agwebrunner.com

Els governants de Word us permeten controlar els marges de la pàgina i la sagnia dels paràgrafs. Són ideals per alinear amb precisió imatges, text i altres elements. Si imprimiu un document, els governants poden ajudar-vos a garantir que el que veieu a la pantalla es tradueixi en el que obtindreu a la pàgina impresa.

El problema és que els governants ja no són visibles de manera predeterminada a Word. A continuació s’explica com activar-los i com treure’n el màxim profit.

Nota: en aquest article treballem amb Office 2016. Els governants han existit gairebé per sempre, i funcionen de manera similar en versions anteriors de Word.

Activeu els governants

En primer lloc, assegureu-vos que esteu a la visualització del disseny d’impressió. A la cinta, canvieu a la pestanya "Veure" (tot a la dreta). Si "Disseny d'impressió" encara no està ressaltat, feu-hi clic ara.

Ara mireu cap al centre de la cinta. A la secció "Mostra", activeu l'opció "Regles". Immediatament hauríeu de veure la regla horitzontal a sobre del document i la regla vertical a la seva esquerra.

Nota: El regle horitzontal també és visible a la vista Disseny web i Esborrany. La regla vertical no ho és.

Accediu a la finestra de configuració de la pàgina

Feu doble clic a qualsevol espai buit de la regla per obrir la finestra Configuració de pàgina. Aquesta és la mateixa finestra que podeu obrir des de la pestanya Disseny de la cinta.

La finestra "Configuració de la pàgina" mostra la majoria de les propietats de disseny físic del document. La pestanya "Marges" us permet establir els marges per a la part superior, inferior, esquerra i dreta, que podeu verificar amb els marcadors de la regla (vegeu més avall). La canaleta és un espai addicional a la pàgina, que s’utilitza generalment com a espai en blanc addicional per a coses com l’enquadernació de pinta (aquells petits llevataps de plàstic que fan una llibreta barata). Per defecte, es defineix en blanc També podeu utilitzar aquesta pestanya per controlar l'orientació de la pàgina.

Si imprimiu el document, la pestanya "Paper" us permet canviar la mida física del paper perquè coincideixi amb les diferents mides de paper de la impressora. El valor predeterminat és de 8,5 polzades per 11 polzades, la mida estàndard de "Carta" per a la impressió de paper dels EUA (215,9 x 279,4 mm). Podeu veure el resultat d’aquesta configuració a les regles digitals de la pàgina, amb els marges predeterminats d’1 polzada que donen lloc a una regla horitzontal de 7,5 polzades i una regla vertical de 10 polzades. Si teniu previst imprimir mitjançant una impressora domèstica estàndard o utilitzeu la safata principal de la impressora d’oficina, deixeu-la tal qual.

Canvia els marges sobre la marxa

Els marges s’indiquen a la regla per les zones grises i blanques. Les zones grises dels dos extrems de la regla representen el vostre marge; les zones blanques de la pàgina activa. L’escala dels governants sembla una mica estranya al principi. De fet, comença a l'extrem esquerre (o a la part superior de la regla vertical) amb un número que indica la mida del marge i després compta enrere. Quan arriba a la zona blanca i activa, torna a començar el compte. Ho podeu veure a la imatge següent, on he definit el marge a dues polzades.

A la configuració de pàgina predeterminada de Word de 8,5 x 11 polzades, la regla horitzontal comença a 1 (que indica un marge d’una polzada), després es restableix a zero allà on acaba el marge i compta fins a 7,5 per a l’espai horitzontal restant. Idem per a la regla vertical: comença per un per a un marge d'una polzada, es reinicia a zero a l'espai en blanc i només puja fins a deu.

Nota: els regles de Word mostren qualsevol mesura que hàgiu definit a Fitxer> Opcions> Avançat> Mostra les mesures en unitats de. Podeu canviar les mesures a centímetres, mil·límetres, punts o picas. Tingueu en compte, però, que aquesta configuració controla les unitats de mesura utilitzades a tot Word, no només el regle.

També podeu ajustar ràpidament els marges des de la regla. Mantingueu el ratolí sobre la línia que separa la zona blanca i la gris. Veureu que el punter es converteix en una fletxa doble i probablement veureu una descripció que us indica que esteu apuntant al marge. Ara, només cal que feu clic i arrossegueu aquesta línia cap a l'esquerra o cap a la dreta per ajustar aquest marge.

Canvia de sagnat al vol

Aquests petits retoladors en forma de triangle i caixa a la regla són molt útils. Controlen la sagnia de paràgrafs individuals. Simplement col·loqueu el cursor al paràgraf que vulgueu ajustar i feu-los lliscar. Si voleu canviar diversos paràgrafs, seleccioneu els paràgrafs que vulgueu canviar. I si voleu canviar de sagnat al llarg de tot el document, només heu de prémer Ctrl + A (per seleccionar-ho tot) i, a continuació, ajustar els lliscadors.

