no sou un robot.

Després de verificar el vostre número de telèfon, a les pàgines següents cal que proporcioneu una adreça electrònica de recuperació, la data de naixement i el sexe. També heu d’acceptar la declaració de privadesa i les condicions del servei. Després d’això, sou l’orgullós nou propietari d’un compte de Google.

Com es crea un formulari en blanc

Ara que teniu un compte de Google, és hora de crear el vostre primer formulari. Dirigiu-vos a la pàgina d'inici de Google Forms i col·loqueu el cursor al signe més multicolor (+) a l'extrem inferior dret.

El signe més es converteix en una icona de llapis porpra; feu-hi clic per crear un formulari nou.

Consell professional: Podeu escriureforms.new a la barra d’adreces des de qualsevol navegador i premeu Retorn per crear i obrir automàticament un nou formulari en blanc.

Com personalitzar el formulari

Una de les primeres coses que és possible que vulgueu fer després de crear un nou formulari en blanc és donar-li una mica de personalitat. Google Forms us permet personalitzar el tema i ajudar-lo a destacar afegint una imatge, un color i un estil de lletra.

Feu clic a la paleta de l'artista a la part superior de la pantalla. A partir d’aquí, podeu triar una imatge de capçalera d’una de les moltes fotos d’estoc proporcionades (o penjar-ne una de pròpia), el color primari del formulari, el color de fons i l’estil de lletra.

Tot i que falta personalització pel que fa al tema dels formularis (a part de poder penjar qualsevol imatge per a la capçalera), Google Forms ho compensa amb tot el que ofereix.

Després de personalitzar el formulari, tanqueu les opcions del tema per tornar a l'enquesta.

Com triar tipus de preguntes

Quan creeu un formulari de Google, podeu triar el tipus de preguntes que voleu que responguin les persones. Tant si voleu respostes estàtiques des d’un formulari d’elecció múltiple o respostes completes, podeu crear el formulari ideal de seguida.

Feu clic al menú desplegable que hi ha al costat del camp de la pregunta.

A continuació, seleccioneu el tipus de pregunta que vulgueu de la llista.

Les vostres opcions són:

  • Resposta curta: Les respostes només requereixen unes paraules. Podeu establir regles que les persones han de seguir en la seva resposta amb la validació d’entrada de dades. Ideal per a adreces de correu electrònic o URL.
  • Paràgraf: Les respostes requereixen respostes llargues d’un o més paràgrafs. La validació d’entrada de dades també està disponible per a aquest tipus de resposta.
  • Múltiples opcions: La gent tria entre un conjunt d’opcions (una per pregunta). Podeu incloure "Altres" i una opció perquè la gent pugui introduir una resposta breu. En funció de la resposta d’una persona, també podeu enviar-la a una secció diferent del formulari.
  • Caselles de selecció: Els usuaris que responen trien una o més d'un conjunt d'opcions, inclosa l'opció "Altres" per obtenir una resposta breu. En funció de la resposta d’una persona, podeu enviar-la a una secció diferent del formulari.
  • Menú desplegable: La gent tria la resposta entre un conjunt d’opcions d’un menú desplegable (una per pregunta). Segons la resposta, podeu tornar a enviar persones a una altra secció del formulari.
  • Pujada de fitxers: Això permet a la persona carregar un fitxer en resposta a una pregunta. Els fitxers penjats fan servir l'espai de Google Drive per al propietari de l'enquesta. Podeu especificar la mida i el tipus de fitxers que les persones poden penjar.
  • Escala lineal: Els usuaris poden valorar la vostra pregunta en una escala que comença en 0 o 1 i acaba en un número enter del 2 al 10.
  • Quadrícula d'elecció múltiple: Això crea una quadrícula a partir de la qual les persones poden seleccionar una resposta per fila. Opcionalment, podeu limitar les respostes a una opció per columna i barrejar l'ordre de les files.
  • Quadre de selecció: Aquesta opció crea una quadrícula des de la qual els usuaris poden seleccionar una o més respostes per fila. Opcionalment, podeu limitar les respostes a una opció per columna i barrejar l'ordre de les files.
  • Data: El contestador ha de triar la data com a resposta a la pregunta. El valor per defecte és dia, mes i any. Opcionalment, podeu incloure el temps a les respostes de les persones.
  • Temps: El respondedor ha de triar l'hora del dia o la durada del temps.

