agwebrunner.com

Com a part de l’impuls de Microsoft cap a les aplicacions de núvol i mòbils, ha invertit en diverses addicions només al núvol de les antigues aplicacions d’Office que coneixeu. Un d’ells és Sway, una alternativa més amigable a PowerPoint.

Per què necessita Microsoft una alternativa a PowerPoint?

Si alguna vegada heu treballat en un entorn d’oficina, és probable que associeu PowerPoint a venedors i administradors d’adaptació brillant sense coneixements de parla pública. Això no és del tot just, perquè podeu produir presentacions brillants a PowerPoint. Però la vida no és justa i PowerPoint és una eina corporativa gran, pesada i amb una reputació coincident.

Enter Sway, que és l’intent de Microsoft de proporcionar una aplicació lleugera, només al núvol, que expliqui històries, que sigui més fàcil d’utilitzar que PowerPoint i que proporciona més dispositius narratius que simplement lliscar rere diapositiva de punts.

Pot fer-ho algú?

Qualsevol persona pot utilitzar Sway si s’inscriu en un compte de Microsoft gratuït. Les persones amb Office 365 també poden utilitzar Sway. Hi ha algunes diferències entre la versió gratuïta i la versió d’Office 365, però es tracta principalment del costat de l’administrador i us permeten fer coses com ara protegir amb contrasenya un Sway (oh, sí, els documents de Sway s’anomenen "Sways") o treure el peu de pàgina. També hi ha algunes diferències en la quantitat de contingut que podeu inserir en un sol Sway, però la versió gratuïta encara proporciona més que suficient per a l'usuari mitjà.

Vegem per què és possible que vulgueu utilitzar Sway.

Què puc fer amb Sway?

Si hi ha alguna cosa més intimidant que fixar-se en un document en blanc de Word, preguntant-se què escriure, és mirar una presentació en blanc de PowerPoint preguntant-se què afegir. Per naturalesa, les presentacions estan pensades per a la visualització d'altres persones i, per començar, molta gent té por de parlar en públic, de manera que un PowerPoint en blanc pot ser suficient per fer-vos desistir de tant en tant.

Aquesta por sempre ha estat un dels problemes més importants de PowerPoint. Afortunadament, Microsoft ho ha reconegut i s’han esforçat molt per evitar aquesta por amb Sway. La majoria de la gent no és especialista en disseny i disseny, de manera que Microsoft ha proporcionat un munt de plantilles (18 en el moment d’escriure-les) per a presentacions habituals per ajudar-vos a superar el bloc del creador i començar a dissenyar-lo.

Aquestes plantilles inclouen presentacions empresarials, carteres, currículums i butlletins. També ofereixen diverses presentacions "inspirades" per fer-vos una idea de les coses que Sway pot fer.

Si allò que escriviu no apareix aquí o simplement us quedeu fixat en què heu de posar a la presentació, Sway us pot ajudar a construir un esquema. Hi ha una opció "Comença des d'un tema" que mostrarà un selector de temes on triar.

No podem destacar prou l’impressionant que és aquesta part de Sway. Si introduïu un terme (hem utilitzat "tecnologia"), Sway us proporcionarà l'esquema d'una presentació, amb definicions, usos, àrees a cobrir, temes enllaçats suggerits, imatges i molt més. Tot això es basa en dades de Wikipedia i proporciona enllaços complets a les pàgines que utilitza. Només hi ha molt a dir sobre això abans que ens quedem sense superlatius, així que, de debò, proveu-ho vosaltres mateixos. És simplement brillant.

També es fa un èmfasi decidit en la narració d’històries, en lloc de presentar-la. Sway està dissenyat per a una estructura narrativa que flueix, d’esquerra a dreta o de baix a baix, i el presentador (o lector) pot utilitzar una roda de ratolí per moure’s a través d’ella en lloc d’un botó o un clic. Es tracta d’una distinció petita però subtil; PowerPoint se sent com una sèrie de passos, però Sway se sent com un viatge, de manera que és més fàcil seguir el flux com si estigués llegint amb naturalitat. Per aquest motiu, Sway no ho té diapositives; té una sola història.

Tant si heu escollit una plantilla, comenceu amb un tema o comenceu amb un Sway en blanc, afegiu el que Sway crida targetes per introduir contingut nou.

Hi ha una multitud de targetes diferents per triar, com ara text, vídeo, quadrícula o capçalera, i cadascuna d’elles s’adapta a un tipus d’informació específic. Però, a diferència de les diapositives de PowerPoint, les targetes funcionen juntes a la perfecció mentre es desplaça pel Sway acabat. Això vol dir que es llegeixen com a part d’una narració, no com a elements individuals.

Quan hàgiu acabat el Sway o vulgueu veure com és fins ara, hi ha una opció de Disseny que us ajudarà amb el producte acabat.

Podeu desplaçar-vos per Sway i desplaçar-vos entre Storylines i Design per fer i revisar els canvis. Sway també us ajudarà amb els elements de disseny un cop hàgiu començat a obtenir el contingut de la manera que vulgueu. A la part superior dreta de la pàgina Disseny hi ha una opció Estils, que us dóna accés a les opcions de disseny i la possibilitat de "remesclar" el vostre disseny.

Podeu triar si el vostre Sway es desplaça horitzontalment o verticalment (i sí, fins i tot com a diapositives individuals si voleu), el tema del color, el fons i algunes coses més. Per descomptat, pot ser difícil saber si allò que heu escollit semblarà bo als altres i hi ha moltes opcions per triar, de manera que Sway us ofereix un botó de remescla que aplicarà un disseny aleatori al vostre Sway. Podeu fer clic a Remescla tantes vegades com vulgueu i passarà força temps abans de començar a repetir dissenys.

Quan tingueu el vostre Sway com vulgueu, es pot publicar i compartir. Recordeu, es tracta d’una aplicació només per al núvol, de manera que no hi ha cap fitxer per baixar, però podeu incrustar un Sway en una pàgina web si voleu que la gent la visualitzi sense haver d’anar a un enllaç d’ús compartit específic.

Sway és una eina senzilla que pot produir bons resultats. Està ple de funcions que us ajudaran a dissenyar els elements difícils de disseny, de manera que us podreu centrar en el contingut i, el millor de tot, que és gratuït. Microsoft no sempre fa les coses bé, però amb Sway han creat alguna cosa útil, al millor preu possible.