agwebrunner.com

La majoria de la gent sap que l'Outlook emmagatzema el correu electrònic de cada compte en un fitxer d'emmagatzematge de taula personal (PST), però esbrinar on es troba aquest fitxer depèn de la versió d'Outlook que utilitzeu. Aquí és on l’Outlook emmagatzema els vostres fitxers i com podeu moure’ls si ho necessiteu.

Outlook continua sent un dels millors clients de correu electrònic d’escriptori per a Windows i és el client de facto de la majoria d’empreses que utilitzen un servidor de correu electrònic de Microsoft Exchange. Outlook també funciona bé per a ús personal. Sempre va proporcionar un bon suport per als comptes POP3 i IMAP habituals, però també ha avançat molt en els darrers anys en jugar bé amb serveis de correu electrònic com Gmail i Outlook.com. També proporciona un calendari sòlid i un sistema de recordatori ben integrat. La majoria de les vegades, no us haureu de preocupar d’on es troben els fitxers de dades de l’Outlook. Però si voleu assegurar-vos que es faci una còpia de seguretat dels fitxers o voleu moure’ls a un altre disc dur per estalviar espai, a continuació us expliquem com trobar-los i treballar-hi.

RELACIONATS:Com afegir el vostre compte de Gmail a l'Outlook mitjançant IMAP

Què és un fitxer PST?

Si heu utilitzat Outlook durant molt de temps, és probable que hagueu sentit a parlar de fitxers PST. Cada compte de correu electrònic que configureu a l'Outlook obté la seva pròpia base de dades en forma de fitxer de taula d'emmagatzematge personal (PST), on s'emmagatzemen correus electrònics, elements del calendari, contactes i recordatoris. Les dades d’un fitxer PST poden comprimir-se o xifrar-se o no, en funció de la vostra configuració. Podeu notar que l’Outlook disminueix la velocitat a mesura que s’emmagatzemen més dades al fitxer PST. De tant en tant, l'Outlook oferirà arxivar els vostres correus electrònics antics per ajudar-vos a pal·liar aquest problema i, per tant, que tingueu menys elements antics per passar pel dia.

També podeu notar fitxers amb una extensió .ost a la carpeta de dades de l'Outlook. Els fitxers OST tenen el mateix format que PST, però generalment s’utilitzen com a emmagatzematge temporal fora de línia de correu electrònic per a servidors Exchange i per a amfitrions de correu web com Gmail i Outlook.com. La idea és que encara pugueu interactuar amb els missatges emmagatzemats al fitxer OST quan esteu desconnectat del servidor de correu electrònic (com ara quan no teniu internet) i, quan torneu a connectar-vos al servidor, Outloook ho sincronitza tot.

Això vol dir que les vostres dades s’emmagatzemaran en un fitxer PST si utilitzeu un compte POP3 o IMAP estàndard o un compte d’Exchange on no està configurat l’emmagatzematge fora de línia. Gmail, Outlook.com i altres amfitrions de correu web obtindran un fitxer OST. Els comptes d’intercanvi fins i tot poden utilitzar un fitxer OST per accedir fora de línia i un fitxer PST per fer còpies de seguretat de dades.

On es desen els meus fitxers PST i OST?

El lloc on l'Outlook desa els fitxers de dades depèn de la versió de l'Outlook que esteu executant. Per defecte, l'Outlook 2007 i el 2010 emmagatzemen fitxers PST a la carpeta AppData a la ubicació següent:

C: \ usuaris \nom d'usuari\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

L’Outlook també emmagatzema tots els fitxers OST en la mateixa ubicació d’AppData, independentment de la versió d’Outlook que estigueu executant.

A partir de l'Outlook 2013, la ubicació dels fitxers PST es va moure a la carpeta Documents. L’Outlook 2013 i el 2016 emmagatzemen ara fitxers PST a la ubicació següent:

C: \ usuaris \nom d'usuari\ Documents \ Fitxers Outlook

També podeu esbrinar exactament on s’emmagatzema el fitxer PST d’un compte de correu electrònic des de l’Outlook. A l'Outlook 2010, 2013 i 2016, feu clic al menú "Fitxer", trieu el menú desplegable "Configuració del compte" i, a continuació, feu clic a "Configuració del compte". A l'Outlook 2007, trobareu l'opció "Configuració del compte" al menú "Eines".

