agwebrunner.com

Tenir diversos calendaris amb cites diferents a cadascun és un camí segur cap a les reserves dobles i una discussió amb algú que heu molestat. Obteniu més organització i confiança subscrivint-vos al calendari de l'Outlook a Google Calendars.

Per fer-ho, necessitareu Outlook i Google Calendar (cosa que és bastant evident), però no necessitareu cap complement, complement, extensió ni eina de tercers.

RELACIONATS:Com es mostra un calendari de Google a l'Outlook

Tant Microsoft com Google admeten el format iCal, que és l'abreviació de "iCalendar". És un estàndard obert per intercanviar informació de calendari i programació entre usuaris i ordinadors que existeix des de finals dels anys noranta. Això significa que podeu subscriure-vos a iCals si teniu l’enllaç adequat, que és el mètode que farem servir aquí.

Compartiu un calendari d'Outlook

Com que mostrarem un calendari d'Outlook a Google Calendar, primer hem d'obtenir l'enllaç del calendari d'Outlook. En les anteriors iteracions d'Outlook, era possible publicar el vostre calendari des del client d'Outlook al vostre ordinador portàtil, però des de la introducció de l'Office 365, Microsoft només us permet compartir un calendari amb persones de fora de la vostra organització mitjançant l'aplicació web d'Outlook.

Inicieu sessió al vostre compte d'Office 365 i aneu a l'Outlook fent clic al menú d'aplicacions (els nou punts de l'extrem superior esquerre) i seleccionant la icona d'Outlook.

Feu clic a Configuració> Mostra tots els paràmetres d'Outlook.

Obriu Calendari> Calendaris compartits.

A la secció "Publica un calendari", trieu el calendari que vulgueu compartir (si només teniu un calendari configurat, només es dirà "Calendari"), seleccioneu "Es poden veure tots els detalls" al segon menú desplegable i feu clic a "Publica".

Això crearà dos enllaços: un enllaç HTML i un enllaç ICS. L’enllaç HTML permet a les persones veure el vostre calendari en un navegador i l’enllaç ICS permetrà que la gent importi el vostre calendari al seu programa de calendari.

Feu clic a l'enllaç ICS i apareixerà un menú. Seleccioneu l'opció "Copia l'enllaç" per copiar l'enllaç al porta-retalls.

Afegiu l'Outlook Calendar a Google Calendar

Obriu Google Calendar i feu clic al signe "+" al costat de "Altres calendaris".

Al menú que apareix, feu clic a "Des de l'URL".

Enganxeu l'enllaç ICS que heu copiat de l'Outlook i feu clic a "Afegeix calendari".

Sortiu de Configuració i comproveu que el calendari s'hagi afegit.

El calendari se sincronitzarà amb el calendari d'Outlook sempre que us mantingueu subscrit. Els canvis al calendari de l'Outlook poden trigar uns minuts a reflectir-se a Google Calendar (o pot ser gairebé instantani, segons quan Google cerqui informació nova), però els vostres esdeveniments d'Outlook haurien d'aparèixer bastant ràpidament.

Personalització de l’aspecte i la sensació del calendari

Ara el calendari està sincronitzat, però per fer les coses més fàcils d'utilitzar, podeu canviar el nom de visualització del "Calendari" poc útil per una altra cosa.

Primer, passeu el cursor per sobre del calendari, feu clic als tres punts que apareixen al costat i feu clic a "Configuració".

Al quadre de text "Nom" a la part superior de la pàgina, canvieu el nom del calendari per quelcom més significatiu. A continuació, feu clic a la fletxa enrere a la part superior esquerra per sortir de la configuració.

El calendari mostra ara el vostre nou nom.

Traieu un calendari d'Outlook de Google

Si passeu el cursor per sobre del calendari, apareixerà una "X". En fer-hi, se us donarà de baixa del calendari. Haureu de repetir aquests passos i tornar a introduir l’URL de l’ICS per tornar-vos a subscriure.