Com treballar amb números de pàgina a Microsoft Word

Microsoft Word ofereix una manera senzilla d’afegir diferents estils de números de pàgina al vostre document. Si teniu un document senzill, funciona prou bé. Però si heu treballat amb Word durant un temps i el feu servir per crear documents més complexos, ja sabeu que la numeració de pàgines pot resultar una mica escamosa. Així que donem una ullada més de prop.

Com inserir números de pàgina

Per afegir números de pàgina al vostre document de Word, canvieu a la pestanya "Insereix" de la cinta i feu clic al botó "Número de pàgina" a la secció "Capçalera i peu de pàgina".

Un menú desplegable mostra diverses opcions on voleu que apareguin els números de pàgina (part superior de la pàgina, part inferior de la pàgina, etc.). Els darrers parells d’opcions us permeten formatar els números de pàgina amb més precisió (alguna cosa que veurem una mica més endavant en aquest article) o eliminar els números de pàgina del vostre document.

Passeu el cursor per sobre de les quatre primeres opcions i apareixerà una galeria de números de pàgina. Cada opció de la galeria us proporciona una idea general de com quedaran els números de pàgina a la vostra pàgina.

Un cop trobeu l'opció que us agrada, seguiu endavant i feu-hi clic per fer que Word numeri automàticament totes les pàgines del document en aquest estil. En aquest exemple, hem seleccionat l'estil "Barra d'accent" en el format "Pàgina X".

RELACIONATS:Com inserir la pàgina X de Y en una capçalera o peu de pàgina de Word

Si heu inserit números de pàgina a la part superior o inferior de la pàgina, s'obre automàticament l'àrea de capçalera o peu de pàgina del document i podeu fer qualsevol addició que vulgueu al voltant dels números de pàgina nous. Quan estigueu a punt per tornar al document, podeu tocar el botó "Tanca la capçalera i el peu de pàgina" de la cinta o fer doble clic a qualsevol lloc del document fora de la zona de capçalera o peu de pàgina.

Aquesta és la versió senzilla d’afegir números de pàgina i funciona prou bé si teniu un document senzill, on voleu numerar totes les pàgines i que vulgueu numerar-les amb la mateixa convenció.

Tanmateix, per a alguns documents us convindrà una mica més aficionats. Per exemple, què passa si no voleu que aparegui el número de pàgina a la primera pàgina del document (o a la primera pàgina de cada secció)? O què passa si voleu que la ubicació del número de pàgina sigui diferent a les pàgines senars i parelles, tal com és en un llibre? O què passa si teniu diferents seccions que vulgueu numerar de manera diferent, com ara una introducció o una taula de continguts on vulgueu números romans en lloc dels números àrabs que s’utilitzen a la resta del document?

Bé, Word té una manera de fer tot això.

Com fer que la numeració de pàgines no aparegui a la primera pàgina d'un document o secció

Quan la primera pàgina és una pàgina de títol, és possible que vulgueu utilitzar un peu de pàgina o una capçalera diferent de la que feu servir a la resta del document i potser no voleu que aparegui el número de pàgina en aquesta pàgina. Quan obriu la secció de capçalera o peu de pàgina fent doble clic en algun lloc d'aquestes àrees, Word obre una nova pestanya "Disseny" a la cinta en una secció anomenada "Eines de capçalera i peu de pàgina".

En aquesta pestanya, trobareu l'opció "Primera pàgina diferent".

 

El més important que cal saber aquí és que aquesta opció s'aplica a la secció del document on es troba actualment el punt d'inserció. Si només teniu una secció al document, si seleccioneu l'opció "Primera pàgina diferent", desapareixerà la capçalera i el peu de pàgina actuals de la primera pàgina del document. Si voleu, podeu escriure informació diferent per a la vostra capçalera o peu de pàgina.

Si teniu diverses seccions al document, podeu canviar la capçalera i el peu de pàgina de la primera pàgina de cada secció. Digueu que escriviu un llibre amb diferents capítols i que teniu cada capítol configurat a la seva secció. Si no voleu que aparegui la capçalera i el peu de pàgina habituals (i els números de pàgina) a la primera pàgina de cada secció, només cal que col·loqueu el punt d'inserció en algun lloc d'aquesta secció i, a continuació, activeu l'opció "Primera pàgina diferent".

Com numerar les pàgines senars i parelles de manera diferent

També podeu configurar la numeració de les pàgines de manera que la posició dels números de pàgina sigui diferent a les pàgines senars i parelles. Trobareu que la majoria de llibres adopten aquest enfocament de manera que el número de pàgina aparegui cap a la part esquerra de les pàgines esquerres (parelles) i cap a la part dreta de la pàgina dreta (senar). Això impedeix que els números de les pàgines quedin enfosquits per l’enquadernació del llibre i els fa més fàcils de veure mentre navegueu per les pàgines.

Word també té una opció per a això. A la mateixa pestanya "Disseny" de la secció "Eines de capçalera i peu de pàgina" de la cinta, feu clic a l'opció "Diferents pàgines senars i parells".

Word formata automàticament els números de pàgina perquè apareguin de la mateixa manera que en un llibre i, a continuació, podeu fer els ajustaments manuals que vulgueu.

Com afegir números i formats diferents a seccions diferents

La majoria dels documents utilitzen números àrabs (1, 2, 3, etc.) al cos principal del document i alguns utilitzen números romans (i, ii, iii, etc.) per a diferents seccions, com ara la taula de continguts, la introducció i el glossari. . També podeu configurar el document d'aquesta manera a Word.

