agwebrunner.com

Tothom perd dades en algun moment de la seva vida. El disc dur de l’ordinador podria fallar demà, el ransomware podria mantenir els fitxers com a ostatges o un error de programari podria suprimir els fitxers importants. Si no feu còpies de seguretat de l’ordinador amb regularitat, podríeu perdre aquests fitxers per sempre.

Tot i això, les còpies de seguretat no han de ser dures ni confuses. Probablement heu sentit a parlar d’innombrables mètodes de còpia de seguretat diferents, però quin és el vostre millor? I quins fitxers us farealment cal fer una còpia de seguretat?

Es tracta de les vostres dades personals

Comencem per allò obvi:què necessiteu una còpia de seguretat? En primer lloc, heu de fer una còpia de seguretat dels vostres fitxers personals. Sempre podeu reinstal·lar el vostre sistema operatiu i tornar a descarregar els vostres programes si el vostre disc dur falla, però les vostres dades personals són irreemplaçables.

Cal fer còpies de seguretat periòdicament de qualsevol document personal, foto, vídeo casolà i qualsevol altra informació de l’ordinador. Aquests no es poden substituir mai. Si heu passat hores arrencant minuciosament CD d’àudio o DVD de vídeo, és possible que també vulgueu fer una còpia d’aquests fitxers, de manera que no hàgiu de tornar a fer tota aquesta feina.

També es pot fer una còpia de seguretat del vostre sistema operatiu, programes i altres paràmetres. No ho fastenir per fer-ne una còpia de seguretat, necessàriament, però us pot facilitar la vida si falla tot el vostre disc dur. Si sou el tipus de persona que li agrada jugar amb els fitxers del sistema, editar el registre i actualitzar regularment el maquinari, tenir una còpia de seguretat completa del sistema us pot estalviar temps quan les coses no funcionen correctament.

Les moltes maneres de fer una còpia de seguretat dels fitxers

Hi ha moltes maneres de fer una còpia de seguretat de les vostres dades, des d’utilitzar una unitat externa fins fer una còpia de seguretat d’aquests fitxers en un servidor remot per Internet. Aquests són els punts forts i els punts febles de cadascun:

• Feu una còpia de seguretat en una unitat externa: Si teniu un disc dur USB extern, podeu fer una còpia de seguretat d’aquesta unitat mitjançant les funcions de còpia de seguretat integrades de l’ordinador. Al Windows 10 i 8, utilitzeu Historial de fitxers. Al Windows 7, utilitzeu la còpia de seguretat de Windows. A Mac, utilitzeu Time Machine. De tant en tant, connecteu la unitat a l’ordinador i utilitzeu l’eina de còpia de seguretat o deixeu-la endollada sempre que el vostre domicili faci una còpia de seguretat automàtica.Pros: La còpia de seguretat és ràpida i econòmica.Contres: Si us roben la casa o es crema, la vostra còpia de seguretat es pot perdre juntament amb l'ordinador, cosa que és molt dolenta.

• Feu una còpia de seguretat per Internet: Si voleu assegurar-vos que els vostres fitxers estiguin segurs, podeu fer-ne una còpia de seguretat a Internet amb un servei com Backblaze. Backblaze és el conegut servei de còpia de seguretat en línia que ens agrada i recomanem, ja que CrashPlan ja no serveix per a usuaris domèstics (tot i que es podria pagar per un compte de petites empreses CrashPlan). També hi ha competidors com Carbonite; també solíem esmentar MozyHome, però és ara forma part de la carbonita. Per una tarifa mensual baixa (uns 5 dòlars al mes), aquests programes s’executen en segon pla al vostre PC o Mac i fan una còpia de seguretat automàtica dels fitxers a l’emmagatzematge web del servei. Si alguna vegada perdeu aquests fitxers i els necessiteu de nou, podeu restaurar-los.Pros: La còpia de seguretat en línia us protegeix contra qualsevol tipus de pèrdua de dades: fallada del disc dur, robatori, desastres naturals i tot el que hi hagi al mig.Contres: Aquests serveisgeneralment costen diners (vegeu la secció següent per obtenir més detalls) i la còpia de seguretat inicial pot trigar molt més del que faria en una unitat externa, sobretot si teniu molts fitxers.

• Utilitzeu un servei d’emmagatzematge al núvol: Els puristes de les còpies de seguretat diran que això no és tècnicament un mètode de còpia de seguretat, però per a la majoria de la gent té un propòsit prou similar. En lloc d’emmagatzemar els fitxers al disc dur de l’ordinador, podeu emmagatzemar-los en un servei com Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive o un servei d’emmagatzematge al núvol similar. A continuació, se sincronitzaran automàticament amb el vostre compte en línia i amb la resta d’ordinadors. Si el disc dur mor, encara teniu les còpies dels fitxers emmagatzemats en línia i en els altres equips.Pros: Aquest mètode és fàcil, ràpid i, en molts casos, gratuït i, ja que està en línia, us protegeix contra qualsevol tipus de pèrdua de dades.Contres: La majoria dels serveis al núvol només ofereixen uns quants gigabytes d’espai de manera gratuïta, de manera que això només funciona si teniu un nombre reduït de fitxers que voleu fer una còpia de seguretat o si esteu disposat a pagar per emmagatzematge addicional. Depenent dels fitxers que vulgueu fer una còpia de seguretat, aquest mètode pot ser més senzill o més complicat que un programa de còpia de seguretat directe.

