agwebrunner.com

Si formeu part d’un equip col·laboratiu de treballadors o simplement teniu en compte diverses revisions del vostre propi treball, és important poder fer un seguiment dels canvis incrementals. A Microsoft Word, la possibilitat de comparar totes les diferències de dos documents gairebé idèntics s’incorpora a l’eina de comparació. A continuació s’explica com fer-lo servir.

Primer, obriu Word i qualsevol fitxer de document. (Pot ser un dels que esteu comparant, un altre document complet o simplement un projecte en blanc.) Feu clic a la pestanya "Revisa" a la part superior de la pantalla per obrir el menú de la cinta i, a continuació, feu clic al botó "Compara". estarà a prop del costat dret del menú.

Torneu a fer clic a "Compara" si s'obre un altre menú. A continuació, a la finestra nova, seleccioneu els vostres dos documents: el document "Original" (o anterior) i el document "Revisat" (o posterior). Si no el veieu cap al menú desplegable, feu clic a la icona de carpeta de la dreta per anar al document mitjançant el navegador de fitxers.

A "Canvia l'etiqueta amb", podeu definir una nota per ajudar-vos a fer un seguiment de quina diferència pertany a quin document. Aquí etiquetaré la meva "més tard", ja que és la darrera revisió del manuscrit. Només podeu afegir una etiqueta al document revisat, però podeu canviar entre elles amb la icona de doble fletxa.

Feu clic al botó "Més" per veure l'opció avançada. La majoria d’elles s’expliquen per si mateixes i totes les opcions estan habilitades per defecte. Tingueu en compte l'opció "Mostra els canvis a", que mostra els canvis individuals d'un caràcter a la vegada (molt lent) o d'una paraula a la vegada.

Feu clic a "D'acord". Word obrirà una selecció d'aparells complicats en un sol document. D'esquerra a dreta, teniu una llista detallada de canvis, una vista completa del document "Revisat" amb marques vermelles al marge esquerre que indiquen els canvis i un doble panell que mostra els documents originals i revisats apilats. Desplaçant-se amb la roda del ratolí es desplaçaran els tres panells principals alhora, però podeu utilitzar les barres de desplaçament de la dreta de cadascun per desplaçar els panells individuals a cadascun.

El tauler Revisions és el més útil aquí. Mostra cada canvi, què s'ha eliminat i què s'ha afegit, en ordre des de la part superior del document fins a la part inferior. És una manera fantàstica de veure les diferències en el text i el format d'un cop d'ull. En fer clic a qualsevol de les entrades del tauler Revisions, es desplaçaran instantàniament els altres panells fins a la posició corresponent. Neat!

Quan hàgiu utilitzat la pestanya Revisions per trobar la revisió específica, podeu fer clic amb el botó dret del ratolí al text corresponent del tauler central. Feu clic a "Accepta" o "Rebutja" (seguit de l'acció corresponent) per conservar o revertir el canvi, respectivament.

Podeu desar aquest document comparat com un fitxer independent que no afectarà cap dels documents que esteu visualitzant actualment. Simplement feu clic a Fitxer> Desa com i deseu-lo com qualsevol altre document de Word.

Tingueu en compte que la funció de comparació no està disponible si qualsevol document té protecció amb contrasenya o si els canvis estan protegits a Word. Podeu canviar aquesta configuració als documents individuals si feu clic a Revisa> Fes un seguiment dels canvis.