agwebrunner.com

Amb els anys, Windows ha millorat molt la manera com gestiona les impressores en xarxa. Però si voleu compartir una impressora a la xarxa, és possible que hàgiu de fer una mica de feina per posar-ho en marxa. Així és com funciona tot.

Configurar una impressora a la xarxa implica dos passos. El primer pas és connectar la impressora a la xarxa i hi ha tres maneres de fer-ho:

• Connecteu la impressora a la xarxa directament. Aquesta és la forma més senzilla de configurar una impressora de xarxa. No requereix que s’encengui un altre ordinador per imprimir (com fan els mètodes següents) i no cal que tingueu la molèstia de configurar l’ús compartit. I, atès que la majoria d’impressores fabricades en els darrers anys tenen integrades xarxes, és probable que la vostra impressora admeti aquesta opció.
• Connecteu la impressora a un dels vostres PC i compartiu-la amb la xarxa mitjançant Homegroup. Si no és una opció connectar una impressora directament a la xarxa, podeu connectar-la a un PC de la xarxa i compartir-la amb Windows Homegroup. És fàcil de configurar i és òptim per a xarxes que es componen principalment d’ordinadors Windows. Aquest mètode, però, requereix que l'ordinador connectat estigui en funcionament per tal que pugueu utilitzar la impressora.
• Connecteu la impressora a un dels vostres ordinadors i compartiu-la sense grup particular. Això és ideal si la vostra xarxa té altres equips que funcionen amb sistemes operatius diferents, si voleu més control sobre l’ús compartit de fitxers i impressores o si el Grup de treball simplement no funciona molt bé. Igual que el mètode Homegroup, això requereix que l'ordinador connectat estigui en funcionament per tal que pugueu utilitzar la impressora.

El segon pas, un cop hàgiu connectat la impressora, serà connectar altres ordinadors a la impressora de xarxa ... que depèn molt de com l’heu connectat. Encara confós? No us preocupeu. Estem a punt de repassar tot això.

Actualització: Microsoft va eliminar la funció HomeGroup de Windows 10 a l'actualització d'abril de 2018. Podeu utilitzar HomeGroups si utilitzeu Windows 7 o 8, però no els podran accedir els equips amb Windows 10 (almenys amb les darreres actualitzacions) tret que també configureu l’ús compartit de fitxers tradicional.

Primer pas: connecteu la impressora a la xarxa

En primer lloc, parlem de com connectar aquesta impressora a la vostra xarxa. Com hem esmentat anteriorment, aquí teniu tres opcions. Podeu connectar-lo directament a la xarxa, connectar-lo a un PC i compartir-lo a través d’un grup d’inici o bé connectar-lo a un PC i compartir-lo sense fer servir el grup d’inici.

Connecteu la impressora directament a la xarxa

Actualment, la majoria d’impressores tenen xarxes integrades. Algunes estan equipades amb Wi-Fi, d’altres amb Ethernet, i moltes tenen les dues opcions disponibles. Malauradament, no us podem donar instruccions precises per fer-ho, ja que la manera de fer-ho depèn del tipus d’impressora que tingueu. Si la impressora té una pantalla LCD, és probable que pugueu trobar la configuració de xarxa en algun lloc de la secció Configuració o Eines dels menús. Si la impressora no té cap pantalla, probablement haureu de confiar en algunes sèries de pulsacions físiques per dir-li si ha d’utilitzar el seu adaptador de xarxa Wi-Fi o Ethernet. Algunes impressores tenen fins i tot un botó dedicat de connexió fàcil que us pot configurar la Wi-Fi.

Si teniu problemes per configurar una impressora que es connecta directament a la xarxa, el fabricant hauria de tenir instruccions per fer-ho possible. Consulteu el manual inclòs amb la impressora o el lloc web del fabricant per obtenir informació sobre com connectar-la.

Compartir una impressora connectada a un PC mitjançant un grup de casa

Compartir una impressora amb Homegroup és molt fàcil. En primer lloc, és clar, voldreu assegurar-vos que la impressora estigui connectada a un dels PC de la xarxa i que estigui configurada correctament. Si aquest ordinador pot imprimir a la impressora, no està malament.

