Com arrodonir els valors decimals a Excel

Si no voleu mostrar valors decimals a Excel, podeu simplificar les vostres dades numèriques mitjançant les funcions RONDA. Excel ofereix tres funcions: ROUND, ROUNDUP i ROUNDDOWN. Vegem com funcionen.

L’ús de les funcions ROUND a Excel és diferent que canviar el format del número. Quan canvieu la forma de formatar un número, només canvieu l’aspecte del vostre llibre de treball. Quan canvieu un número mitjançant les funcions ROUND, canvieu la seva aparença i com s’emmagatzema.

La funció ROUND arrodoneix els números a un nombre especificat de decimals. Arrodoneix un número cap avall si el dígit al següent decimal a la dreta està entre zero i quatre i arrodoneix si aquest dígit és de cinc a nou. I, com podríeu esperar, la funció ROUNDUP sempre arrodoneix cap amunt i la funció ROUNDDOWN sempre arrodoneix cap avall.

Arrodoneix els valors decimals mitjançant la funció RONDA

La funció ROUND arrodoneix els números a un nombre determinat de decimals que configureu. Si el següent dígit a la dreta està entre zero i quatre, arrodoneix cap avall. Així, per exemple, si arrodoneu cap avall a dos decimals, 8.532 es convertiria en 8.53. Si el següent dígit és d'entre cinc i nou, arrodoneix cap amunt. Així, 8.538 es convertiria en 8.54. La funció ROUND pot arrodonir números a la dreta o a l'esquerra del punt decimal.

Podeu aplicar el format a cel·les buides o a cel·les que ja tinguin números. També podeu utilitzar ROUND com a part d’una fórmula més complicada si voleu. Per exemple, podeu crear una fórmula que afegeix dues columnes juntes mitjançant la funció SUM i, a continuació, arrodoneix el resultat.

Per a aquest exemple, tenim una columna de números anomenada "Valors" que conté els nostres números en brut. Estem creant una segona columna anomenada "Resultats" que utilitzarem per arrodonir els números de la columna "Valors" a tres dígits.

Seleccioneu la cel·la on voleu que vagin els resultats arrodonits.

Aneu al menú "Fórmules" de la cinta principal.

Feu clic al menú desplegable de fórmules "Matemàtiques i Trig".

Al menú desplegable "Matemàtiques i activació", feu clic a la funció "RODÓ".

Això apareixerà a la finestra Arguments de la funció amb els camps que faràs servir per configurar la funció RONDA.

Utilitzeu el camp "Número" per al número que voleu arrodonir. Podeu escriure un número directe en aquest camp per arrodonir-lo, però més sovint voldreu trucar a un número des d’una cel·la existent del full. Aquí fem servir B6 per especificar la cel·la superior a la columna "Valors".

Utilitzeu el camp "Num_Digits" per especificar quants dígits hauria de tenir el número resultant. Aquí teniu algunes opcions:

  • Enter positiu: Utilitzeu un nombre enter positiu (com ara 1, 2, etc.) per especificar el nombre de dígits desprésel decimal al qual voleu arrodonir. Per exemple, si introduïu "3" s'arrodoniria a tres posicions després del punt decimal.
  • Zero: Introduïu "0" per arrodonir al nombre enter més proper.
  • Enter negatiu: Utilitzeu un nombre enter negatiu (com ara -1, -2, etc.) per arrodonir a l'esquerra del decimal. Per exemple, si arrodoneu el número 328,25 i introduïu "-1" aquí, us arrodoniria el número a 330.

Al nostre exemple, introduïm "3" de manera que arrodoneixi el resultat a tres posicions després del punt decimal.

Quan hàgiu acabat, feu clic al botó "D'acord".

I, com podeu veure, ara el nostre número es redona a la columna Resultats.

Podeu aplicar fàcilment aquesta fórmula a la resta de números del vostre conjunt fent primer clic a l'extrem inferior dret de la cel·la.

I, a continuació, arrossegueu per seleccionar la resta de files que voleu arrodonir.

Ara tots els vostres valors s’arrodoniran amb les mateixes propietats que heu seleccionat. També podeu copiar la cel·la a la qual ja heu aplicat l’arrodoniment i, a continuació, enganxar-la a altres cel·les per copiar-hi la fórmula.

També podeu fer tot això només mitjançant la barra de funcions d'Excel, si voleu.

Seleccioneu la columna on voleu que vagin els números arrodonits.

Feu clic a la barra de funcions per activar-la.

Escriviu la fórmula mitjançant la sintaxi:

= ROUND (nombre, num_digits)

On "número" és la cel·la que voleu arrodonir i "num_digits" identifica el nombre de dígits que voleu arrodonir.

Per exemple, a continuació s’explica com escriuríem la mateixa fórmula d’arrodoniment que vam aplicar prèviament mitjançant el quadre de diàleg.

Feu clic a Retorn (o Retorn) després d'escriure la fórmula i el número es redona.

Redoneu els números cap amunt o cap avall mitjançant les funcions ROUNDUP o ROUNDDOWN

De vegades, és possible que vulgueu que els números només arrodoneixin els números cap amunt o cap avall en lloc de fer que el següent dígit ho decideixi per vosaltres. Per a això serveixen les funcions ROUNDUP i ROUNDDOWN i el seu ús és pràcticament idèntic a l’ús de la funció ROUND.

Feu clic a la cel·la on voleu que vagi el resultat arrodonit.

Aneu a Fórmules> Matemàtiques i activació i, a continuació, trieu la funció "ARRONDAR" o "ARRONDAR" al menú desplegable.

Introduïu el número (o cel·la) que voleu arrodonir al camp "Número". Introduïu el nombre de dígits als quals voleu arrodonir al camp "Num_digits". I s'apliquen les mateixes regles que amb la funció ROUND. Un nombre enter positiu arrodoneix a la dreta del punt decimal, zero arrodoneix al enter més proper i un enter negatiu arrodoneix a l'esquerra del punt decimal.

Feu clic a "D'acord" quan hàgiu configurat les coses.

I, igual que amb la funció ROUND, també podeu configurar les funcions ROUNDUP i ROUNDDOWN escrivint-les a la barra de funcions i les podeu utilitzar com a parts d’una fórmula més gran.