A continuació s’explica com funciona cada sagnat.

Si arrossegueu el marcador de sagnat esquerre canvieu la sagnia de totes les línies d’un paràgraf. A mesura que la feu lliscar, els altres dos marcadors de sagnat també es mouen. Aquí, moc el sagnat esquerre a mig centímetre del marge esquerre.

Si arrossegueu el marcador de sagnat de primera línia, només canvieu la sagnia de la primera línia d’un paràgraf.

Si arrossegueu el marcador de sagnat penjat es canvia la sagnia de totes les línies, excepte la primera.

A l’extrem dret de la regla, només trobareu un marcador: el marcador de sagnat dret. Arrossegueu-lo per restringir el paràgraf de la part dreta.

Afegeix tabulacions

Una tabulació és la ubicació a la qual es mou el cursor quan premeu la tecla Tabulador. Un document predeterminat de Word no té cap tabulació, de manera que cada cop que premeu la tecla Tabulador, el cursor avança uns vuit caràcters. La configuració de les pestanyes us permet controlar i alinear millor el text.

Per descomptat, Word ofereix prou opcions perquè les coses es compliquin una mica més que això. Si mireu fins a la vora esquerra del document, just a sobre de la regla vertical, veureu el botó Tab Stop.

En fer clic en aquest botó, podreu recórrer els diferents tipus de tabuladors que Word ofereix. Aquí estan:

• Esquerra: Les pestanyes de l’esquerra són l’aturada predeterminada de Word. Són el que pensa la majoria de la gent quan pensa en els tabuladors i el que probablement faràs servir la major part del temps. El text està alineat contra la vora esquerra de la tabulació.
• Centre: Les pestanyes centrals alineen el text al voltant del centre de la pestanya.
• Dret: Les pestanyes de la dreta alineen el text amb la vora dreta de la pestanya i són una manera excel·lent d’alinear els dígits de la llista més llarga de números a mesura que els introduïu.
• Decimal: Les pestanyes decimals alineen els números (o el text) en funció dels punts decimals. Són ideals per alinear xifres de divises. Aneu amb compte, però. El text també s’alinea amb els decimals, de manera que si escriviu una frase amb un punt, el punt s’alinea a la tabulació.
• Pestanya de la barra: Les pestanyes de barres no creen una tabulació real. En el seu lloc, creen una línia vertical allà on els inseriu. Podeu utilitzar-los per posar línies verticals entre columnes amb pestanyes en casos en què preferiu no utilitzar una taula.
• Sagnats: Seleccioneu les primeres línies i les opcions de sagnat penjat i, a continuació, feu clic a qualsevol lloc de l'espai actiu del regle (l'àrea blanca) per col·locar-hi el sagnat. Funciona igual que arrossegar els marcadors de sagnat de la manera que hem comentat a la secció anterior.

Un petit consell per a vosaltres. Si aneu en bicicleta per tabulacions i no recordeu el que significa cada símbol, aparteu el ratolí del botó i torneu-lo enrere per activar un consell que descrigui aquesta tabulació.

Per inserir una tabulació, només cal que utilitzeu el botó per seleccionar el tipus de parada que vulgueu. Ara, apunteu el ratolí cap a la part blanca de la regla horitzontal (cap a la part inferior de la línia del regle) i, a continuació, feu clic a. Apareix un símbol que indica el tipus de tabulació que heu col·locat. Es tracta d’un marcador de pestanyes, que mostra on saltarà el text si premeu el botó Tab del teclat.

Aquí en teniu un exemple. En aquest paràgraf, el sagnat esquerre es troba a mitja polzada del marge esquerre, el sagnat de primera línia és un mig centímetre més endins i he establert una tabulació a dues polzades. Vaig prémer el botó Tab amb el cursor davant de "Lorem", de manera que el text va saltar al meu punt de tabulació configurat manualment.

Si voleu, podeu inserir diversos marcadors de pestanyes i fer-hi clic i arrossegar-los per reposicionar-los sobre la marxa.

Per eliminar un marcador de pestanyes, només cal que arrossegueu-lo cap avall (allunyant-lo de la regla) i deixeu anar el botó del ratolí.

I, si preferiu configurar les parades de tabulació manualment (i amb una mica més de precisió), feu doble clic a qualsevol marcador de pestanyes per obrir la finestra "Tabulacions".

El regle és només una de les petites funcions de Word que ofereix moltes més funcions del que la majoria de la gent s’adona. Proporciona una manera ràpida de controlar els marges, establir diversos sagnats per a un paràgraf i mantenir les coses en línia mitjançant tabuladors. Per què Word el deixa apagat de manera predeterminada, ens queda més enllà, però, com a mínim, ja sabeu com tornar-lo a activar i fer servir.