agwebrunner.com

Fins i tot si esteu familiaritzat amb Microsoft Excel, pot ser que us sorprengui la quantitat i la varietat de tecles de drecera que podeu utilitzar per accelerar la feina i, en general, fer les coses més còmodes.

Ara, algú espera que memoritzeu tots aquests combos de teclat? És clar que no! Les necessitats de cadascú són diferents, de manera que algunes us seran més útils que d’altres. I fins i tot si agafeu alguns trucs nous, val la pena. També hem intentat mantenir la llista neta i senzilla, així que continueu i imprimiu-la que us ajudi.

A més, tot i que la nostra llista de dreceres aquí és bastant llarga, no és de cap manera una llista completa de tots els combinats de teclat disponibles a Excel. Hem intentat mantenir-les a les dreceres més útils en general. I, amb molt de gust, sabreu que gairebé totes aquestes dreceres existeixen des de fa molt de temps, de manera que haurien de ser útils independentment de la versió d’Excel que feu servir.

Dreceres del programa general

En primer lloc, fem una ullada a algunes tecles de drecera generals per manipular llibres de treball, obtenir ajuda i algunes accions relacionades amb la interfície.

• Ctrl + N: Creeu un llibre nou
• Ctrl + O: Obriu un llibre de treball existent
• Ctrl + S: Deseu un llibre de treball
• F12: Obriu el quadre de diàleg Desa com a
• Ctrl + W: Tanqueu un llibre
• Ctrl + F4: Tanca Excel
• F4: Repetiu l'última ordre o acció. Per exemple, si l'últim que heu escrit en una cel·la és "hola" o si canvieu el color del tipus de lletra, fent clic en una altra cel·la i prement F4 es repeteix aquesta acció a la nova cel·la.
• Maj + F11: Inseriu un full de càlcul nou
• Ctrl + Z: Desfés una acció
• Ctrl + Y: Refés una acció
• Ctrl + F2: Canvieu a Vista prèvia d'impressió
• F1: Obriu el panell d'ajuda
• Alt + Q: Aneu al quadre "Digueu-me què voleu fer"
• F7: Comproveu l'ortografia
• F9: Calculeu tots els fulls de treball de tots els llibres de treball oberts
• Maj + F9: Calculeu fulls de càlcul actius
• Alt o F10: Activeu o desactiveu els consells clau
• Ctrl + F1: Mostra o amaga la cinta
• Ctrl + Maj + U: Amplieu o reduïu la barra de fórmules
• Ctrl + F9: Minimitzeu la finestra del llibre
• F11: Creeu un gràfic de barres basat en les dades seleccionades (en un full separat)
• Alt + F1: Creeu un gràfic de barres incrustat basat en dades seleccionades (mateix full)
• Ctrl + F: Cerqueu en un full de càlcul o utilitzeu Cerca i substitució
• Alt + F: Obriu el menú de la pestanya Fitxer
• Alt + H: Aneu a la pestanya Inici
• Alt + N: Obriu la pestanya Insereix
• Alt + P: Aneu a la pestanya Disseny de pàgina
• Alt + M: Aneu a la pestanya Fórmules
• Alt + A: Aneu a la pestanya Dades
• Alt + R: Aneu a la pestanya Revisa
• Alt + W: Aneu a la pestanya Visualització
• Alt + X: Aneu a la pestanya Complements
• Alt + Y: Aneu a la pestanya Ajuda
• Ctrl + Tab: Canvieu entre llibres de treball oberts
• Maj + F3: Inseriu una funció
• Alt + F8: Creeu, executeu, editeu o suprimiu una macro
• Alt + F11: Obriu l'Editor de Microsoft Visual Basic per a aplicacions

Moure's per un full de treball o una cel·la

Podeu utilitzar dreceres de teclat per navegar fàcilment pel full de càlcul, dins d’una cel·la o per tot el vostre llibre de treball.

