agwebrunner.com

Zoom és una de les millors aplicacions de videoconferència que hi ha actualment al mercat. Si esteu treballant des de casa o necessiteu una reunió amb un client remot, haureu de saber com configurar una reunió Zoom. Comencem.

Com descarregar Zoom

Si només s’uneix a una reunió de Zoom, no cal que tingueu instal·lat Zoom a l’ordinador. Tot i això, si sou l’amfitrió, haureu de descarregar i instal·lar el paquet de programari. Per fer-ho, aneu al Centre de descàrregues de Zoom i seleccioneu el botó "Baixa" a "Client Zoom per a reunions".

Trieu la ubicació de l’ordinador on voleu desar la baixada. Un cop finalitzada la descàrrega, apareixerà "ZoomInstaller".

Executeu el programari i Zoom començarà a instal·lar-se.

Un cop finalitzada la instal·lació, Zoom s'obrirà automàticament.

Com es configura una reunió Zoom

Quan inicieu Zoom, se us oferiran algunes opcions diferents. Seleccioneu la icona taronja "Reunió nova" per iniciar una reunió nova.

Un cop seleccionat, ja estareu a una sala de videoconferència virtual. A la part inferior de la finestra, seleccioneu "Convida".

Apareixerà una finestra nova que presentarà diversos mètodes per convidar persones a la trucada. De manera predeterminada, estareu a la pestanya "Contactes".

Si ja teniu una llista de contactes, podeu seleccionar la persona amb qui voleu contactar i fer clic a la part inferior "Convida" a l'extrem inferior dret de la finestra.

També podeu seleccionar la pestanya "Correu electrònic" i triar un servei de correu electrònic per enviar la invitació.

Quan seleccioneu el servei que voleu utilitzar, apareixerà un missatge de correu electrònic amb els diferents mètodes perquè l'usuari s'uneixi a la reunió. Introduïu els destinataris a la barra d'adreces "A" i seleccioneu el botó "Envia".

Finalment, si voleu convidar algú mitjançant Slack o alguna altra aplicació de comunicació, podeu (1) copiar l'URL de la invitació de videoconferència o (2) copiar el correu electrònic de la invitació al porta-retalls i compartir-lo directament amb ells.

Només queda esperar que els destinataris de la invitació s’uneixin a la trucada.

Quan estigueu a punt per finalitzar la conferència, podeu fer-ho seleccionant el botó "Finalitza la reunió" a l'extrem inferior dret de la finestra.

RELACIONATS:Com amagar el fons durant les videotrucades amb zoom