Com afegir més preguntes

Si creeu una enquesta o un qüestionari, és probable que hi inclogueu més d'una pregunta. Google Forms facilita afegir tantes preguntes com vulgueu i podeu variar el tipus de preguntes. Fins i tot podeu separar-los en seccions, de manera que tot no aparegui en una sola pàgina.

Per afegir més preguntes al formulari, feu clic al signe més (+).

Per afegir una altra secció per separar preguntes, feu clic a la icona que sembla dos rectangles.

Opcionalment, podeu assignar un nom i una descripció a la secció per distingir-la d'altres seccions més endavant.

Si voleu afegir qualsevol pregunta a una secció diferent, és senzill. Simplement arrossegueu-los i deixeu-los anar entre seccions. Al final de la secció, feu clic al menú desplegable per triar cap a on hauria d’orientar el formulari.

Com es crea un qüestionari

Google Forms no és només per a enquestes o invitacions a esdeveniments. Els professors poden utilitzar formularis per crear proves digitals, que classifiquen automàticament, envien resultats (si s’activen) i recopilen les respostes dels estudiants.

És una de les maneres més senzilles de donar comentaris immediats als estudiants i de reduir la quantitat de temps que dediqueu a classificar els concursos.

Feu clic a la roda dentada Configuració a la part superior de la pàgina.

Feu clic a la pestanya "Concursos" i, a continuació, activeu "Feu que aquest sigui un concurs".

Un cop hàgiu activat el mode qüestionari, podeu triar quan voleu deixar la nota d'un estudiant i quina informació pot veure després d'enviar el qüestionari. Quan hàgiu acabat, feu clic a "Desa" per sortir de la finestra.

Un cop torneu al qüestionari, seleccioneu una de les preguntes i, a continuació, feu clic a "Tecla de resposta" per editar la resposta correcta i el pes que cada pregunta té al qüestionari.

Aquí podeu definir les respostes correctes, decidir quants punts val cadascuna i afegir comentaris de resposta per a les respostes a cada pregunta.

Feu clic a "Edita la pregunta" per tancar la clau de resposta i desar els canvis.

Nota: Tot i que només podeu seleccionar respostes correctes per a preguntes de selecció múltiple, casella de selecció i desplegable, podeu associar qualsevol pregunta amb un valor puntual per a la seva exactitud.

Com col·laborar en formularis

Com totes les aplicacions de la suite de Google, Forms us permet col·laborar amb altres usuaris. Qualsevol persona amb qui compartiu un enllaç únic pot editar les preguntes del vostre formulari. Això fa que sigui molt més fàcil treballar en la mateixa enquesta amb un grup.

Per fer-ho, feu clic als tres punts a la part superior de la pàgina i, a continuació, feu clic a "Afegeix col·laboradors".

A continuació, a la secció "Qui té accés", feu clic a "Canvia".

Seleccioneu "Activat: qualsevol persona que tingui l'enllaç" per generar un enllaç compartible. Tothom que tingui aquest enllaç pot accedir al vostre formulari i editar-lo. Feu clic a "Desa".

Ara podeu copiar i compartir l'enllaç amb qualsevol persona que vulgueu tenir accés al vostre formulari.

Podeu fer molt més amb aquests enllaços que es poden compartir, ja que també funcionen amb altres fitxers de Drive i en dispositius mòbils. Per obtenir una visió més profunda de com funcionen els enllaços i com es generen, consulteu la nostra guia.

RELACIONATS:Com es poden crear enllaços de baixada compartibles per a fitxers a Google Drive

Com emmagatzemar respostes a Fulls de càlcul de Google

Google Forms emmagatzema les respostes al vostre formulari automàticament. Desa cada resposta a la pestanya "Respostes" de la part superior del formulari i s'actualitza en temps real a mesura que la gent respon a les preguntes.

Tanmateix, si preferiu analitzar les respostes del formulari amb més profunditat, podeu generar un full de Google nou (o enllaçar-ne un de ja existent) per emmagatzemar i visualitzar les respostes. Quan visualitzeu les dades emmagatzemades en un full de càlcul, podeu aplicar molts tipus de càlculs i funcions de Fulls de càlcul de Google per crear fórmules que manipulin les vostres respostes.