Tot i que els programes de còpia de seguretat com Backblaze i els serveis d’emmagatzematge al núvol com Dropbox són còpies de seguretat en línia, funcionen de maneres fonamentalment diferents. Dropbox està dissenyat per sincronitzar fitxers entre ordinadors, mentre que Backblaze i serveis similars estan dissenyats per fer còpies de seguretat de grans quantitats de fitxers. Backblaze mantindrà diverses còpies de diferents versions dels vostres fitxers, de manera que pugueu restaurar el fitxer exactament tal com era des de molts punts del seu historial. I, tot i que serveis com Dropbox són gratuïts per a petites quantitats d’espai, el baix preu de Backblaze és per a una còpia de seguretat tan gran com vulgueu. Depenent de la quantitat de dades que tingueu, un podria ser més barat que l’altre.

Backblaze i Carbonite tenen una gran limitació que cal tenir en compte. Si suprimiu un fitxer de l'ordinador, se suprimirà de les còpies de seguretat en línia al cap de 30 dies. No podeu tornar enrere i recuperar un fitxer suprimit o la versió anterior d’un fitxer després d’aquest període de 30 dies. Així que tingueu cura en suprimir aquests fitxers si és possible que vulgueu tornar-los.

Una còpia de seguretat no és suficient: utilitzeu diversos mètodes

RELACIONATS:No feu còpies de seguretat adequades tret que tingueu còpies de seguretat externes

Quin hauríeu d'utilitzar? L’ideal seria utilitzar-ne almenys dos. Per què? Perquè voleu les dues cosesfora de lloc iin situ còpies de seguretat.

"Onsite" significa literalment còpies de seguretat emmagatzemades a la mateixa ubicació física que vosaltres. Per tant, si feu una còpia de seguretat en un disc dur extern i el deseu a casa amb el vostre PC de casa, és una còpia de seguretat in situ.

Les còpies de seguretat fora del lloc s’emmagatzemen en un lloc diferent. Per tant, si feu una còpia de seguretat en un servidor en línia, com Backblaze o Dropbox, és una còpia de seguretat fora del lloc.

Les còpies de seguretat in situ són més ràpides i fàcils i haurien de ser la vostra primera línia de defensa contra la pèrdua de dades. Si perdeu fitxers, podeu restaurar-los ràpidament des d’una unitat externa. Però no hauríeu de confiar només en les còpies de seguretat in situ. Si la llar es crema o tot el maquinari que hi ha és robat pels lladres, perdríeu tots els fitxers.

Les còpies de seguretat fora del lloc tampoc no han de ser un servidor a Internet i tampoc no heu de pagar una subscripció mensual. Podeu fer una còpia de seguretat dels vostres fitxers en un disc dur i emmagatzemar-los a la vostra oficina, a casa d’un amic o en un magatzem bancari, per exemple. Seria una mica més incòmode, però tècnicament és una còpia de seguretat fora del lloc.

De la mateixa manera, també podeu emmagatzemar els fitxers a Dropbox, Google Drive o OneDrive i fer còpies de seguretat periòdiques en una unitat externa. O podeu fer servir Backblaze per fer una còpia de seguretat en línia i l’historial de fitxers de Windows per crear una còpia de seguretat local. Hi ha moltes maneres d’utilitzar aquests serveis en tàndem i depèn de vosaltres com fer-ho. Assegureu-vos que teniu una estratègia de còpia de seguretat sòlida, amb el lloci còpies de seguretat fora del lloc, de manera que teniu una àmplia xarxa de seguretat contra la pèrdua de fitxers.

Automatitzeu-lo!

Tot això pot semblar complicat, però com més automatitzeu el sistema de còpia de seguretat, més freqüentment podreu fer una còpia de seguretat i més probabilitats hi mantindreu. És per això que hauríeu d’utilitzar una eina automatitzada en lloc de copiar manualment fitxers a una unitat externa. Només el podeu configurar una vegada i oblidar-lo.

Aquesta és una de les raons per les quals ens agraden molt els serveis en línia com Backblaze. Si fa còpies de seguretat a Internet, pot fer-ho automàticament cada dia. Si heu d’endollar una unitat externa, heu d’esforçar-vos més, cosa que significa que feu una còpia de seguretat amb menys freqüència i que, finalment, podreu deixar de fer-la. Mantenir tot automàtic val la pena el preu.

Si no voleu pagar res i voleu confiar principalment en còpies de seguretat locals, penseu a utilitzar un servei de sincronització de fitxers com Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive per sincronitzar els vostres fitxers importants en línia. D’aquesta manera, si alguna vegada perd la còpia de seguretat local, almenys en tindreu una còpia en línia.

En definitiva, només heu de pensar on es troben els vostres fitxers i assegurar-vos que en tingueu diverses còpies en tot moment. L’ideal seria que aquestes còpies estiguessin en més d’una ubicació física. Sempre que realment estigueu pensant què faríeu si l’ordinador mor, hauríeu d’estar molt per davant de la majoria de la gent.

Crèdit de la imatge: Mario Goebbels a Flickr