agwebrunner.com

Hi ha molts motius pels quals és possible que vulgueu canviar la quantitat d’espai entre línies d’un paràgraf o entre els mateixos paràgrafs. Word ofereix alguns valors predeterminats útils per utilitzar, però també podeu prendre el control complet especificant l'espaiat exacte. Així és com.

Canviar l'espaiat entre línies o paràgrafs en un document no és una cosa que hagueu de fer amb molta freqüència. Però, com qualsevol persona que hagi d’entregar un document amb doble espaiat obligatori, pot ser la diferència entre passar i fallar. Fora de la universitat, és possible que els empresaris, els clients o els editors continuïn tenint en compte les directrius d’interlineat. I fins i tot en els vostres propis documents, l’espaiat adequat pot fer que el vostre document sigui més llegible o ressaltar parts dels documents en què voleu que se centrin els lectors. Si l’espaiat predeterminat de Word no us acaba d’aconseguir, Word facilita el canvi.

Què és l'espaiat entre línies i paràgrafs?

Tots dos són gairebé el que semblen. L'interlineat és la quantitat d'espai en blanc entre dues línies de text. L'espai entre paràgrafs és la quantitat d'espai en blanc entre dos paràgrafs. I, com fer servir el tipus de lletra adequat o els marges adequats, controlar l’espaiat és una part important del format del document.

RELACIONATS:Com inserir tipus de lletra en un document de Microsoft Word

I, per estrany que pugui semblar al principi, l’espai entre línies i paràgrafs s’aplica al nivell de paràgraf. L'espaiat entre línies controla com s'espaien totes les línies d'un paràgraf. L'espaiat de paràgraf controla la quantitat d'espai que hi ha abans i després del paràgraf.

A Word, l’interlineat es mesura amb més freqüència en múltiples de qualsevol mida de lletra que faci servir el paràgraf. Per exemple, suposem que utilitzeu un tipus de lletra de 12 punts per al text del paràgraf. Si trieu un interlineat, l’espai entre línies serà de 12 punts. Si trieu un espaiat doble, aquest espai entre línies serà de 24 punts. Tanmateix, si voleu afinar les coses, també podeu especificar la mida exacta del punt a utilitzar.

Els paràgrafs funcionen de manera diferent. Per defecte, Word afegeix vuit punts d'espai després d'un paràgraf i cap espai addicional abans del paràgraf, i podeu canviar tots dos valors com vulgueu.

Vegem de prop com es pot fer tot això.

Utilitzeu predefinits ràpids per fer canvis fàcils

Word té algunes opcions predeterminades habituals per triar. Recordeu que l'espaiat entre línies i paràgrafs s'aplica al nivell de paràgraf. Si col·loqueu el punt d’inserció en un paràgraf, canviarà les coses d’aquest paràgraf. Si seleccioneu text de diversos paràgrafs, canviarà les coses per a tots aquests paràgrafs.

Seleccioneu tots els paràgrafs que vulgueu canviar (o col·loqueu el punt d'inserció a qualsevol punt d'un sol paràgraf que vulgueu canviar). A la pestanya Inici, feu clic al botó "Espai entre línies i paràgrafs".

S'obrirà un menú desplegable amb predefinits per a l'espaiat entre línies (a la part superior) i l'espaiat de paràgrafs (a la part inferior).

L'interlineat es mostra en múltiples. "2.0" és un doble espaiat, "3.0" és un espaiat triple, etc. Seleccioneu el múltiple que vulgueu i Word l'aplicarà als paràgrafs seleccionats. Si voleu triar un altre espaiat o tornar a l'espaiat original, torneu a fer clic a l'opció "Espai entre línies i paràgrafs" i ​​seleccioneu un múltiple diferent.

L'espaiat de paràgraf només us permet afegir o eliminar un espaiat predeterminat abans del paràgraf o després del paràgraf. I és una mica estrany com funciona. Si actualment no teniu espaiat abans ni després d'un paràgraf, el menú mostra ordres per afegir espaiat a les dues ubicacions (tal com es mostra a la imatge anterior). Si afegiu un espai en una ubicació, aquesta ordre canvia per permetre eliminar l'espaiat.

