agwebrunner.com

Si teniu un full de càlcul gran en un llibre d’Excel en què heu de combinar text de diverses cel·les, podeu respirar alleujat perquè no heu de tornar a escriure tot aquest text. Podeu concatenar fàcilment el text.

Concatenar és simplement una manera elegant de dir "combinar" o "unir-se" i hi ha una funció especial de CONCATENIR a Excel per fer-ho. Aquesta funció us permet combinar text de diferents cel·les en una sola cel·la. Per exemple, tenim un full de treball que conté noms i informació de contacte. Volem combinar les columnes Cognom i Nom de cada fila amb la columna Nom complet.

Per començar, seleccioneu la primera cel·la que contindrà el text combinat o concatenat. Comenceu a escriure la funció a la cel·la, començant per un signe igual, de la manera següent.

= CONCATENAR (

Ara introduïm els arguments per a la funció CONCATENAT, que indiquen a la funció quines cel·les combinar. Volem combinar les dues primeres columnes, primer amb el nom (columna B) i després el cognom (columna A). Per tant, els nostres dos arguments per a la funció seran B2 i A2.

Hi ha dues maneres d’introduir els arguments. Primer, podeu escriure les referències de cel·la, separades per comes, després del parèntesi d'obertura i, a continuació, afegir un parèntesi de tancament al final:

= CONCATENIR (B2, A2)

També podeu fer clic a una cel·la per introduir-la a la funció CONCATENIR. En el nostre exemple, després d’escriure el nom de la funció i el parèntesi inicial, fem clic a la cel·la B2, escrivim una coma després de B2 a la funció, fem clic a la cel·la A2 i, a continuació, escrivim el parèntesi de tancament després de A2 a la funció.

Premeu Retorn quan hàgiu acabat d'afegir les referències de cel·la a la funció.

Fixeu-vos que no hi ha espai entre el nom i el cognom. Això es deu al fet que la funció CONCATENAT combina exactament el que hi ha als arguments que li doneu i res més. No hi ha espai després del primer nom a B2, de manera que no s'ha afegit cap espai. Si voleu afegir un espai, o qualsevol altra puntuació o detalls, heu de dir-li a la funció CONCATENIR que l’inclogui.

Per afegir un espai entre el nom i el cognom, afegim un espai com un argument més a la funció, entre les referències de cel·la. Per fer-ho, escrivim un espai envoltat de cometes dobles. Assegureu-vos que els tres arguments estiguin separats per comes.

= CONCATENAT (B2, "", A2)

Premeu Retorn.

Això està millor. Ara hi ha un espai entre el nom i el cognom.

RELACIONATS:Com omplir automàticament dades seqüencials a Excel amb el controlador de farciment

Ara probablement esteu pensant que heu d’escriure aquesta funció a totes les cel·les de la columna o copiar-les manualment a cada cel·la de la columna. En realitat, no ho fas. Tenim un altre truc que us ajudarà a copiar ràpidament la funció CONCATENAR a les altres cel·les de la columna (o fila). Seleccioneu la cel·la on acabeu d’entrar a la funció CONCATENIR. El quadrat petit de la cantonada inferior dreta del seleccionat s’anomena mànec de farciment. El mànec de farciment permet copiar i enganxar ràpidament contingut a les cel·les adjacents de la mateixa fila o columna.

Moveu el cursor per damunt del mànec de farciment fins que es converteixi en un signe negre més i feu clic i arrossegueu-lo cap avall.

La funció que acabeu d’introduir es copia a la resta de cel·les d’aquesta columna i les referències de cel·la es canvien perquè coincideixin amb el número de fila de cada fila.

També podeu concatenar text de diverses cel·les mitjançant l'operador de signa (&). Per exemple, podeu entrar = B2 & "" & A2 per obtenir el mateix resultat que = CONCATENIR (B2, "", A2) . No hi ha cap avantatge real d’utilitzar-ne una sobre l’altra. tot i que l'ús de l'operador ampersand resulta en una entrada més curta. Tanmateix, la funció CONCATENATE pot ser més llegible, cosa que facilita la comprensió del que passa a la cel·la.