agwebrunner.com

La impressió remota no ha de ser dura, tant si voleu imprimir en una impressora pel passadís com a mig món. Tractarem algunes formes senzilles d’imprimir sense estar connectat directament a la impressora.

Ens centrarem en les opcions més fàcils aquí. No cobrirem la configuració del protocol d’impressió d’Internet (IPP) ni el JetDirect ni el permetrem mitjançant el tallafoc o les complicades configuracions de xarxa de Windows, ja que són les opcions més adequades per al professional de TI.

Obteniu una impressora sense fils

Fins i tot si encara imprimiu, no necessiteu cap impressora independent connectada a tots els ordinadors de casa vostra. Moltes impressores noves són impressores de xarxa que es poden connectar a la vostra xarxa mitjançant Wi-Fi. Un cop connectat, instal·leu el programari de controlador adequat a cada ordinador i tots els equips poden imprimir a la impressora a la xarxa.

A diferència de compartir una impressora local amb Windows, no cal que deixeu l’ordinador principal encès; mentre la impressora estigui engegada, podeu imprimir-hi directament.

Aquestes impressores només us permeten imprimir-les a través de la xarxa local, de manera que necessiteu alguns altres trucs si voleu imprimir-les per Internet.

Compartiu una impressora a la vostra xarxa local

Windows facilita la compartició d’impressores entre ordinadors de la vostra xarxa local. Això és ideal si teniu una impressora local que es connecta a l'ordinador mitjançant USB. Un cop hàgiu configurat la compartició de la impressora, la impressora funcionarà gairebé com una impressora en xarxa. Mentre l’ordinador a què estigui connectada la impressora estigui encès, qualsevol altre ordinador autoritzat de la xarxa pot imprimir-hi.

La forma més senzilla de fer-ho amb Windows 7 o Windows 8 és amb la funció Grup de casa. Només heu de configurar un grup de casa i marcar l'opció Impressores per compartir les impressores connectades. Uniu els vostres altres equips al grup d’inici i veuran com apareix la impressora en xarxa a la llista d’impressores disponibles, suposant que l’ordinador que comparteixi la impressora estigui en línia.

Igual que amb les impressores de xarxa estàndard, això només funciona a la xarxa local. Podeu compartir impressores entre equips que no formen el mateix grup d’inici, però és més fàcil utilitzar un grup d’inici.

Accediu a les impressores remotes amb Google Cloud Print

Google Cloud Print és la solució d’impressió remota de Google. Moltes impressores noves inclouen compatibilitat integrada amb Google Cloud Print. Si una impressora no inclou compatibilitat amb Cloud Print, podeu fer-la disponible mitjançant Google Cloud Print configurant Google Cloud Print a Google Chrome.

Un cop configurada una impressora per funcionar amb Google Cloud Print, s’associa amb el vostre compte de Google. A continuació, podeu accedir a la impressora de manera remota amb les credencials del vostre compte de Google. També podeu compartir una de les vostres impressores amb un altre compte de Google, de manera que podeu permetre que altres persones imprimeixin remotament al vostre equip tan fàcilment com si compartiu un fitxer amb elles mitjançant Google Drive.

Fins fa poc, Google Cloud Print ha estat una mica una novetat. Google Chrome inclou suport per a Cloud Print i podeu utilitzar les aplicacions de Cloud Print a iOS i Android per imprimir de manera remota a les impressores de Cloud Print. Tot i això, Google ha llançat recentment un servei de Google Cloud Printer per a l’escriptori de Windows. Instal·leu-lo i Google Cloud Print estarà disponible al quadre de diàleg d'impressió estàndard, de manera que podeu imprimir de forma remota a les impressores Cloud Print des de Microsoft Office o qualsevol altra aplicació d'escriptori.

Per imprimir per Internet, Google Cloud Print ofereix l’experiència més elegant i la configuració més senzilla per als usuaris mitjans.

Utilitzeu una VPN per accedir a les impressores de xarxes remotes

Si voleu accedir a les impressores de xarxa estàndard o a les impressores compartides mitjançant xarxes de Windows quan esteu fora de la xarxa local, podeu utilitzar una xarxa privada virtual o VPN. Connecteu-vos a una VPN i l’ordinador crearà un túnel segur al servidor VPN de la xarxa remota. Tot el trànsit s’enviarà per aquest túnel, de manera que l’ordinador es comportarà com si estigués connectat a la xarxa remota. Això significa que les impressores compartides localment, així com altres recursos de xarxa, com ara els fitxers compartits de Windows, seran accessibles.

Un cop l'ordinador estigui connectat a la VPN, la impressora estarà disponible i podreu imprimir-hi com si estiguéssiu a la mateixa xarxa local. Moltes xarxes empresarials configuren VPN perquè els seus empleats puguin connectar-se remotament a la xarxa empresarial, de manera que és possible que ja ho pugueu fer amb la vostra connexió VPN existent.

Configurar la vostra pròpia VPN és més complicat que utilitzar Google Cloud Print, però es pot fer. Windows inclou suport ocult per configurar un servidor VPN. Allotjar el vostre propi servidor VPN no és ideal per a la seguretat: és més fàcil utilitzar Google Cloud Print si no us voleu preocupar tant per la seguretat.

Hi ha una gran varietat d’altres maneres diferents d’imprimir remotament. Per exemple, algunes impressores en xarxa poden acceptar documents en una adreça de correu electrònic i imprimir automàticament tots els documents que arriben a aquesta adreça. Alguns poden treballar amb Bluetooth o AirPrint d’Apple per acceptar treballs d’impressió sense fils.

Crèdit de la imatge: Jemimus a Flickr