Comenceu activant l’aplicació del tauler de control del grup de treball. Feu clic a Inici, escriviu "grup de casa" i, a continuació, feu clic a la selecció o premeu Retorn.

El que feu a continuació depèn del que vegeu a la finestra del grup de casa. Si el PC al qual teniu la impressora connectada ja forma part d’un grup de casa, veureu alguna cosa com la següent pantalla. Si mostra que ja compartiu impressores, heu acabat. Podeu passar al segon pas, on connecteu altres PC a la xarxa. Si encara no compartiu impressores, feu clic a l'enllaç "Canvia el que compartiu amb el grup d'inici".

Al menú desplegable "Impressores i dispositius", trieu l'opció "Compartit". Feu clic a Següent i, a continuació, podeu tancar les opcions del grup de casa i passar al segon pas.

Si ja hi ha un grup d’inici creat per a altres PC a la xarxa, però el PC al qual heu connectat la impressora no és membre, la pantalla principal quan inicieu l’aplicació del tauler de control del grup d’inici tindrà un aspecte semblant al següent. Feu clic al botó "Uneix-te ara" i, a continuació, fes clic a "Següent" a la pantalla següent que només t'explica una mica sobre grups de casa.

Establiu les opcions d'ús compartit i assegureu-vos que l'opció "Impressores i dispositius" estigui configurada a "Compartit" i feu clic a "Següent".

Escriviu la contrasenya per al grup de casa i feu clic a "Següent". Si no sabeu la contrasenya, aneu a un dels altres equips de la xarxa que ja són membres del grup d’inici, inicieu l’aplicació del tauler de control del grup d’homegrup i podeu cercar-lo allà.

Si us connecteu des d’un altre PC al qual heu iniciat la sessió amb el mateix compte de Microsoft que el PC que ja és membre del grup, Windows 8 i 10 no us demanaran la contrasenya. En el seu lloc, Windows us autoritzarà automàticament.

A la pantalla final, feu clic al botó "Finalitza" i, a continuació, podeu passar al segon pas i aconseguir que els altres equips de la xarxa estiguin connectats a la impressora.

I, finalment, si no hi ha cap grup d’inici a la vostra xarxa, veureu una cosa semblant a la següent pantalla quan obriu la finestra del tauler de control del grup d’inici. Per crear un grup de casa nou, feu clic al botó "Crea un grup de casa".

La següent pantalla us explica una mica sobre grups de casa. Seguiu endavant i feu clic a "Següent".

Trieu les biblioteques i carpetes que vulgueu compartir amb la xarxa des del PC on esteu. Assegureu-vos que seleccioneu l'opció "Compartit" per a "Impressores i dispositius". Feu clic a "Següent" quan hàgiu acabat de fer les seleccions.

A la pantalla final es mostra la contrasenya que necessitareu per connectar altres equips de la vostra xarxa al grup d’inici. Escriviu-lo i feu clic al botó "Finalitza".

Ara que ja teniu configurat el grup d’inici i el vostre PC hi comparteix les impressores, podeu passar al segon pas i aconseguir que la resta d’ordinadors de la xarxa estiguin connectats a la impressora.

Compartir una impressora connectada a un PC sense fer servir un grup de casa

Si teniu ordinadors o dispositius mòbils a la xarxa que funcionen amb un SO que no sigui Windows 7, 8 o 10 –o simplement no voleu utilitzar Homegroup per algun motiu–, sempre podeu utilitzar les eines per compartir que sempre han estat part de Windows per compartir una impressora amb la xarxa. De nou, el primer pas és assegurar-vos que la impressora estigui connectada a un PC i que pugueu imprimir-hi.

Feu clic a Inici, escriviu "dispositius i impressores" i, a continuació, premeu Retorn o feu clic al resultat.

Feu clic amb el botó dret a la impressora que vulgueu compartir amb la xarxa i seleccioneu "Propietats de la impressora".

La finestra "Propietats de la impressora" us mostra tot tipus de coses que podeu configurar sobre la impressora. De moment, feu clic a la pestanya "Compartir".

