agwebrunner.com

Tant si utilitzeu Microsoft Word com a escrit personal o professional, de vegades potser voldreu afegir notes complementàries a les seccions del vostre treball. Potser voleu fer un comentari lateral sobre un dels vostres arguments o cal citar l’obra d’un altre autor sense distreure’s del text principal. Per sort, Word té eines útils per afegir notes a peu de pàgina i notes finals al vostre escrit.

Nota: Utilitzem Microsoft Word 2016, però Word admet notes al peu i notes finals com a mínim des de Word 2007. Depenent de la versió de Word que utilitzeu, els menús que recorrem en aquesta guia poden semblar una mica diferents. Però no us preocupeu, les funcions i funcions són les mateixes.

Què són les notes al peu i les notes finals?

Les notes a peu de pàgina i les notes finals són ambdues maneres d’afegir informació addicional a la vostra escriptura fora del text principal. Penseu en ells com a apartats verbals, només per escrit. Podeu fer servir notes a peu de pàgina i notes finals per afegir comentaris laterals al vostre treball o per citar altres publicacions com ara llibres, articles o llocs web. L'única diferència entre les notes al peu i les notes finals és on apareixen al vostre document.

Com el seu nom indica, les notes al peu s’adjunten a la part inferior de la pàgina amb la frase a la qual corresponen. Les notes finals, en canvi, s’afegeixen al final d’una secció o document. Quin haureu d'utilitzar en l'escriptura depèn de les vostres preferències personals o, si escriviu per a l'escola o per la feina, dels estàndards de publicació de la vostra organització.

Com inserir notes a peu de pàgina i notes finals

Engegueu Microsoft Word i, a continuació, obriu el document al qual voleu afegir notes al peu (o bé creeu-ne un de nou si tot just comenceu). Canvieu a la pestanya "Referències" de la cinta de Word.

Aquí hi trobareu un munt de funcions útils per anotar el text, incloses eines per inserir una taula de continguts, afegir cites i generar una bibliografia. El segon grup d’aquesta pestanya conté les funcions de notes a peu de pàgina i finals que volem.

Per afegir una nota al peu, col·loqueu el punt d'inserció al text on vulgueu que aparegui la nota al peu i, a continuació, feu clic al botó "Insereix nota al peu".

Word afegeix un petit número de superíndex on heu situat el punt d'inserció.

I, immediatament, canvia el focus al tauler de la nota al peu i col·loca el punt d’inserció a la nova nota al peu, de manera que pugueu començar a escriure-ho de seguida.

Les notes al peu apareixen a la part inferior de la pàgina sota una curta línia horitzontal. Cada vegada que afegiu una nota a peu de pàgina en aquesta pàgina, s’afegirà un altre número a la llista.

Un cop hàgiu afegit les notes a peu de pàgina, podeu passar el cursor sobre el marcador de referència de cada frase per veure una vista prèvia de la nota al peu del text.

També podeu connectar ràpidament les notes al peu de pàgina tant al text principal com a la llista de notes al peu de la pàgina fent clic al botó "Nota al peu següent" a la barra de navegació.

O bé, feu clic a la fletxa del menú desplegable al botó "Nota al peu següent" per seleccionar una altra opció de navegació. Podeu optar per anar a la nota al peu anterior o anar a la nota final següent o anterior.

Els passos per inserir notes finals són bàsicament els mateixos. Col·loqueu el punt d'inserció on vulgueu fer anotacions i, a continuació, feu clic al botó "Insereix nota final" a la pestanya "Referències" de la cinta de Word.

Igual que amb les notes a peu de pàgina, Word adjunta un número de superíndex que conté una nota final. Però aquesta vegada, la llista de notes que genera apareix al final de la secció actual o al final del document (podeu personalitzar on apareixen i en parlarem més aviat).

Com es configuren les notes al peu i les notes finals al Word 2016

Word té una configuració predeterminada bàsica per a les notes al peu i les notes finals, però podeu ajustar-les en qualsevol moment des del menú de la pestanya Referències.