Per fer-ho, seleccioneu la pestanya "Respostes" i, a continuació, feu clic a la icona de fulls de càlcul verd.

A continuació, feu clic a "Crea" per generar un full de càlcul nou per emmagatzemar totes les vostres respostes.

Cada full de càlcul conté totes les respostes, juntament amb una marca de temps de quan es va completar l'enquesta.

Si ja teniu un full de càlcul que voleu utilitzar, també podeu fer-ho. En lloc de fer clic a "Crea", feu clic a "Selecciona un full de càlcul existent" i, a continuació, feu clic a "Selecciona".

Trieu el full de càlcul que vulgueu de la llista dels guardats al vostre Google Drive i, a continuació, feu clic a "Selecciona".

A mesura que les persones responen a cada pregunta del formulari, les seves respostes apareixen dinàmicament al full de càlcul de Google Sheet seleccionat.

Com s'utilitza una plantilla de formulari

De vegades, no voleu pensar en el format o les preguntes d’una enquesta. En aquest cas, podeu utilitzar una plantilla de la galeria de plantilles de Google Forms. Té plantilles per a tot, des de invitacions a festes fins a formularis d’avaluació de cursos.

Per començar, aneu a la pàgina d'inici de Google Forms i col·loqueu el cursor al signe més multicolor (+) a l'extrem inferior dret.

El signe més es converteix en un llapis morat i una icona de pàgina morada. Feu clic a la icona de pàgina morada.

Un cop oberta la finestra, trieu una plantilla d'una de les tres seccions: Personal, Treball o Educació.

Feu clic a una plantilla. El formulari s'obre a la pestanya actual i es desa a Drive amb la resta de formularis. Si voleu afegir alguna pregunta o editar-ne alguna, les plantilles es poden personalitzar, igual que qualsevol altre formulari.

Afegiu els tocs finals

Abans de compartir el formulari amb tothom, comproveu la configuració. A partir d’aquí, podeu recollir adreces de correu electrònic, crear un missatge de confirmació, limitar les respostes a una per persona i molt més.

Feu clic a la roda dentada Configuració a la part superior de la pàgina.

La primera pestanya té alguns paràmetres que podeu habilitar. A partir d’aquí, podeu recollir adreces de correu electrònic i limitar cada persona a un sol enviament. També podeu triar si els enquestats poden editar les seves respostes després d’haver-les enviat o veure un gràfic resum al final de l’enquesta.

Nota:Si activeu "Limita a 1 resposta", l'enquestat ha d'iniciar la sessió amb el seu compte de Google per accedir al formulari. Qualsevol persona que no tingui un compte de Google no podrà enviar respostes al vostre formulari. Si no esteu segurs que tothom tingui un compte de Google, deixeu aquesta opció desactivada.

La pestanya "Presentació" té una configuració que mostra una barra de progrés que permet als usuaris saber fins a quin punt es troben al formulari. També podeu barrejar l'ordre de preguntes, mostrar un enllaç per tornar a enviar el formulari (si està desactivat "Limitar a 1 resposta") o redactar un missatge de confirmació que vegin els enquestats després d'enviar el formulari.

Quan hàgiu acabat, premeu "Desa" per desar els canvis i tornar al formulari.

Com es comparteix el formulari

Un cop hàgiu completat la creació d’un formulari, és hora d’enviar-lo i obtenir respostes. Podeu compartir el formulari per correu electrònic, un enllaç directe al vostre compte de xarxes socials o inserir-lo al vostre lloc web.

Per obtenir la compartició, obriu el formulari que vulgueu compartir i feu clic a "Envia".

Trieu com voleu compartir el formulari a les opcions de la part superior del tauler. D'esquerra a dreta, les vostres opcions són: correu electrònic, enllaç directe, un enllaç incrustat per al vostre lloc web, Facebook i Twitter.

Aquesta guia per a principiants us farà crear formularis de Google en poc temps. Tant si necessiteu una enquesta per saber què aporta tothom a la barbacoa, com un concurs per a la vostra classe de física, Google Forms és una eina fàcil d’utilitzar i potent. I no costa ni un cèntim.