agwebrunner.com

Molts servidors de correu electrònic es neguen a acceptar fitxers adjunts de correu electrònic d’una mida determinada. Tot i que les mides dels fitxers adjunts no s’han mantingut al dia, hi ha altres maneres senzilles d’enviar a algú fitxers grans per correu electrònic.

Fins i tot si utilitzeu un client de correu electrònic en línia modern, la mida del missatge és limitada. Gmail, per exemple, permet que els missatges tinguin un màxim de 25 MB, inclòs el text del missatge i els fitxers adjunts. Outlook.com només permet 10 MB. Quan envieu missatges a través d'aquests serveis, us ajudaran automàticament i us suggeriran alternatives, com ara utilitzar Google Drive per a fitxers adjunts de Gmail i OneDrive per a Outlook.com. Això és útil, és clar, però si utilitzeu un client de correu electrònic d’escriptori o un altre servei, és possible que hàgiu de conèixer aquests trucs vosaltres mateixos.

Quina és la mida màxima d'un fitxer adjunt de correu electrònic?

En teoria, no hi ha límit en la quantitat de dades que podeu adjuntar a un correu electrònic. Els estàndards de correu electrònic no especifiquen cap tipus de límit de mida. A la pràctica, la majoria de servidors de correu electrònic —i alguns clients de correu electrònic— apliquen els seus propis límits de mida.

En general, quan adjunteu fitxers a un correu electrònic, podeu estar raonablement segur que fins a 10 MB de fitxers adjunts estan bé. Alguns servidors de correu electrònic poden tenir límits menors, però 10 MB són generalment l'estàndard.

Gmail us permet connectar fins a 25 MB a un sol missatge de correu electrònic, però només estarà garantit que funcionarà si envieu correus electrònics a altres usuaris de Gmail. Tan bon punt el correu electrònic surti dels servidors de Gmail, un altre servidor de correu electrònic el podria rebutjar. Molts servidors estan configurats per no acceptar més de 10 MB de fitxers adjunts.

RELACIONATS:Com funciona el correu electrònic?

Ni tan sols és tan senzill com mirar la mida màxima dels fitxers adjunts del servei que utilitzeu i del servei que envieu per correu electrònic: els correus electrònics solen viatjar per diversos agents de transferència de correu quan s’envien, de manera que és possible que el servidor adjunt rebutgi la manera si adjunta massa dades.

També heu de tenir en compte que els fitxers adjunts de correu electrònic generalment estan codificats per MIME, cosa que augmenta la seva mida aproximadament un 33%. Per tant, 10 MB de fitxers al disc es convertiran en uns 13 MB de dades quan s’adjuntin a un correu electrònic.

Utilitzeu un servei d’emmagatzematge al núvol

De moment, l’opció més senzilla és emmagatzemar fitxers que vulgueu compartir en un servei d’emmagatzematge al núvol com Dropbox, Google Drive o OneDrive. A continuació, podeu compartir el fitxer amb algú i informar-lo per correu electrònic que ho heu fet. A continuació, poden fer clic en un enllaç i descarregar el fitxer directament al seu ordinador.

Si feu servir Gmail o Outlook.com, trobareu que Google i Microsoft han integrat Google Drive i OneDrive als seus respectius serveis de correu electrònic. Només cal que feu clic al botó Google Drive o SkyDrive quan envieu un correu electrònic i podreu compartir un fitxer per correu electrònic. Gmail i Outlook us guiaran triant un fitxer que ja existeix a la vostra unitat d’emmagatzematge al núvol o carregant un fitxer nou.

Si utilitzeu alguna cosa com Dropbox, podeu compartir el fitxer des del lloc web del servei d’emmagatzematge en núvol. Per exemple, feu clic amb el botó dret a un fitxer al lloc web de Dropbox i seleccioneu Comparteix l'enllaç si utilitzeu Dropbox. Si teniu instal·lada l’aplicació Dropbox a l’ordinador, també podeu fer clic amb el botó dret a qualsevol fitxer de la carpeta Dropbox i també hi veureu una ordre “Compartir”.

Aquesta és l'opció que molts proveïdors de correu electrònic ens estan impulsant; si intenteu adjuntar un fitxer gran a Gmail o Outlook.com, primer se us demanarà que el pengeu a Google Drive o SkyDrive.

Creeu i envieu arxius de diverses parts

RELACIONATS:Com penjar fitxers realment grans a SkyDrive, Dropbox o correu electrònic

Si busqueu un mètode més tradicional i de fer-ho vosaltres mateixos, podeu dividir el fitxer en parts més petites. Per exemple, si teniu un fitxer de 50 MB que volíeu enviar per correu electrònic, o fins i tot una col·lecció de fitxers grans, podríeu utilitzar un programa de compressió de fitxers com 7-Zip per crear un arxiu i, a continuació, dividir-lo en cinc peces de 10 MB.

Després de dividir l'arxiu, podeu adjuntar totes les peces separades a correus electrònics separats. El destinatari haurà de descarregar cada fitxer adjunt i, a continuació, utilitzar un programa d’extracció de fitxers per extreure el fitxer complet més gran dels arxius separats.

Tot i que pot ser una mica feixuc, aquest mètode tradicional continua funcionant tan bé com sempre. Alguns destinataris poden estar confosos amb els fitxers adjunts separats, o almenys no gaudiran de saltar per cèrcols per tornar-los a muntar. Si no esteu segur de si el destinatari sabrà fer-ho, probablement sigui millor triar un mètode més senzill.

Utilitzeu un servei d’enviament de fitxers grans

Per ajudar a resoldre els grans problemes de fitxers adjunts, al llarg dels anys han sorgit diversos serveis d’enviament de fitxers. Aquests serveis us permeten carregar un fitxer i, a continuació, us proporcionen un enllaç a la vostra càrrega. A continuació, podeu enganxar aquest enllaç en un correu electrònic i el destinatari pot fer clic a l'enllaç i descarregar-lo.

RELACIONATS:Els millors programes gratuïts i serveis en línia per enviar i compartir fitxers grans

Per descomptat, aquests serveis han de guanyar diners d’alguna manera. Poden fer-ho mostrant anuncis, limitant la mida màxima del fitxer disponible per als usuaris gratuïts o exigint una quota de subscripció. Abans hem tractat molts d’aquests serveis en línia per enviar i compartir fitxers grans. I tingueu en compte que, quan utilitzeu un servei en línia, li confieu els fitxers. Pot ser que estigui bé si els vostres fitxers no són especialment sensibles, però probablement voldreu defugir de penjar dades sensibles a un servei gratuït del qual no heu sentit parlar abans. Per descomptat, podeu xifrar els fitxers abans de penjar-los, però això també afegiria molèsties addicionals per al destinatari.

Aquests serveis d’enviament de fitxers funcionen bé, sempre que estigueu d’acord amb els anuncis o limitacions que existeixin i que comprengueu els riscos, sobretot amb fitxers sensibles. Tot i això, normalment es recomana fer servir un servei d’emmagatzematge al núvol.