agwebrunner.com

Microsoft Word proporciona eines integrades per crear i organitzar diferents tipus de diagrames de flux. Podeu crear el vostre propi diagrama de flux utilitzant diferents formes i SmartArt. A continuació s’explica com fer-ho.

Creació d'un diagrama de flux a Word

Quan es treballa amb formes en qualsevol aplicació d’Office, sempre és útil utilitzar línies de quadrícula per assegurar-se que tot estigui dimensionat i col·locat correctament. Per fer que apareguin les línies de quadrícula, aneu a la pestanya "Veure" i marqueu la casella de selecció "Línies de quadrícula".

Les línies de la graella apareixeran ara al document de Word.

A continuació, canvieu a la pestanya "Insereix" i feu clic al botó "Formes" (passarem per SmartArt més endavant).

Un menú desplegable mostra una gran biblioteca de formes que podeu triar. Ens centrarem en dues coses aquí: els connectors del grup "Línies" a la part superior i les formes del grup "Diagrama de flux" a la part inferior.

Abans de continuar, és important entendre l’objectiu previst de les formes. Us recomanem que llegiu aquesta llista completa que detalla el significat de les formes de diagrames de flux, però aquí teniu una visió general dels conceptes bàsics.

• Rectangle: S'utilitza per als passos del procés.
• Diamant: S'utilitza per mostrar els punts de decisió.
• Oval: S'utilitza com a forma de terminador, que indica els punts inicial i final d'un procés.

Si passeu el cursor per sobre de qualsevol de les formes del menú desplegable es mostra una bombolla de text que mostra l'objectiu de la forma.

Anem endavant i inserim la nostra primera forma. De tornada al menú de formes, seleccioneu la forma que vulgueu utilitzar al diagrama de flux. Com que aquesta és la nostra primera forma que s’utilitza al diagrama de flux, utilitzarem la forma ovalada.

Un cop seleccioneu la forma, notareu que el cursor es converteix en punt de mira. Per dibuixar la forma, feu clic i arrossegueu.

Després de dibuixar la forma, notareu que apareix una nova pestanya "Format" amb ordres que us permeten formatar la forma, canviar el contorn i el color de farciment, etc.

Per inserir text dins de la forma, seleccioneu-la i, a continuació, comenceu a escriure.

Inserim una altra forma i, a continuació, connectem les dues formes. Afegirem un rectangle per indicar una altra part del procés. Repetiu els passos anteriors per inserir la forma.

Per connectar les dues formes, torneu al menú de formes i seleccioneu el connector que voleu utilitzar. Utilitzarem una fletxa de línia senzilla per a aquest exemple.

Un cop seleccioneu la fletxa, feu clic al mànec central de la primera forma i, a continuació, mantenint premut el botó del ratolí, arrossegueu-lo al mànec central de la següent forma.

Com passa amb les formes, també podeu formatar la fletxa amb diferents amplades de línia, colors, etc.

Si teniu previst utilitzar el mateix format de línia al llarg de tot el diagrama de flux, feu clic amb el botó dret a la línia inserida després de formatar-la i seleccioneu "Estableix com a línia predeterminada". També podeu fer-ho amb formes.

Creació d’un diagrama de flux amb SmartArt

A més d’utilitzar formes per crear el diagrama de flux, també teniu algunes opcions força útils amb SmartArt. Aneu a la pestanya "Insereix" i feu clic al botó "SmartArt".

A la finestra Tria un gràfic SmartArt, seleccioneu la categoria "Procés" a l'esquerra, trieu un tipus de procés (aquí fem servir l'opció "Procés d'accent d'imatge") i, a continuació, feu clic a "D'acord".

Aquest gràfic SmartArt està dissenyat explícitament per detallar un procés. Agrupa formes per afegir fotos (1) i text (2).

Introduïu la informació pertinent. Si no necessiteu cap objecte en concret, podeu eliminar-lo seleccionant-lo i prement la tecla Supr. D'altra banda, si podeu copiar els objectes si necessiteu afegir informació addicional.