Feu clic a la fletxa que hi ha a l'extrem inferior dret del menú "Notes al peu".

S'obrirà una finestra de notes a peu de pàgina i notes finals on podeu personalitzar la ubicació, l'aspecte i el format de totes les vostres notes a peu de pàgina i notes finals.

Canvieu la ubicació de notes a peu de pàgina i notes finals

Per defecte, Word posa notes al peu de pàgina i notes finals al final del document, però podeu canviar on apareixen aquestes notes.

A "Ubicació" al menú Nota al peu i nota final, cerqueu l'opció "Notes al peu" (s'ha de seleccionar per defecte quan obriu el menú per primera vegada). Obriu el menú desplegable a la dreta d’aquesta opció i podeu canviar la ubicació de la nota a peu de pàgina a la part inferior de la pàgina o a sota del text. Si escolliu aquesta última opció, Word col·loca les vostres notes al peu de pàgina immediatament després del text principal del text en lloc de situar-se a la part inferior de la pàgina.

Per canviar la ubicació predeterminada de les notes finals, seleccioneu l'opció "Notes finals" i, a continuació, obriu el menú desplegable a la seva dreta. Allà, podeu canviar la ubicació de les notes finals al final de la secció actual o al final del document.

Convertiu notes a peu de pàgina a notes finals (i viceversa)

Una altra opció és convertir totes les notes a peu de pàgina a notes finals o viceversa. En lloc de canviar cadascuna individualment, aquesta opció us permet canviar-les totes alhora. Si esteu treballant en un document amb moltes notes, aquesta opció us pot ser útil.

A la secció "Ubicació" del menú Nota al peu i nota final, feu clic al botó "Converteix".

Apareix el quadre de diàleg Converteix notes que us ofereix tres opcions: 1) Converteix totes les notes a peu de pàgina a notes finals, 2) Converteix totes les notes finals a notes a peu de pàgina i 3) Intercanvia les notes a peu de pàgina i les notes finals. Seleccioneu l'opció que vulgueu i feu clic al botó "D'acord".

Canvieu el disseny de notes a peu de pàgina i notes finals

Per defecte, Word crea llistes de notes a peu de pàgina i notes finals al mateix disseny que la pàgina on apareixen. Tanmateix, podeu ajustar-lo des de la finestra Nota al peu i nota final fent clic al menú desplegable "Columnes" i seleccionant el nombre de columnes que vulgueu utilitzar.

Podeu configurar les notes a peu de pàgina i les notes finals per mostrar-les en un màxim de quatre columnes diferents a la pàgina.

Personalitzeu el format de notes a peu de pàgina i notes finals

Word també us permet triar entre diverses opcions per formatar com es numeren les notes a peu de pàgina i les notes finals. En general, és una bona idea triar un sistema de numeració diferent per a cada tipus de nota, sobretot si utilitzeu una combinació de notes a peu de pàgina i notes finals al mateix document. Això us ajudarà a distingir ràpidament entre vosaltres i el vostre lector d'un cop d'ull.

A la secció Format, feu clic a la fletxa desplegable situada a la dreta de l'opció "Format numèric". Seleccioneu el format de número que vulgueu.

També podeu etiquetar les notes amb un símbol personalitzat en lloc d’un sistema de numeració estàndard. Al costat de l'opció Marca personalitzada, feu clic al botó "Símbol".

S'obrirà el menú Símbol. Seleccioneu el símbol que voleu utilitzar per etiquetar les notes i, a continuació, feu clic al botó "D'acord".

La icona seleccionada hauria d'aparèixer al quadre "Marca personalitzada" i ara Word utilitzarà aquest símbol per etiquetar les vostres notes.

Per defecte, Word compta amb notes a peu de pàgina i notes finals de sèries individuals que comencen per "1" (o a, jo, Jo, etc.) i continuant durant tot el document. Tot i això, podeu personalitzar tant el punt de partida com la continuïtat de les vostres notes.

