Què és un fitxer CSV i com puc obrir-lo?

Un fitxer CSV (Valors separats per comes) és un fitxer de text pla que conté una llista de dades. Aquests fitxers s’utilitzen sovint per intercanviar dades entre diferents aplicacions. Per exemple, les bases de dades i els gestors de contactes sovint admeten fitxers CSV.

Aquests fitxers de vegades es poden anomenar valors separats per caràcters o fitxers delimitats per comes. La majoria utilitzen el caràcter de coma per separar (o delimitar) les dades, però de vegades utilitzen altres caràcters, com ara els punts i coma. La idea és que pugueu exportar dades complexes d’una aplicació a un fitxer CSV i, a continuació, importar les dades d’aquest fitxer CSV a una altra aplicació.

L'estructura d'un fitxer CSV

Un fitxer CSV té una estructura bastant simple. És una llista de dades separades per comes. Per exemple, suposem que teniu uns quants contactes en un gestor de contactes i que els exporteu com a fitxer CSV. Obtindríeu un fitxer que contingui text com aquest:

Nom, correu electrònic, número de telèfon, adreça

Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

Això és tot el que realment és un fitxer CSV. Poden ser més complicats que això, i poden contenir milers de línies, més entrades a cada línia o llargues cadenes de text. És possible que alguns fitxers CSV ni tan sols tinguin les capçaleres a la part superior, i d’altres poden utilitzar cometes per envoltar cada bit de dades, però aquest és el format bàsic.

Aquesta senzillesa és una característica. Els fitxers CSV estan dissenyats per ser una manera d’exportar i importar dades fàcilment a altres programes. Les dades resultants són de lectura humana i es poden visualitzar fàcilment amb un editor de text com Bloc de notes o un programa de full de càlcul com Microsoft Excel.

Com veure un fitxer CSV en un editor de text

Per veure el contingut d'un fitxer CSV al Bloc de notes, feu-hi clic amb el botó dret a l'Explorador de fitxers o l'Explorador de Windows i, a continuació, seleccioneu l'ordre "Edita".

El bloc de notes pot tenir problemes per obrir el fitxer CSV si és molt gran. En aquest cas, us recomanem que utilitzeu un editor de fitxers de text pla més capaç com Notepad ++. Per veure un fitxer CSV a Notepad ++ després d'instal·lar-lo, feu clic amb el botó dret al fitxer CSV i seleccioneu l'ordre "Edita amb Notepad ++".

Veureu la llista de dades de text complet al fitxer CSV. Per exemple, si el fitxer CSV s’ha exportat des d’un programa de contactes, veuríeu informació sobre cada contacte aquí, amb les dades del contacte ordenades en una nova línia. Si s’exportés des d’un gestor de contrasenyes com LastPass, aquí hi veureu diferents entrades d’inici de sessió al lloc web.

Al Bloc de notes, la funció "Word Wrap" pot dificultar la lectura de les dades. Feu clic a Format> Ajust de paraules per desactivar-lo i fer que cada línia de dades quedi en la seva pròpia línia per millorar la llegibilitat. Haureu de desplaçar-vos horitzontalment per llegir les línies completes.

Com obrir un fitxer CSV en un programa de full de càlcul

També podeu obrir fitxers CSV en programes de fulls de càlcul, que faciliten la lectura. Per exemple, si teniu Microsoft Excel instal·lat a l'ordinador, podeu fer doble clic en un fitxer .csv per obrir-lo a Excel per defecte. Si no s’obre a Excel, podeu fer clic amb el botó dret al fitxer CSV i seleccionar Obrir amb> Excel.

Si no teniu Excel, podeu penjar el fitxer a un servei com ara Fulls de càlcul de Google o instal·lar un paquet ofimàtic gratuït com el LibreOffice Calc per visualitzar-lo.

Excel i altres programes de fulls de càlcul presenten el contingut d’un fitxer .CSV com si fos un full de càlcul, ordenant-lo en columnes.

Com importar un fitxer CSV a una aplicació

Si només voleu veure el contingut d’un fitxer CSV o treballar-hi com a full de càlcul, això és tot el que heu de fer. No obstant això, molts fitxers CSV estan fets per importar-los a altres programes. Podeu exportar els vostres contactes de Contactes de Google, les vostres contrasenyes desades de LastPass o una gran quantitat de dades d'un programa de base de dades. Els fitxers CSV resultants es poden importar a aplicacions que admetin aquest tipus de dades.

En funció de l'aplicació des de la qual exporteu dades, és possible que hàgiu de seleccionar un format CSV adequat per a l'aplicació de destinació. Per exemple, Google Contacts pot exportar contactes en formats CSV de Google (per a contactes de Google) o CSV d’Outlook (per a Microsoft Outlook). Sigui com sigui, obtindreu un fitxer CSV que conté les dades, però s’organitza d’una manera una mica diferent.

En una aplicació adequada, busqueu l'opció "Importa" o "Importa CSV", que us permet seleccionar el fitxer CSV que voleu importar. Per exemple, a Microsoft Outlook, podeu fer clic a Fitxer> Obre i exporta> Importa / Exporta> Importa des d'un altre programa o fitxer> Valors separats per comes per importar contactes des d'un fitxer CSV.

Els fitxers CSV són una cosa que la gent no necessita mai molestar-se. Però, si alguna vegada heu necessitat obtenir informació d'una aplicació i d'una altra, per a això hi són.