agwebrunner.com

És difícil que dues o més persones treballin simultàniament en una presentació de PowerPoint, ja que Office no compta amb les mateixes funcions de col·laboració que ofereix Google Slides. Una manera de solucionar aquest problema és combinar presentacions de PowerPoint en un sol fitxer.

La combinació de dos PowerPoint es pot fer important les diapositives mitjançant l’opció “Reutilitza les diapositives” o bé utilitzant el mètode de copiar i enganxar. Aquestes instruccions estan dissenyades per funcionar amb les últimes versions d’Office, inclosos Office 2016 i 2019, així com Office 365 i Online. És possible que les instruccions varien per a versions anteriors de PowerPoint.

RELACIONATS:Quina és l'última versió de Microsoft Office?

Combinació de fitxers PowerPoint mitjançant l’opció Reutilitzar diapositives

El mètode "millor" per combinar fitxers de PowerPoint, o almenys el mètode que PowerPoint admet oficialment, és utilitzar l'opció "Reutilitzar diapositives". Aquesta característica combina el contingut d'un fitxer de presentació amb un altre, coincidint amb el tema del fitxer de presentació nou en el procés.

Per fer-ho, obriu el fitxer de presentació de PowerPoint: aquest és el fitxer en què voleu combinar. A la pestanya "Inici" de la barra de cintes, seleccioneu el botó "Nova diapositiva" i, a continuació, feu clic a l'opció "Reutilitza diapositives" a la part inferior del menú desplegable que apareix.

Apareixerà un menú a la dreta. Feu clic al botó "Examinar" per localitzar el fitxer de presentació de PowerPoint que vulgueu combinar amb el fitxer obert.

Localitzeu el segon fitxer de PowerPoint i feu clic al botó "Obre" per inserir-lo.

Una llista de diapositives de la vostra segona presentació apareixerà al menú "Reutilitza les diapositives" a la dreta.

En primer lloc, haureu de decidir el format de les diapositives inserides. Si voleu mantenir el format (inclòs el tema) de la presentació original, assegureu-vos que la casella de selecció "Mantenir el format de la font" estigui activada a la part inferior del menú "Reutilitza les diapositives". Si no ho marqueu, a les diapositives inserides s’aplicarà l’estil de la presentació oberta.

Per inserir diapositives individuals, feu clic amb el botó dret sobre una diapositiva i seleccioneu l'opció "Insereix una diapositiva". En cas contrari, feu clic a "Insereix totes les diapositives" per copiar totes les diapositives a la presentació oberta de PowerPoint.

La diapositiva (o diapositives) s'inserirà a la presentació oberta, immediatament a sota de la diapositiva seleccionada actualment. Amb els fitxers PowerPoint combinats, podeu desar el fitxer combinat fent clic a Fitxer> Desa o Desa com a.

Còpia i enganxament de diapositives de PowerPoint

Tot i que el mètode "Reutilitza les diapositives" us permet canviar el format de les diapositives abans d'inserir-les, també podeu combinar fitxers PowerPoint copiant les diapositives d'un fitxer PowerPoint obert i inserint-les en una altra.

Per fer-ho, obriu una presentació de PowerPoint i seleccioneu les diapositives que vulgueu copiar al menú de selecció de diapositives de l'esquerra. Des d'allà, feu clic amb el botó dret a les diapositives seleccionades i premeu "Copia" per copiar-les al porta-retalls.

Canvieu a la presentació de PowerPoint que voleu enganxar a les diapositives i, a continuació, al menú de selecció de diapositives de l’esquerra, feu clic amb el botó dret a la posició en què voleu enganxar-les.

Per enganxar les diapositives i aplicar-hi el tema del fitxer de presentació obert, feu clic a l'opció Enganxa "Utilitza el tema de destinació".

Per conservar el tema i el format originals, seleccioneu l'opció d'enganxar "Mantenir el format de la font".

Les diapositives que enganxeu apareixeran a la vostra presentació nova a la posició que hàgiu seleccionat. A continuació, podeu desar el fitxer combinat fent clic a Fitxer> Desa o Desa com a.