Com s'utilitzen diverses capçaleres i peus de pàgina en un sol document

Word inclou algunes maneres integrades de canviar les capçaleres i els peus de pàgina en un document. Per exemple, podeu tenir fàcilment capçaleres i peus de pàgina diferents per a pàgines senars i parells, o podeu tenir una capçalera i un peu de pàgina diferents a la primera pàgina. Per anar més enllà, haureu de crear diverses seccions al document i aprendre a enllaçar i desenllaçar capçaleres i peus de pàgina de la secció anterior.

A efectes de demostració, hem creat un document senzill que utilitza una capçalera de text sense format amb les paraules "Friki" i un peu de text amb un número de pàgina (com a la imatge de la part superior de l'article).

Nota: fem servir Word 2016 com a exemples d’aquest article, però les tècniques de què parlem s’apliquen a gairebé qualsevol versió de Word.

Creeu una capçalera i un peu de pàgina diferents a la primera pàgina

Una convenció típica de documents és tenir una capçalera i un peu de pàgina diferents a la primera pàgina d’un document que no apareix a la resta del document. Potser teniu una pàgina de títol on no vulgueu cap capçalera ni peu de pàgina. O potser voleu que el peu de pàgina de la primera pàgina mostri text de renúncia oficial per a la vostra empresa i el peu de pàgina a la resta del document per mostrar els números de pàgina. Sigui quina sigui la vostra raó, Word ho facilita.

En primer lloc, feu doble clic a qualsevol lloc de la regió de capçalera o peu de pàgina d'una pàgina per activar aquestes regions.

La regió de capçalera / peu de pàgina es activa i veureu una nova pestanya "Disseny" a la vostra cinta amb controls per gestionar capçaleres i peus de pàgina. En aquesta pestanya, seleccioneu l'opció "Primera pàgina diferent".

Quan seleccioneu aquesta opció, se suprimeix el text que ja es troba a la capçalera i al peu de pàgina de la primera pàgina. Tingueu en compte també que el nom de les àrees de la primera pàgina canvia a "Capçalera de primera pàgina" i "Peu de pàgina de primera pàgina". Podeu deixar-los en blanc o omplir els espais amb un altre text que no afecti en absolut les capçaleres i els peus de pàgina de les pàgines següents.

Creeu capçaleres i peus de pàgina diferents a les pàgines senars i parells

Word també té una opció integrada per crear capçaleres i peus de pàgina diferents per a pàgines senars i parells. Amb diferència, l’ús més habitual d’aquesta característica és que els números de pàgina apareguin a les vores exteriors de les pàgines orientades, tal i com es veu en la majoria de llibres.

Per fer-ho, feu doble clic a qualsevol lloc de la regió de capçalera o peu de pàgina d'una pàgina per activar aquestes regions.

La regió de capçalera / peu de pàgina es activa i veureu una nova pestanya "Disseny" a la vostra cinta amb controls per gestionar capçaleres i peus de pàgina. En aquesta pestanya, seleccioneu l'opció "Diferents pàgines senars i parells".

Quan seleccioneu aquesta opció, se suprimirà tot el que tingueu als peus de pàgina de les parells. A continuació, podeu posar allò que vulgueu i alinear-lo com vulgueu.

Creeu capçaleres i peus de pàgina diferents per a diferents seccions del vostre document

Malauradament, aquí acaba el fàcil control de capçaleres i peus de pàgina de Word. Si voleu canviar capçaleres i peus de pàgina del document més del que ja hem tractat, haureu de dividir el document en seccions. Hi ha tot tipus de motius pels quals és possible que vulgueu fer-ho. Per exemple:

  • Al vostre document teniu gràfics o fulls de càlcul que voleu a les pàgines orientades al paisatge, quan la resta del document està orientada al retrat. Tot i així, encara voleu les capçaleres i els peus de pàgina a la part superior i inferior vertical de les pàgines.
  • Esteu creant un document llarg amb diversos capítols i no voleu capçaleres i peus de pàgina (ni voleu que tinguin un aspecte diferent) a les portades de cada capítol.
  • Voleu numerar algunes pàgines de manera diferent. Per exemple, potser voleu que les vostres pàgines de presentació i taula de continguts estiguin numerades amb números romans, però el text principal del vostre document estigui numerat amb números àrabs.

Sigui quina sigui la vostra raó, el truc és crear seccions diferents on vulgueu que les capçaleres i els peus de pàgina tinguin un aspecte diferent. Personalment, em resulta més fàcil pensar amb antelació en el document i crear totes les seccions que necessito abans de començar a omplir el document. Sovint, això evita els problemes estranys de disseny que podeu obtenir (i que després heu de resoldre) en seccionar un document ja complet. Dit això, encara podeu crear seccions en un document existent i el procés és el mateix.

RELACIONATS:Com utilitzar Breaks a Microsoft Word per formatar millor els vostres documents

Col·loqueu el cursor allà on vulgueu crear un salt de secció (normalment al final d'una pàgina) i, a continuació, canvieu a la pestanya "Disseny" de la cinta. Feu clic al botó "Pauses" i, a continuació, trieu el tipus de pausa que vulgueu. Normalment, aquest serà un salt de pàgina, de manera que això és el que fem servir aquí.

Ara feu doble clic a l'àrea de capçalera o peu de pàgina de la pàgina després el descans que has inserit. A la pestanya "Disseny" de la cinta, feu clic al botó "Enllaça a l'anterior" per desactivar aquesta opció. Això trenca l'enllaç entre la capçalera o el peu de pàgina (el que hàgiu seleccionat) d'aquesta secció i la secció anterior. Si voleu trencar l'enllaç de la capçalera i del peu de pàgina, haureu de fer cadascun al seu torn d'aquesta manera.

El desenllaç no elimina cap text ni cap imatge existent a la capçalera o al peu de pàgina. Podeu eliminar, modificar o substituir el que ja hi ha a la capçalera o al peu de pàgina i els canvis no afectaran les capçaleres i els peus de pàgina de la secció anterior.

Tot i això, si decidiu restablir un enllaç a una capçalera o peu de pàgina de seccions anteriors, aquesta acció és destructiva. Quan torneu a enllaçar seccions, la capçalera i el peu de pàgina de la secció activa s’eliminen i se substitueixen pel que hi ha a la secció anterior. Per fer-ho, només cal que feu doble clic a la capçalera o al peu de pàgina de la pàgina després del descans. A la pestanya "Disseny" de la cinta, feu clic al botó "Enllaça a l'anterior" per tornar a activar aquesta opció.

Word us avisa que suprimireu la capçalera o el peu de pàgina actuals i el substituireu per la capçalera o el peu de pàgina de la secció anterior. Feu clic a "Sí" per aconseguir-ho.

I així, la capçalera o el peu de pàgina es tornen a connectar a la secció anterior. Recordeu que haureu d’enllaçar o desenllaçar la capçalera i el peu de pàgina com a accions separades.