Com combinar documents de Word

Per a la majoria de la gent, el mètode més ràpid per combinar documents de Word és copiar-los i enganxar-los manualment en un. Aquest no és el millor mètode per combinar documents; un mètode molt més senzill és inserir els documents com a objectes. Així és com.

Hauríeu de poder fer-ho en qualsevol versió moderna de Microsoft Word, fins i tot aquelles incloses amb les darreres versions d’Office. Aquestes instruccions també haurien de funcionar per a versions anteriors de Word.

RELACIONATS:Quina és l'última versió de Microsoft Office?

Per començar, obriu un document de Microsoft Word nou o existent. Aquest és el document "mestre" on combinarà tots els documents de Word en un sol fitxer.

A la barra de cintes, feu clic a la pestanya "Insereix".

Haureu de localitzar el botó "Objecte" a la secció "Text". La icona pot ser gran o petita, en funció de la resolució de la pantalla.

Premeu la fletxa que apunta cap avall al costat del botó "Objecte" i, a continuació, feu clic a l'opció "Text des del fitxer" al menú desplegable que apareix.

Al quadre de selecció "Insereix un fitxer", localitzeu el primer document de Word que vulgueu afegir al document obert.

Seleccioneu el fitxer i feu clic al botó "Insereix" per afegir-lo al document.

El contingut del document Word seleccionat es combinarà amb el document obert.

Si es tracta d’un document nou, el contingut apareixerà des del principi. Si fusioneu fitxers de Word en un document existent, el contingut dels fitxers inserits apareixerà a sota de qualsevol contingut existent.

No hi ha limitacions en aquest procés; podeu repetir aquests passos per combinar tants documents de Word com vulgueu.

Tanmateix, haureu de pensar en l'ordre del document final abans de combinar diversos documents. A l'exemple següent, s'han anomenat diversos documents de Word amb les terminacions A, B i C per aclarir l'ordre d'inserció.

La combinació de diversos documents amb el mateix format de Word hauria de significar que el format, les imatges i altres continguts es mouran al nou document, però comproveu que aquest sigui el cas quan s’hagi completat el procés de combinació.

Si passeu d’un fitxer DOC a un fitxer DOCX, és possible que perdeu el format o qualsevol altre contingut, en funció de la edició recent del fitxer en una versió moderna de Word.

RELACIONATS:Què és un fitxer .DOCX i en què es diferencia d'un fitxer .DOC de Microsoft Word?