agwebrunner.com

G Suite és una col·lecció de productes basats en empreses (com ara Gmail, Drive, Documents, Fulls de càlcul, etc.) que Google ofereix mitjançant una plataforma de subscripció mensual per ajudar a racionalitzar el vostre negoci. Però, quina diferència hi ha entre les aplicacions gratuïtes?

Què és G Suite?

G Suite, anteriorment conegut com a Google Apps for Work, és un producte de programari com a servei (SaaS) que agrupa totes les eines de col·laboració i productivitat basades en el núvol desenvolupades per Google per a empreses, instituts i organitzacions sense ànim de lucre. Inclòs amb totes les subscripcions, obteniu accés a adreces de Gmail personalitzades, documents, fulls de càlcul, presentacions, calendari, Drive, llocs i molt més.

Quina diferència hi ha entre G Suite i Google Apps gratuïtes?

Podria semblar que moltes de les mateixes aplicacions de Google estan disponibles de forma gratuïta, però hi ha algunes funcions clau que ajuden G Suite a integrar-se perfectament amb la vostra empresa.

Tot i que la majoria d’aquests productes són gratuïts per a tothom, G Suite afegeix funcions a nivell empresarial per als seus subscriptors. Algunes d’aquestes funcions inclouen calendaris compartits, emmagatzematge al núvol il·limitat opcional, controls d’administració avançats (com afegir i eliminar usuaris, verificació en dos passos i inici de sessió únic) i eines senzilles de migració de dades per transferir totes les dades valuoses de la vostra empresa a G Suite . A més, G Suite inclou la gestió de dispositius mòbils que us permet activar / desactivar dispositius mòbils, controlar quines aplicacions estan habilitades i esborrar de forma remota si l’empleat es canvia amb un dispositiu d’empresa.

A més de totes aquestes funcions, G Suite també té adreces de correu electrònic personalitzades per al vostre domini. Així, per exemple, a diferència d’un compte de Google habitual, que utilitza "@ gmail.com", quan us inscriviu a G Suite, el correu electrònic de cada usuari contindrà el vostre domini i tindrà l'aspecte de "[email protected]".

Nota:Ja heu de ser propietari i verificar el domini amb què us registreu per utilitzar-lo amb G Suite.

I no us preocupeu si ja utilitzeu Outlook, Yahoo o qualsevol altre servidor d’intercanvi de correu electrònic. Amb G Suite, podeu utilitzar l'eina de migració de dades per transferir tots els vostres correus electrònics, calendari i contactes i importar-ho tot fàcilment.

Quant costa G Suite?

Abans del 6 de desembre de 2012, Google oferia una edició estàndard gratuïta de G Suite amb una funcionalitat reduïda, que s'ha aprovat per a tothom que es va registrar i va registrar el seu domini abans del tall. Ara, el preu depèn de quants usuaris hi hagi a la vostra empresa que faran servir el servei, ja que cada nivell ofereix més funcions i emmagatzematge que la versió anterior.

Hi ha tres versions disponibles per a petites i grans empreses:

• Bàsic: 30 GB d'emmagatzematge compartit a Drive i Gmail per a cada usuari. Inclou totes les aplicacions de productivitat de Google, però no té Cloud Search (possibilitat de fer cerques a tot el contingut de tota la vostra empresa a G Suite), App Maker (creeu aplicacions personalitzades per a la vostra empresa) i Vault (retenció de dades i eDiscovery per a G Suite). Cost bàsic de 6 $ / usuari / mes.
• Negocis: Essencialment és el mateix que el pla bàsic, però disposa d'emmagatzematge il·limitat per a tots els usuaris i inclou el desenvolupament de Vault, Cloud Search i aplicacions. El negoci costa 12 dòlars / usuari / mes.
• Empresa: Totes les mateixes característiques del pla empresarial, però afegeix controls avançats de seguretat i administració, eDiscovery i prevenció de pèrdues de dades. L’empresa costa 25 dòlars / usuari / mes.

Si gestioneu una institució o us encarregueu de la presa de decisions informàtiques del vostre institut, podeu obtenir G Suite Education per a professors i estudiants. G Suite Education té dues versions per al vostre institut:

• G Suite for Education:Conté totes les eines de productivitat com G Suite Basic, però amb emmagatzematge addicional per a Sites, Drive i Gmail i accés gratuït a Google Vault. G Suite for Education és i serà sempre gratuït.
• G Suite Enterprise for Education: Ofereix funcions addicionals dissenyades per a institucions grans, amb capacitats addicionals de nivell empresarial. Inclou controls avançats, anàlisi i cerca millorats i eines de comunicació empresarials. Enterprise for Education costa 4 $ / usuari / mes per al professorat i el personal i 4 $ / usuari / mes per als estudiants.

Per a les institucions que adquireixen llicències per a tots els professors i el personal el 2018 o el 2019, hi ha un preu introductori especial que redueix dràsticament els costos tant per al professorat com per al personal i els estudiants.

• 2 $ / usuari / mes per al professorat i el personal
• Gratuït per a estudiants elegibles

Nota: El preu introductori està disponible per als clients que comprin el producte el 2018 o el 2019. Les renovacions s’atorguen per un període de tres anys a partir de la data de signatura del contracte inicial, sempre que es compleixin els termes de l’oferta introductòria.

Finalment, si gestioneu una organització sense ànim de lucre, Google ofereix una altra versió gratuïta per a organitzacions sense ànim de lucre elegibles que té les mateixes funcions i funcions que l'edició G Suite Basic i és gairebé idèntica a G Suite for Education.

Nota:Necessiteu un compte de Google per a organitzacions sense ànim de lucre i verifiqueu que sou el propietari del domini sense ànim de lucre que utilitzeu per registrar-vos.

Com puc començar?

Com s'ha esmentat anteriorment, hi ha diverses versions de G Suite per triar, cadascuna d'elles ofereix funcions lleugerament diferents en funció de la que escolliu.

Per començar a utilitzar G Suite, decidiu per a què l’utilitzarà i trieu una de les moltes opcions que millor s’adapti a les necessitats de la vostra empresa / institut.

Google ofereix a qualsevol persona que s’hi registri per primera vegada una prova G Suite de 14 dies força dolça per veure si s’adapta a totes les vostres necessitats des d’un paquet empresarial.

Tot el que heu de fer és seguir el procés d’inscripció estàndard, que requereix que introduïu la informació de la vostra targeta de crèdit, activar el compte i verificar el domini. Després, abans que finalitzi el període de prova, si ja no voleu utilitzar G Suite, només cal que cancel·leu la vostra subscripció. Per defecte, la prova gratuïta de 14 dies està habilitada per a tots els comptes nous.

Si us agrada G Suite i voleu continuar utilitzant-lo, no feu res. Es carregarà a la vostra targeta de crèdit en funció de la versió de G Suite que trieu.