Per tant, només podeu afegir o eliminar un nivell d’espaiat predefinit amb les ordres del menú. I quins són aquests preajustaments? 12 punts per a l'espaiat anterior al paràgraf i 8 punts per a l'espaiat posterior.

Aquests presets funcionen prou bé per fer canvis senzills a alguns paràgrafs. Però, què passa si voleu canviar l'espaiat de tot el document? Podeu seleccionar-ho tot (Ctrl + A) i després utilitzar aquestes mateixes ordres, però hi ha alguns predefinits millors disponibles si voleu canviar tot el document.

Utilitzeu predefinits d'espai addicionals per a tot el document

Canvieu a la pestanya "Disseny" i feu clic al botó "Espai entre paràgrafs".

Ara, tot i que aquest botó té l'etiqueta "Espai entre paràgrafs", els canvis aquí es poden aplicar tant a l'espaiat de paràgrafs com de línies del document. Quan passeu el punter per sobre de cada predefinit, podreu veure els canvis reflectits al document. També veureu una petita bombolla de text que us permetrà saber exactament quines opcions d’espaiat entre línies i paràgrafs s’aplicaran.

Aquesta és una opció "tot o res", de manera que només funcionarà per a tot el document o no. Aquí teniu l’aspecte dels preajusts compactes, oberts i dobles en text idèntic.

A la part inferior del menú desplegable "Espai entre paràgrafs", també podeu fer clic a l'ordre "Espai entre paràgrafs personalitzat" per obrir la finestra Gestiona estils.

A la pestanya "Defineix els valors predeterminats", les eines de la secció "Espai entre paràgrafs" us permeten ajustar l'espai del document. També podeu triar a la part inferior si voleu aplicar els canvis només al document actual o a tots els documents nous basats en la mateixa plantilla.

Apliqueu un control més precís a l'espaiat de paràgrafs i línies

Si voleu oferir una mica més de finor que qualsevol d’aquests preajustaments que hem tractat, teniu una altra opció (al cap i a la fi, això és Word).

Primer, col·loqueu el punt d’inserció al paràgraf que vulgueu canviar (o seleccioneu diversos paràgrafs o bé el document sencer amb Ctrl + A). A la pestanya "Inici", feu clic a la fletxa petita que hi ha a la part inferior dreta del grup Paràgraf.

Això obre la finestra Paràgraf. A la pestanya "Sagnats i espaiat", a la secció "Espai", podeu aplicar ajustos específics a l'espaiat de paràgraf i de línia.

A l'esquerra, podeu utilitzar els controls "Abans" i "Després" per especificar la quantitat d'espai que voleu abans i després dels paràgrafs. També teniu l’opció de mantenir l’espai entre paràgrafs i afectar blocs de text en estils diferents si activeu la casella de selecció "No afegiu espai entre paràgrafs del mateix estil". (Si no esteu segur de si utilitzeu estils diferents, és probable que no ho feu.)

A la dreta en aquesta secció, el menú desplegable "Interlineat" us permet triar tots els mateixos predefinits d'interlineat que hem vist abans, juntament amb algunes altres opcions.

Aquestes opcions addicionals inclouen:

• Al menys: Aquesta opció us permet especificar una mida mínima de punt a utilitzar per a l'interlineat i només és útil en circumstàncies molt específiques. Per exemple, suposem que teniu una línia en un paràgraf que, per qualsevol motiu, utilitzava una mida de lletra més petita que les altres línies. Les opcions d’espaiat regulars poden fer que sembli estrany. Triar un espai mínim us pot ajudar.
• Exactament: Aquesta opció us permet especificar una mida de punt exacta per utilitzar entre les línies dels paràgrafs seleccionats.
• Múltiples: Aquesta opció us permet marcar un múltiple específic per utilitzar-lo com a espai. Per exemple, si l'espai 1.5 sembla massa ajustat i 2.0 sembla massa ampli, podeu provar alguna cosa com 1.75.

Entre aquestes tres opcions, teniu un control complet de tot l’espaiat dels vostres documents, de manera que ara podeu duplicar amb seguretat l’espai que correspon a aquest document o sorprendre els vostres col·legues amb un informe perfectament formatat.