agwebrunner.com

El format adequat de les bibliografies sempre ha tornat bojos els estudiants. Tot i així, amb les versions modernes de Microsoft Word, el procés s’accelera fins al punt de ser gairebé automàtic i avui us mostrarem com afegir cites i bibliografies als vostres documents de Word.

Nota: les tècniques que tractarem aquí haurien de funcionar per a Microsoft Word 2007 i posteriors. Totes les captures de pantalla es prenen a la darrera versió de Word 2016, de manera que la vostra versió pot semblar lleugerament diferent, però funciona de la mateixa manera.

Crear fonts i afegir cites al text

Quan estigueu treballant en qualsevol document de Word, col·loqueu el cursor on vulgueu que es col·loqui la cita. Canvieu a la pestanya "Referències" de la cinta i feu clic al botó "Insereix una cita".

El menú emergent que apareix mostra les fonts que ja heu afegit (hi arribarem d'aquí a un moment), però per afegir-ne una de nova, només cal que feu clic a l'ordre "Afegeix una font nova".

A la finestra Crea font que apareix, podeu introduir tota la informació rellevant per a qualsevol font. La configuració predeterminada per al menú desplegable "Tipus de font" és Llibre, però només cal que obriu aquest menú desplegable per triar altres tipus de fonts, com ara articles de revistes, llocs web, entrevistes, etc. Per tant, trieu el tipus de font, empleneu els camps, assigneu un nom d'etiqueta a la font (normalment una versió abreujada del títol) i, a continuació, feu clic a "D'acord" per acabar la font.

Nota: De manera predeterminada, Word utilitza un estil de cita APA, però no es limita a això. Si utilitzeu un altre mètode de citació per al document, feu clic a l'opció "Mostra tots els camps de bibliografia" per omplir informació addicional.

Word afegeix una cita per al vostre nou origen al document. I, la propera vegada que necessiteu citar aquesta font en concret, només cal que torneu a fer clic al botó "Insereix una cita". La vostra font apareix a la llista (juntament amb qualsevol altra font que hàgiu afegit). Seleccioneu la font que vulgueu i Word inserirà correctament la cita al document.

De manera predeterminada, Word utilitza l'estil APA per a les cites, però podeu canviar-ho escollint una altra opció al menú desplegable "Estil", just al costat del botó "Insereix una cita".

Simplement repetiu aquests passos per afegir qualsevol altra font que necessiteu i per col·locar les cites allà on vulgueu.

Creació de la vostra bibliografia

Quan hàgiu acabat el document, voldreu afegir una bibliografia que enumeri totes les fonts. Aneu al final del document i creeu una pàgina nova amb Disseny> Pauses> Salt de pàgina. Canvieu la pestanya "Referències" i feu clic al botó "Bibliografia". Podeu seleccionar entre uns quants estils de bibliografia prèviament formatats amb capçaleres o fer clic a l'opció "Insereix bibliografia" per afegir-ne un sense cap capçalera ni format extra.

Bam! Word afegeix a la bibliografia totes les obres que heu citat al document, en l’ordre i el format adequats per a l’estil d’escriptura que heu configurat.

Feu una còpia de seguretat i recupereu les vostres fonts

Què passa si sovint escriviu articles sobre temes similars i no voleu haver de tornar a introduir la informació font a Word cada vegada? Word també us ha tractat aquí. Cada vegada que introduïu una font nova, es desa al que Word anomena la "llista de fonts mestra". Per a cada document nou, podeu recuperar fonts antigues de la llista principal i aplicar-les al vostre projecte actual.

A la pestanya "Referències", feu clic al botó "Gestiona les fonts".

La finestra que apareix mostra totes les fonts que heu utilitzat abans. Feu clic a una font a la part esquerra de la finestra i, a continuació, feu clic a "Copia" per aplicar-la al document actual. Repetiu-ho per a cada font que necessiteu i, a continuació, feu clic a "D'acord" per acabar.

Si heu introduït dotzenes o centenars de fonts, podeu utilitzar l'eina de cerca a la part superior d'aquesta finestra per reduir ràpidament la llista per autor, títol, any o l'etiqueta que heu aplicat personalment a la font individual.

Si heu de moure la llista de fonts a un altre ordinador i a una altra còpia de Word, trobareu les fonts emmagatzemades en un fitxer XML a la següent ubicació (on nom d'usuari és el vostre nom d'usuari):

C: \ Usuaris \nom d'usuari\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliography

Després de copiar aquest fitxer a un altre ordinador, feu clic al botó "Gestiona les fonts" de Word a l'ordinador nou i podeu cercar el fitxer.

Font de la imatge: Shutterstock / Mikael Damkier