RELACIONATS:Personalització de la configuració d’ús compartit de xarxa

Se us informa que la impressora no estarà disponible quan l'ordinador dormi o estigui apagat. A més, si utilitzeu l'ús compartit protegit amb contrasenya, se us informa que només els usuaris de la vostra xarxa amb un nom d'usuari i una contrasenya per a aquest equip poden imprimir-hi. Les credencials són una cosa única que haureu d'introduir la primera vegada que connecteu un altre PC a la impressora compartida; no ho haureu de fer cada cop que imprimiu. Si ho preferiu, podeu fer que la compartició estigui disponible per als convidats perquè no siguin necessàries les contrasenyes, però aquesta configuració també s'aplicarà a tots els fitxers que hàgiu compartit. Us recomanem que consulteu la personalització de la configuració d’ús compartit de xarxa abans de prendre aquesta decisió.

Per continuar, activeu l'opció "Comparteix aquesta impressora" i, si voleu, doneu-li un nom més amable perquè altres usuaris de la xarxa puguin identificar-la més fàcilment.

L'altra opció que podeu establir aquí és si voleu representar treballs d'impressió en equips client. Si aquest paràmetre està habilitat, tots els documents que s’imprimiran es renderitzaran als ordinadors on la gent imprimeix. Quan aquest paràmetre està desactivat, els documents es renderitzen a l'ordinador al qual està connectada la impressora. Si es tracta d'un PC que algú utilitza activament, us recomanem que activeu aquesta configuració perquè el rendiment del sistema no es vegi afectat cada vegada que s'imprimeixi alguna cosa.

Quan hàgiu acabat de configurar les coses, continueu i feu clic a "D'acord".

Ara que heu compartit la impressora, altres equips de la vostra xarxa haurien de poder connectar-s’hi. Per tant, esteu a punt per passar al segon pas.

Segon pas: connecteu-vos a la impressora des de qualsevol ordinador de la xarxa

Ara que teniu la impressora connectada a la xarxa mitjançant un dels mètodes anteriors, és hora de fixar la vostra atenció en la segona part del procés: connectar altres equips de la xarxa a aquesta impressora. La manera de fer-ho depèn de si utilitzeu o no el grup de treball.

Connecteu-vos a una impressora compartida per un ordinador mitjançant un grup de casa

Aquest és probablement el pas més senzill de tot aquest tutorial. Si teniu la impressora connectada a un PC i aquest PC comparteix la impressora com a part d’un grup d’inici, tot el que heu de fer és assegurar-vos que altres PC de la xarxa també s’uneixin al grup d’inici. Podeu utilitzar el mateix procés que hem analitzat al primer pas per unir-los. Quan els ordinadors formen part del mateix grup, el Windows es connectarà automàticament a qualsevol impressora compartida des d'altres equips. Només apareixeran automàticament a la finestra de dispositius i impressores i qualsevol PC del grup de casa els pot imprimir. Super senzill.

Connecteu-vos a una impressora sense utilitzar el grup d'inici

Si la impressora està connectada directament a una xarxa o es comparteix des d’un PC sense utilitzar Homegroup, haureu de fer una mica més per connectar-vos-hi des d’altres PC de la xarxa. Tot i així, és força senzill. Feu clic a Inici, escriviu "dispositius i impressores" i, a continuació, premeu Retorn o feu clic al resultat.

La finestra Dispositius i impressores mostra una col·lecció de dispositius al vostre PC. Feu clic a l'enllaç "Afegeix una impressora" per començar a afegir la impressora de xarxa.

Windows realitzarà un escaneig ràpid de la vostra xarxa per trobar dispositius detectables que encara no estan instal·lats al vostre PC i els mostrarà a la finestra "Afegeix un dispositiu". És probable que vegeu la impressora a la llista, ja sigui connectada directament a la xarxa o compartida des d’un altre PC. Si veieu la impressora que esteu cercant, la vostra feina serà molt fàcil. Feu clic a la impressora que voleu instal·lar. Windows gestionarà la instal·lació, baixarà els controladors si cal i us demanarà que proporcioneu un nom per a la impressora. Això és tot el que heu de fer.

