Com escanejar un document al Windows 10

Una manera excel·lent de conservar documents escrits sensibles com W9, contractes i testaments vius és emmagatzemar-los digitalment. Aquesta guia us mostra com escanejar un document a Windows 10 sense instal·lar eines de tercers.

Normalment, podeu escanejar un document mitjançant el programari proporcionat pels fabricants. Les impressores i escàners solen enviar-se amb un disc òptic que conté els controladors i les eines necessàries. Els fabricants també ofereixen els seus controladors i eines en línia si el vostre PC no inclou cap unitat òptica.

Per exemple, aquesta guia utilitza la impressora tot-en-un Expression Premium XP-7100 d’Epson com a exemple. A més dels controladors, el paquet de programari instal·la vuit eines separades per imprimir etiquetes de CD, escanejar, actualitzar programari i molt més.

Com que els fabricants no subministren suites de programari idèntiques a totes les impressores i escàners, aquesta guia utilitza dues eines basades en Windows "natives": Microsoft Scan i Windows Fax and Scan.

Per descomptat, sempre per defecte el programari del fabricant per obtenir una experiència personalitzada per al vostre escàner específic. Tot i això, si no voleu que s’instal·lin eines de tercers al vostre PC, les dues solucions de Microsoft haurien de fer el truc.

RELACIONATS:Com configurar una impressora de xarxa compartida al Windows 7, 8 o 10

El vostre escàner Windows 10 és compatible?

Abans de continuar, hem de fer un parell de punts. En primer lloc, el fabricant del vostre escàner pot subministrar controladors per a Windows 10, però és possible que el dispositiu no admeti específicament la plataforma.

Per exemple, hem provat les eines següents mitjançant la impressora tot-en-un PIXMA MG3520 de Canon amb un escàner incorporat. Els controladors "recomanats" es remunten al juliol del 2015, tot i que Canon va llançar una suite més recent sis mesos després. Això encara és un programari de tres anys.

Dit això, la part de l’escàner d’aquesta impressora AIO no apareixeria a les eines natives de Windows, però funcionaria correctament (de fet, mitjançant una connexió sense fils) mitjançant el programari de Canon.

Si teniu problemes similars, és possible que tingueu una impressora o escàner més antics que no siguin totalment compatibles amb Windows 10. El dispositiu també pot necessitar una connexió directa basada en USB si s’utilitza fora de les eines de tercers del fabricant. Per a les impressores AIO, és possible que hàgiu de modificar la configuració de xarxa, de manera que el vostre PC amb Windows 10 reconeix el component de l'escàner a més de la unitat d'impressora general.

Microsoft Scan

Aquesta eina és una actualització visual de l’antiga eina de Fax i Scan de Microsoft. Proporciona la majoria de les mateixes funcions, depenent de la impressora, però elimina els components de fax i correu electrònic.

Aneu al llistat de l’aplicació Windows Scan de Microsoft Store (gratuït) i feu clic al botó blau “Obtenir”. Un cop s’instal·li al vostre PC, feu clic al botó “Inicia” a la notificació emergent de Windows 10.

També podeu accedir a la nova aplicació, simplement etiquetada com a "Escaneja", des del menú Inici.

Amb l’aplicació oberta, l’escàner hauria d’aparèixer a la part esquerra. Com s’ha dit anteriorment, aquesta guia utilitza la impressora tot-en-un Expression Premium XP-7100 d’Epson com a exemple. També veureu una opció per a "Tipus de fitxer" juntament amb l'enllaç "Mostra més". Feu clic en aquest enllaç per veure el menú complet de l'aplicació Scan.

Per començar, és possible que vegeu una categoria "Font". Com que la nostra impressora d’exemple té un escàner pla i un alimentador automàtic de documents, totes dues opcions estan disponibles per escanejar un document. En aquest cas, la configuració predeterminada s'estableix en "Configuració automàtica".

Aquest paràmetre "Configuració automàtica" limita el que podeu fer i us bloqueja a les opcions "Tipus de fitxer" i "Desa el fitxer a". Si seleccioneu l'opció "Flatbed" com a font, o bé és l'única font disponible, veureu dues opcions addicionals a la llista: "Mode de color" i "Resolució (DPI)".

