agwebrunner.com

Si no teniu un teclat especialitzat, heu de fer una mica de feina addicional per escriure lletres amb marques d’accent a Microsoft Word. Aquí hi ha algunes maneres de fer-ho.

Si escriviu regularment en un idioma diferent de l’anglès, és probable que ja tingueu resolt tot això. Potser fins i tot utilitzeu un teclat especialitzat que facilita escriure lletres amb marques d’accent. Però si escriviu principalment en anglès, encara és possible que hagueu d’escriure una lletra accentuada. Al cap i a la fi, l’anglès fa servir moltes paraules manllevades d’altres idiomes, com ara déjà vu, jalapeño, doppelgänger i currículum, per exemple. I, tot i que, en general, només escrivim aquestes paraules sense accents en anglès, de vegades és bo adoptar un enfocament més formal. En els casos en què ho feu, Microsoft Word proporciona algunes maneres fàcils de fer-ho realitat.

Inseriu lletres accentuades amb la funció d’inserció de Word

Si només cal inserir caràcters accentuats de tant en tant, és prou fàcil obrir la finestra Symbol de Word i buscar la lletra que necessiteu.

Canvieu a la pestanya "Insereix" i feu clic al botó "Símbol".

El menú desplegable mostra els símbols utilitzats més recentment. Si hi ha el símbol que busqueu, feu-hi clic. En cas contrari, feu clic a l'ordre "Més símbols".

La finestra Símbol que s'obre mostra un gran nombre de caràcters per triar (3.633 per ser exactes). Word, però, us ajuda, ja que us permet filtrar per tipus de lletra i subconjunt.

Utilitzeu el menú desplegable "Tipus de lletra" per triar el tipus de lletra que utilitzeu (o només podeu seleccionar l'entrada "Text normal"). El menú desplegable "Subconjunt" us permet anar a subconjunts particulars de caràcters. De fet, si us desplaceu pels caràcters disponibles, podeu veure canviar el valor del subconjunt. Ara com ara, aneu endavant i trieu "Suplement Latin-1" al menú desplegable "Subconjunt". Allà és on probablement trobareu la carta accentuada que esteu buscant.

Feu clic al caràcter que esteu cercant i, a continuació, feu clic al botó "Insereix" per inserir-lo al document. Tingueu en compte, mentre esteu aquí, que hi ha tota mena d’altres símbols útils en aquesta finestra. A la imatge següent, podeu veure els símbols de copyright (©) i marca registrada (®).

Bastant senzill, oi? Però, què passa si heu d’inserir alguns símbols amb molta freqüència i no voleu obrir-los i cercar-los cada vegada? Bé, tenim un parell de trucs per mostrar-vos.

Inseriu lletres accentuades amb dreceres de teclat

Word té moltes dreceres de teclat fantàstiques i les dreceres per als caràcters amb accent no són una excepció. És possible que us hàgiu adonat anteriorment a la pantalla "Més símbols" que Word en realitat us indica quina és la tecla de drecera per a aquest personatge.

I el millor és que aquestes dreceres segueixen una mena de fórmula, de manera que no cal que les memoritzeu totes. Utilitzarà la tecla Ctrl o Maj amb la tecla d’accent del teclat, seguida d’una premsa ràpida de la lletra.

Per exemple, per obtenir el caràcter á, hauríeu de prémer Ctrl + '(apòstrof), deixar anar aquestes tecles i després prémer ràpidament la tecla A. Tingueu en compte que, si voleu Á en lloc d’à, haureu d’activar el bloqueig de majúscules abans utilitzant la tecla de drecera, ja que amb l’ús de la tecla Maj canviaria la drecera.

N’hi ha massa per llistar en aquest article, però aquí teniu algunes tecles de drecera proporcionades per l’assistència d’Office per començar.

Inseriu caràcters accentuats amb codis ASCII

I de què ens serviríem si no us mostréssim la manera més friki de totes? Si utilitzeu molts caràcters accentuats (sobretot els mateixos caràcters una vegada i una altra), potser val la pena que apreneu uns quants codis ASCII.

El codi estàndard americà d’intercanvi d’informació (ASCII), és un sistema de codificació que proporciona una manera de representar determinats caràcters mitjançant el codi corresponent. No revisarem la llista completa de codis ASCII, ja que hi ha centenars de caràcters i és impossible aprendre-los tots. En lloc d’això, revisarem els conceptes bàsics i us donarem uns quants codis curts per tenir cura ràpidament d’aquelles paraules estrangeres amb diacrítics.

Per utilitzar aquest truc, necessitareu un teclat numèric (ja sigui com a part del teclat principal o com a complement). També haureu d’assegurar-vos que heu activat NumLock prement la tecla NumLock a l’extrem superior esquerre del teclat numèric. La majoria de teclats tenen un llum indicador que us permetrà saber quan està activat NumLock.

Per introduir un codi ASCII, tot el que heu de fer és mantenir premuda la tecla Alt mentre escriviu un codi numèric al teclat numèric. Per exemple, el codi d’una lletra minúscula “a” amb accent greu és 133. Per tant, hauríeu de mantenir premuda la tecla Alt, escriviu 133 i després deixar anar la tecla Alt. Tan aviat com aparegui, apareix el personatge: voilà!

Viouslybviament, seria difícil recordar una gran quantitat de codis ASCII per a diferents lletres accentuades, però si en feu servir algunes, realment simplifica tot el procés. Aquí hi ha uns quants per començar:

Corregiu automàticament els caràcters del teclat a caràcters especials

També podeu utilitzar la funció de correcció automàtica de Word per inserir automàticament caràcters accentuats quan escriviu determinades combinacions de lletres. I, tot i que sembla que seria el mètode més senzill, és peculiar i, a la pràctica, no és tan útil com podria semblar.

De nou a la finestra Símbols, seleccioneu el caràcter per al qual voleu configurar una funció de correcció automàtica. Feu clic al botó "Autocorrecció" a la part inferior esquerra.

Al quadre "Substitueix", escriviu els caràcters que vulgueu activar la substitució de la correcció automàtica. Quan hàgiu acabat, feu clic al botó "Afegeix" i, a continuació, al botó "D'acord".

En aquest cas, li diem a Word que, quan escrivim la lletra "a" seguida de l'accent greu (`) i després un espai, Word hauria de substituir-la automàticament per una" a "que tingui la greu accent a sobre.

I ara, per aquesta peculiaritat, us vam prometre.

Quan escriviu una paraula, primer heu d’escriure el caràcter accentuat. Dit d’una altra manera, si voleu escriure “Voilà”, primer haureu d’escriure un + ’i tornar enrere i escriure el“ Viol ”que hi ha darrere. En cas contrari, acabareu amb Viola, perquè Word no activarà la correcció automàtica quan les lletres activadores formin part d’una paraula més gran. I, com us podeu imaginar, això ho fa realment molest si teniu diversos caràcters accentuats en una sola paraula.

I, realment, encara esteu fent gairebé tant d’escriptura com si feu servir les tecles de drecera incorporades que proporciona Word.