• Fletxa esquerra / dreta: Mou una cel·la a l'esquerra o a la dreta
• Ctrl + Fletxa esquerra / dreta: Desplaceu-vos a la cel·la més llunyana cap a l’esquerra o la dreta de la fila
• Fletxa amunt / avall: Mou una cel·la cap amunt o cap avall
• Ctrl + Fletxa amunt / avall: Desplaceu-vos a la cel·la superior o inferior de la columna
• Pestanya: Aneu a la cel·la següent
• Maj + Tab: Aneu a la cel·la anterior
• Ctrl + Final: Aneu a la cel·la utilitzada més a la part inferior dreta
• F5: Aneu a qualsevol cel·la prement F5 i escrivint la coordenada o el nom de la cel·la.
• Inici: Aneu a la cel·la més esquerra de la fila actual (o aneu al principi de la cel·la si editeu una cel·la)
• Ctrl + Inici: Aneu al principi d'un full de càlcul
• Pàgina amunt / avall: Mou una pantalla cap amunt o cap avall en un full de càlcul
• Alt + pàgina amunt / avall: Mou una pantalla cap a la dreta o l’esquerra en un full de càlcul
• Ctrl + Pàgina amunt / avall: Aneu al full de treball anterior o següent

Selecció de cel·les

És possible que a la secció anterior hagueu notat que utilitzeu les tecles de fletxa per moure’s entre les cel·les i la tecla Ctrl per modificar aquest moviment. Utilitzant la tecla Maj per modificar les tecles de fletxa us permet ampliar les cel·les seleccionades. També hi ha alguns combos per accelerar la selecció.

• Maj + Fletxa esquerra / dreta: Amplieu la selecció de cel·les a l'esquerra o a la dreta
• Maj + Espai: Seleccioneu tota la fila
• Ctrl + Espai: Seleccioneu tota la columna
• Ctrl + Maj + Espai: Seleccioneu tot el full de treball

Edició de cel·les

Excel també proporciona algunes dreceres de teclat per editar cel·les.

• F2: Editeu una cel·la
• Maj + F2: Afegiu o editeu un comentari de cel·la
• Ctrl + X: Retalla el contingut d'una cel·la, de dades seleccionades o d'un interval de cel·les seleccionat
• Ctrl + C o Ctrl + Insereix: Copieu el contingut d'una cel·la, dades seleccionades o un interval de cel·les seleccionat
• Ctrl + V o Maj + Insereix: Enganxeu el contingut d'una cel·la, les dades seleccionades o l'interval de cel·les seleccionat
• Ctrl + Alt + V: Obriu el quadre de diàleg Enganxa especial
• Suprimeix: Elimineu el contingut d'una cel·la, de les dades seleccionades o de l'interval de cel·les seleccionat
• Alt + Retorn: Inseriu un retorn dur dins d'una cel·la (mentre s'edita una cel·la)
• F3: Enganxeu un nom de cel·la (si les cel·les es denominen al full de càlcul)
• Alt + H + D + C: Suprimeix la columna
• Esc: Cancel·leu una entrada en una cel·la o la barra de fórmules
• Introduïu: Completeu una entrada a una cel·la o a la barra de fórmules

Format de cel·les

Esteu a punt per formatar algunes cel·les? Aquestes dreceres de teclat ho fan més fàcil.

• Ctrl + B: Afegiu o elimineu negreta al contingut d'una cel·la, a les dades seleccionades o a l'interval de cel·les seleccionat
• Ctrl + I: Afegiu o traieu cursiva al contingut d'una cel·la, a les dades seleccionades o a l'interval de cel·les seleccionat
• Ctrl + U: Afegiu o traieu subratllat al contingut d'una cel·la, a les dades seleccionades o a l'interval de cel·les seleccionat
• Alt + H + H: Seleccioneu un color de farciment
• Alt + H + B: Afegiu una vora
• Ctrl + Maj + &: Aplica la vora de l'esquema
• Ctrl + Maj + _ (subratllat): Elimineu la vora del contorn
• Ctrl + 9: Amagueu les files seleccionades
• Ctrl + 0: Amaga les columnes seleccionades
• Ctrl + 1: Obriu el quadre de diàleg Format de cel·les
• Ctrl + 5: Aplicar o treure ratllat
• Ctrl + Maj + $: Aplica el format de moneda
• Ctrl + Maj +%: Aplica el format percentual

Com més utilitzeu les tecles de drecera, més fàcils de recordar són. I ningú espera que en memoritzeu tots. Amb sort, n’heu trobat algunes de noves que podeu fer servir per millorar la vostra vida a Excel.

Necessiteu més ajuda amb les dreceres de teclat? Podeu accedir a l’ajuda en qualsevol moment prement F1. Això obre un panell d'ajuda i us permet buscar ajuda sobre qualsevol tema. Cerqueu "dreceres de teclat" per obtenir més informació.