El primer que heu de fer és crear seccions diferents al document per a aquestes diferents parts del document. Per tant, per exemple, si voleu que la vostra taula de continguts i la vostra introducció es numerin de manera diferent a la del cos principal del document, haureu de crear una secció diferent per endavant per contenir aquestes parts.

Per fer-ho, col·loqueu el punt d’inserció al principi del document (si encara no heu creat aquest contingut preliminar) o col·loqueu-lo just abans de la primera pàgina del contingut principal (si ja heu creat el contingut preliminar).

Canvieu a la pestanya "Disseny" de la cinta i feu clic al botó "Trenca".

Al menú desplegable, feu clic a l'opció "Pàgina següent". Com diu la descripció, es crea un salt de secció i s'inicia la secció nova a la pàgina següent.

Ara que heu creat la secció independent, hi podeu canviar el format dels números de pàgina. El primer que heu de fer és trencar l’enllaç entre la nova secció preliminar i la següent, on comença el cos principal del document. Per fer-ho, obriu l'àrea de capçalera o peu de pàgina (sigui on tingueu els números de pàgina) a la secció principal del document. A la pestanya "Disseny" de la secció "Eines de capçalera i peu de pàgina" de la cinta, feu clic a l'opció "Enllaç a anterior" per trencar l'enllaç a la capçalera i al peu de pàgina de la secció anterior.

Ara que heu trencat l'enllaç, podeu corregir la numeració de la pàgina de la manera que vulgueu. Això fa uns quants passos.

Comenceu obrint l'àrea de capçalera i peu de pàgina de qualsevol pàgina d'aquesta secció preliminar. Veureu que la numeració de pàgines persisteix abans de crear el nou salt de secció.

Feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el número de pàgina i trieu l'ordre "Format de números de pàgina" al menú contextual.

A la finestra Format de número de pàgina, seleccioneu el tipus de número que vulgueu utilitzar per a la secció al menú desplegable "Format de número". Aquí hem anat amb números romans en minúscula estàndard. Feu clic a "D'acord" quan hàgiu acabat.

I podeu veure que la nostra numeració de pàgines d’aquesta secció ha canviat a números romans.

Tot i això, heu de fer un pas més. Desplaceu-vos cap avall fins a la primera pàgina de la vostra secció següent (la que conté el cos principal del document). Veureu que és probable que la numeració de pàgines no comenci a la primera pàgina. Això es deu al fet que mantenia la mateixa numeració que abans de crear aquesta secció addicional.

Tanmateix, és una solució fàcil. Feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el número de pàgina i trieu l'ordre "Format de números de pàgina" al menú contextual.

A la finestra Format de número de pàgina, seleccioneu l'opció "Comença a" i, a continuació, configureu la casella de la dreta a "1" per iniciar la secció a la primera pàgina.

Això és tot el que hi ha. Ara hauríeu de tenir dues seccions amb números i formats diferents.

Control de números de pàgina mitjançant camps

Word fa números a totes les vostres pàgines, però aquests números romanen ocults tret que digueu a Word que les mostri. En inserir un codi de camp a qualsevol lloc de la pàgina, podeu indicar a Word que reveli el número de pàgina. Aquesta opció us permet controlar bé els números de pàgina. També us permet posar números a qualsevol lloc que necessiteu i no només a les capçaleres, peus de pàgina i marges. Per exemple, podeu posar-los en un quadre de text si voleu.

Col·loqueu el punt d'inserció on vulgueu inserir números de pàgina i, a continuació, premeu Ctrl + F9 per inserir un parell de claudàtors de camp, que tinguin l'aspecte següent: {}. A continuació, escriviu "PÀGINA" dins dels claudàtors així:

També podeu utilitzar alguns commutadors juntament amb l'ordre PAGE que us proporciona un cert control sobre l'estil en què apareixen els vostres números. Utilitzeu un dels codis següents per donar als vostres números l’aspecte que necessiteu.

{PÀGINA \ * Àrab}

Per acabar, feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc entre claudàtors i trieu l'ordre "Actualitza camp" al menú contextual.

A continuació, es mostra un exemple de número de pàgina que hem inserit en un quadre de text a la part inferior dreta de la pàgina.

Solució de números de pàgina trencats

Si els vostres números de pàgina estan trencats en un document (potser apareixen de manera no seqüencial o es reinicien aparentment a l’atzar), gairebé sempre és per problemes de seccions.

Per a Word, un document no és realment una cosa a l’hora de formatar. Word divideix les coses en seccions, paràgrafs i personatges, i ja està.

Per solucionar la numeració de pàgines trencades, comenceu identificant les seccions del document. La forma més senzilla de fer-ho és canviar al menú "Veure" de la cinta i, a continuació, fer clic al botó "Esborrany" per entrar a la vista d'esborrany.

A la vista d'esborrany, Word us mostra exactament on es produeixen els salts de secció i quin tipus de salts es tracta.

Quan hàgiu identificat la ubicació dels salts de secció, torneu a la visualització del disseny d’impressió (per tal que pugueu veure les capçaleres i els peus de pàgina més fàcilment). Aquí és on haurà de començar a fer una mica de detectiu.

Assegureu-vos que les seccions on vulgueu una numeració contínua de pàgines tinguin les capçaleres i els peus de pàgina enllaçats i que les seccions on no vulgueu una numeració contínua tinguin aquest enllaç trencat. També podeu utilitzar els mètodes que hem tractat en aquest article per assegurar-vos que la numeració de pàgines de les seccions comenci pel número adequat