Si voleu que les vostres notes a peu de pàgina o finals comencin en un altre lloc que no sigui el primer número de la sèrie (per exemple, 2 en lloc de1), feu clic a les fletxes del quadre desplegable "Comença a" per augmentar o disminuir el valor inicial. Un exemple d’on pot ser útil això és si escriviu un llibre que conté notes finals i deseu cada capítol com un document de Word separat. Podeu configurar el document de cada capítol per començar a numerar les notes finals on es va deixar l'últim capítol.

Per canviar la continuïtat de la vostra sèrie de numeració, feu clic a la fletxa del menú desplegable que hi ha al costat de l'opció "Numeració".

Veureu tres opcions per numerar les vostres notes a peu de pàgina i notes finals: Continu, reinicieu cada secció i reinicieu cada pàgina. Si voleu que les vostres notes a peu de pàgina i finals es numerin contínuament des del principi del document fins al final, seleccioneu l'opció "Continu". Si preferiu que les notes estiguin numerades per capítol o secció, seleccioneu l'opció "Reinicia cada secció". O bé seleccioneu "Reinicia cada pàgina" per numerar les notes per pàgina.

Apliqueu els vostres canvis al document

Després de configurar les opcions anteriors, haureu de seleccionar com voleu que s'apliquin els canvis al vostre document. A la part inferior del menú, feu clic a la fletxa del menú desplegable que hi ha al costat de l'opció "Aplica els canvis a".

Si voleu que els canvis s'apliquin a totes les pàgines i seccions del document, seleccioneu l'opció "Document sencer". O bé seleccioneu "Aquesta secció" per aplicar els canvis només a la secció del document on esteu actualment (tingueu en compte que aquesta opció no apareixerà si no teniu salts de secció al vostre document).

Quan estigueu satisfet amb la vostra configuració, feu clic al botó "Aplica" a la part inferior dreta del menú.

També podeu inserir una nota a peu de pàgina nova mitjançant la configuració seleccionada fent clic al botó "Insereix" a l'extrem inferior esquerre del menú.

Com fer referències creuades a les notes a peu de pàgina i les notes finals al Word 2016

Si voleu utilitzar la mateixa nota al peu o al final més d’una vegada al llarg del text, hi ha una manera senzilla de fer-ho sense haver d’inserir el mateix una i altra vegada.

Col·loqueu el punt d'inserció on vulgueu que s'insereixi una referència al text. A la pestanya Referències, feu clic al botó "Referència creuada".

A la finestra de referència creuada, trieu "Nota al peu" o "Nota final" al menú desplegable "Tipus de referència".

A continuació, feu clic al menú desplegable "Insereix referència a".

L'opció "Número de nota a peu de pàgina" insereix el número de la nota a peu de pàgina en text normal, mentre que l'opció "Número de nota a peu de pàgina (formatada)" insereix el número de la nota a peu de pàgina al superíndex. L'opció "Número de pàgina" insereix el número de la pàgina a la qual es fa referència en lloc del número de la nota a peu de pàgina. L'opció "A dalt / a sota" insereix la paraula "A dalt" o "A sota" segons on aparegui la nota al peu original en relació amb la referència creuada. Seleccioneu l'opció desitjada.

Word us permet crear hiperenllaços entre referències creuades perquè pugueu trobar fàcilment la mateixa nota a peu de pàgina arreu on aparegui al vostre document. L'opció "Insereix com a hiperenllaç" està marcada per defecte, de manera que podeu fer clic a qualsevol referència creuada i accedir automàticament a la part del document que conté la nota a peu de pàgina original. Us recomanem que deixeu aquesta opció marcada, però podeu desmarcar-la si ho preferiu.

A l’opció "Per a quina nota al peu de pàgina", seleccioneu la nota al peu de pàgina que voleu fer una referència creuada i feu clic al botó "Insereix" a la part inferior del menú.