A la finestra "Configuració del compte", a la pestanya "Fitxers de dades", seleccioneu el compte que voleu investigar i feu clic al botó "Obre la ubicació del fitxer".

Outlook obrirà una finestra de l'Explorador de fitxers que mostra la carpeta que conté el fitxer PST (o fitxer OST si heu seleccionat un compte que n'utilitza).

Com puc moure el fitxer PST?

Si voleu treure els fitxers d'Outlook del disc dur principal o simplement col·locar els fitxers d'Outlook en una ubicació més manejable, hi ha una manera. Tot i això, no podeu simplement moure-les a una ubicació nova mitjançant File Explorer Si ho proveu, l'Outlook només crearà un fitxer PST nou a la seva ubicació predeterminada i és possible que perdeu l'accés a alguns dels elements emmagatzemats al vostre PST real. En lloc d’això, haureu de submergir-vos breument al registre de Windows per canviar la ubicació predeterminada on l’Outlook emmagatzema els fitxers de dades i llavors moveu el fitxer PST existent a l'Explorador de fitxers.

Advertiment estàndard: l’Editor del registre és una eina potent i un mal ús pot fer que el vostre sistema sigui inestable o fins i tot inoperant. Es tracta d’un hack bastant senzill i, sempre que seguiu les instruccions, no hauríeu de tenir cap problema. Dit això, si mai no hi heu treballat mai, penseu a llegir sobre com utilitzar l'Editor del registre abans de començar. I definitivament feu una còpia de seguretat del registre (i del vostre ordinador!) Abans de fer canvis.

RELACIONATS:Aprendre a utilitzar l'editor del registre com un professional

Comenceu per assegurar-vos que l'Outlook no s'executa. A continuació, obriu l'Editor del registre fent clic a Inici i escrivint "regedit". Premeu Retorn per obrir l'Editor del Registre i doneu-li permís per fer canvis al vostre PC.

A l’Editor del registre, utilitzeu la barra lateral esquerra per navegar per una de les claus següents, segons la versió d’Outlook que tingueu:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Programari \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Programari \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

A continuació, hi crearà un valor nou Perspectiva clau. Feu clic amb el botó dret a Perspectiva i seleccioneu Nou> Valor de cadena ampliable. Anomeneu el valor nou ForcePSTPath . Tingueu en compte que si esteu treballant amb un fitxer OST en lloc d’un fitxer PST, podeu crear un valor anomenat ForceOSTPath en canvi. De fet, probablement sigui una bona idea crear ambdós valors per mantenir tots els fitxers de dades de l’Outlook junts en una ubicació.

Feu doble clic a la nova ForcePSTPath (o ForceOSTPath ) valor per obrir la finestra de propietats i escriviu la ubicació on voleu que l'Outlook emmagatzemi fitxers de dades nous al quadre "Dades de valor". Feu clic a D'acord quan hàgiu acabat.

Ara podeu sortir de l’Editor del registre. Ara Outlook hauria de crear fitxers PST nous a la ubicació que heu especificat i ara també podeu utilitzar File Explorer per arrossegar el fitxer PST des de la vostra ubicació antiga fins a la nova. Quan torneu a obrir l'Outlook, tot hauria de continuar funcionant com abans.

Tant si sou un professional amb anys de correu electrònic a Outlook com un usuari personal que vulgui fer còpies de seguretat del seu compte de Gmail fora de línia, Outlook és una eina estàndard de moltes de les nostres vides diàries. Ara ja sabeu una mica més sobre els vostres fitxers de dades d'Outlook i què podeu fer amb ells. Amb les mides massives de la safata d’entrada actuals, els fitxers PST sovint poden ser alguns dels vostres fitxers de dades personals més grans, però els mètodes que es mostren en aquest article us poden ajudar a emmagatzemar els fitxers de dades on vulgueu.