agwebrunner.com

Revisar l'historial d'una impressora per veure què s'imprimia pot ser una mica difícil de controlar. Com que el vostre nivell de tòner no transmet quant s'ha utilitzat l'accessori, haureu d'activar el registre a Windows 10. A continuació s'explica com.

Activa el registre de documents impresos recentment

Per defecte, l'historial de documents impresos s'esborrarà un cop s'hagi acabat d'imprimir cada document. Podeu canviar aquest paràmetre per veure una llista dels documents impresos recentment de la cua d'impressió de la impressora.

Haureu de canviar aquesta configuració per a cada impressora que tingueu instal·lada.

Accediu a la vostra cua d'impressió

Per accedir a la cua d'impressió, feu clic amb el botó dret al botó del menú Inici de Windows i seleccioneu l'opció "Configuració". A partir d’aquí, feu clic a Dispositius> Impressores i escàners.

Cerqueu la impressora a la llista "Impressores i escàners", feu-hi clic i, a continuació, feu clic a "Obre cua" per obrir la cua d'impressió.

Es mostrarà la cua de la impressora amb els elements impresos actuals i en cua. Els documents que hàgiu imprès anteriorment no es mostraran, motiu pel qual haureu d’activar el registre.

Activa l'historial de la impressora

A la finestra de la cua d'impressió de la impressora, feu clic a Impressora> Propietats. Com a alternativa, seleccioneu la impressora i feu clic a "Gestiona" al menú de configuració "Impressores i escàners".

A les propietats de la impressora, feu clic a la pestanya "Avançat" i, a continuació, marqueu la casella de selecció "Guardar documents impresos".

Feu clic a "D'acord" per desar la configuració.

Un cop s'hagi habilitat l'historial de documents, els documents deixaran de desaparèixer de la cua d'impressió un cop finalitzat el procés d'impressió.

Activa l'historial d'impressions a llarg termini

La cua d'impressió proporcionarà una visió general a curt termini dels documents impresos anteriorment. Si voleu veure una llista a llarg termini, haureu d’utilitzar el Visor d’esdeveniments de Windows.

Per començar, feu clic amb el botó dret al botó del menú Inici de Windows i feu clic a l'opció "Visor d'esdeveniments".

El Visor d’esdeveniments us permetrà veure una llista de fitxers impresos anteriorment, però haureu de configurar Windows per començar a registrar l’historial de la impressora a llarg termini.

Activeu l'historial d'impressió al Visor d'esdeveniments

Al Visualitzador d’esdeveniments del Windows, feu clic a Registres d’aplicacions i serveis> Microsoft> Windows al menú “Visualitzador d’esdeveniments (local)” de l’esquerra.

Això revelarà un nombre important de serveis de Windows. Desplaceu-vos cap avall per trobar la categoria "PrintService".

A partir d’aquí, feu clic amb el botó dret al registre “Operatiu” i, a continuació, feu clic al botó “Propietats”.

Feu clic per activar la casella de selecció "Activa el registre" i, a continuació, establiu una mida màxima per al registre. Com més gran sigui la mida, més temps registrarà el vostre historial de documents impresos.

Feu clic al botó "D'acord" per desar la configuració.

Ara Windows desarà automàticament l'historial de la impressora de totes les impressores instal·lades en un fitxer de registre al qual podeu accedir des del Visor d'esdeveniments.

Veure l'historial d'impressió al Visor d'esdeveniments

Un cop l'historial de la impressora estigui activat, podeu accedir-hi en qualsevol moment des del Visor d'esdeveniments. Per fer-ho, cerqueu i obriu la categoria "PrintService" i feu clic al registre "Operatiu".

Es mostrarà un historial de tots els esdeveniments de la impressora del Windows, des de la colada inicial de la impressora fins a les impressions completades o fallides.

A la secció "Categoria de tasques", els elements que figuren com a "Impressió d'un document" són documents que s'han imprès correctament. Les impressions fallides també apareixeran en aquesta categoria.

Per facilitar l’ordenació, podeu agrupar el registre d’impressió per categories, cosa que permet separar fàcilment els esdeveniments “Impressió d’un document” a la seva secció. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a l’encapçalament “Categoria de tasques” i, a continuació, feu clic al botó “Agrupa esdeveniments per aquesta columna”.

Els vostres articles ara estaran separats per categoria.

Podeu minimitzar la resta de categories, deixant la categoria "Imprimir un document" per mostrar només una llista dels vostres documents impresos anteriorment.

Utilitzeu un programari de registre d'impressions de tercers

Tot i que el Visor d’esdeveniments és funcional, no proporciona la vista més clara dels vostres documents impresos. Podeu utilitzar un programari de registre d'impressions de tercers, com PaperCut Print Logger, per veure l'historial de la impressora a llarg termini.

PaperCut Print Logger us proporciona una llista amb segell de temps dels vostres documents impresos, inclosa informació sobre l’usuari de Windows que va imprimir el document, el nom del document i el nombre de pàgines i còpies.

Es pot accedir a la pàgina d’administració des del directori per defecte PaperCut Print Logger.

A Windows 10, això sol ser C: \ Program Files (x86) \ PaperCut Print Logger . Feu doble clic a la drecera "ViewLogs" per obrir el tauler d'administració, on hi haurà disponible una llista dels vostres documents impresos, separats per data.

Un cop hàgiu obert la pàgina d'administració de PaperCut Print Logger, a la categoria "Veure", feu clic al botó "HTML" per accedir al vostre historial d'impressions d'aquesta data al tauler.

També podeu fer clic al botó "CSV / Excel" a les categories "Data (dia)" o "Data (mes)" per exportar l'historial d'impressió diari o mensual com a fitxer XLS de Microsoft Excel.

També podeu accedir a aquests registres des de la carpeta Registres> CSV del directori d’instal·lació de PaperCut Print Logger.