Si no veieu la impressora que voleu instal·lar, i esteu segur que la teniu ben connectada a la xarxa, feu clic a l'enllaç "La impressora que vull no apareix a la llista". La finestra següent us presentarà diverses opcions per ajudar-lo a trobar-lo:

• La meva impressora és una mica més gran. Si seleccioneu aquesta opció, Windows realitzarà una exploració més completa de la vostra xarxa buscant la impressora. Per la nostra experiència, però, poques vegades troba res que no hagi trobat durant la seva exploració inicial. És una opció prou fàcil de provar, però pot trigar uns minuts.
• Seleccioneu una impressora compartida per nom. Si l’ordinador de la xarxa es comparteix des d’un altre PC, aquesta és la millor opció per trobar-lo. Si coneixeu el nom de xarxa exacte de l'ordinador i la impressora, podeu escriure-ho aquí. També podeu fer clic al botó "Examinar" per mirar els ordinadors de la xarxa que tenen l'opció per compartir i veure si podeu trobar la impressora d'aquesta manera.
• Afegiu una impressora amb una adreça TCP / IP o un nom d'amfitrió. Si la impressora està connectada directament a la xarxa i coneixeu la seva adreça IP, aquesta és probablement l'opció més senzilla i segura. La majoria d’impressores de xarxa tenen una funció que us permet determinar la seva adreça IP. Si la impressora té una pantalla LCD, és possible que pugueu trobar l'adreça IP desplaçant-vos per la configuració de la impressora. Per a les impressores sense pantalla, normalment podeu realitzar una seqüència de pulsacions de botons que us imprimirà la configuració. Si falla la resta, sempre podeu utilitzar una aplicació d’escaneig d’IP com Wireless Network Watcher per localitzar dispositius a la vostra xarxa. Consulteu l’última secció d’aquesta guia per obtenir més informació sobre com fer-ho.
• Afegiu una impressora que es pugui detectar per Bluetooth, sense fils o per xarxa. Si trieu aquesta opció, Windows buscarà aquest tipus de dispositius. De nou, poques vegades l’hem vist agafar un dispositiu que no va trobar durant l’escaneig inicial. Però, encara pot valer la pena provar-ho.
• Afegiu una impressora local o una impressora de xarxa amb paràmetres manuals. Aquesta opció us pot ajudar a afegir una impressora si res més funciona. Es tracta sobretot de configurar una impressora local especificant la informació exacta del port, però hi ha un paràmetre que pot ajudar-vos amb les impressores de xarxa si coneixeu el model. Quan se us demani que especifiqueu un port, podeu triar una opció Windows Self Discovery, que apareix a la part inferior dels ports disponibles com a "WSD" seguida d'una sèrie de números i lletres. Quan trieu això, Windows us demanarà que especifiqueu un model perquè pugui instal·lar controladors. Quan hàgiu acabat, Windows supervisarà la xarxa de la impressora. És llarg, però val la pena provar-ho si falla tota la resta.

Trobareu que totes aquestes opcions són força senzilles i inclouen assistents curts per guiar-vos pel procés. Com que TCP / IP és la forma més segura d’afegir una impressora, continuarem amb això com a exemple. Seleccioneu "Afegeix una impressora mitjançant una adreça TCP / IP o un nom d'amfitrió" i feu clic a "Següent".

Escriviu l'adreça IP de la impressora al quadre "Nom d'amfitrió o adreça IP". Assegureu-vos que la casella de selecció "Consulteu la impressora i seleccioneu automàticament el controlador a utilitzar" i, a continuació, feu clic a "Següent".

Escriviu un nom nou per a la impressora si el nom per defecte no us convé i feu clic a "Següent".

Trieu si voleu configurar la nova impressora com a predeterminada, imprimiu una pàgina de prova si voleu assegurar-vos que tot funciona i, tot seguit, feu clic a "Finalitza" quan hàgiu acabat.

Amb sort, mai no us heu de preocupar de la majoria d’aquestes coses. Si la vostra impressora de xarxa està correctament connectada a la xarxa, és probable que Windows la recuperi i l’instal·li immediatament. I si la vostra xarxa és majoritàriament màquines Windows i utilitzeu Homegroup per compartir fitxers i impressores, les coses també haurien de passar de manera automàtica. Si no, o si teniu una configuració més complicada, almenys sabreu que teniu algunes opcions.