Amb el "Mode de color" podeu escanejar documents a tot color, en escala de grisos o en blanc i negre. Mentrestant, el paràmetre "Resolució (DPI)" us permet canviar de 100 a 300 DPI.

Si seleccioneu "Alimentador" com a font d'escaneig, apareixeran dues opcions addicionals. Com es mostra a continuació, podeu triar la mida del paper (A4, Legal o Carta) i activar / desactivar l'opció per escanejar les dues cares del document.

Amb les tres fonts, el paràmetre "Tipus de fitxer" proporciona quatre opcions: JPEG, PNG, TIFF i Bitmap. Proporcionem un article separat que explica els avantatges de cada format. En resum, però, els formats JPEG i TIFF solen oferir resultats d’alta qualitat, tot i que els fitxers TIFF també admeten fons transparents. Els fitxers PNG són ideals per publicar-los en línia i els fitxers BMP són imatges en brut i sense comprimir.

Finalment, veureu l'opció "Desa el fitxer a". Per defecte, es defineix com a "Escaneja" i col·loca els documents escanejats en una carpeta "Escaneja" situada a la carpeta "Fotos". El camí adequat és:

C: \ Users \ youraccount \ Pictures \ Scans

Feu clic a l'enllaç "Escaneja" i apareixerà l'Explorador de fitxers. Aquí podeu crear una carpeta nova o seleccionar una ubicació actual i fer clic al botó "Selecciona una carpeta".

Quan estigueu a punt per escanejar, inseriu el document a l'alimentador o aixequeu la tapa de l'escàner. Per a aquest últim, col·loqueu el document cara avall sobre el vidre i tanqueu la tapa.

Amb l'opció "Flatbed" configurada com a font, podeu fer clic a "Previsualitza" per provar l'exploració i fer els ajustos necessaris abans de finalitzar amb el botó "Scan". Si feu servir la font "Feeder", l'opció "Previsualitza" no apareix.

RELACIONATS:Com gestionar una impressora a Windows 10

Fax i escaneig de Windows

Aquest programa va aparèixer per primera vegada a Windows Vista. A diferència de la nova aplicació d’escaneig de Microsoft, aquesta versió proporciona configuracions addicionals, com una eina integrada per enviar per correu electrònic l’escaneig, de manera que no cerqueu el fitxer mitjançant l’aplicació Mail, el navegador o el client de correu electrònic de tercers.

Podeu trobar el programa Fax i Scan situat a la carpeta "Accessoris Windows" del menú Inici.

Un cop obert, feu clic a l'opció "Nova exploració" a la barra d'eines.

A la finestra emergent "Nova exploració", assegureu-vos que el programa estigui configurat al vostre escàner predeterminat. Si no, feu clic al botó "Canvia".

A continuació, seleccioneu un perfil d'escaneig: "Foto", "Documents" o "Última configuració utilitzada". Com a opció, feu clic a la selecció "Afegeix un perfil" de la llista per crear un perfil personalitzat que vulgueu utilitzar repetidament.

Seleccioneu la font de l'escàner. Aquesta opció es pot llegir simplement "Flatbed". Tot i això, si teniu una impressora AIO que inclou un alimentador, és possible que vegeu dues opcions addicionals: "Alimentador (escanejar una cara)" i "Alimentador (escanejar les dues cares)".

Si la vostra impressora o escàner admet un alimentador i seleccioneu aquesta opció, veureu una configuració per a la mida de paper objectiu. Feu clic a la configuració i apareixerà una llarga llista de mides.

A continuació, seleccioneu el format de color (color, escala de grisos o blanc i negre) seguit del tipus de fitxer (BMP, JPG, PNG o TIF) i la resolució.

Per a la resolució, el paràmetre per defecte és 300, però podeu augmentar o reduir manualment el nombre de punts que la impressora estipula a cada polzada. Normalment, com més gran sigui el nombre, millor serà la resolució. Tanmateix, si esteu escanejant un document de baix nivell, no us ajudarà a augmentar la resolució.

Finalment, ajusteu la brillantor i el contrast en conseqüència.

Quan hàgiu acabat, feu clic al botó "Previsualitza" per veure els resultats. Si la visualització prèvia és fantàstica, feu clic al botó "Escaneja". Si no, ajusteu la configuració i torneu a fer clic al botó "Previsualitza" per fer una altra prova. Feu clic al botó "Escaneja" quan estigueu satisfet amb la configuració.