agwebrunner.com

Quan obriu un document creat en una versió anterior de Microsoft Word, Excel o PowerPoint en una versió moderna d'Office, és possible que aparegui "Mode de compatibilitat" després del nom del document a la barra de títol. Això canvia la forma d'aparició del document i impedeix utilitzar algunes funcions modernes.

Normalment, això no us preocupa: l’Office fa el correcte perquè els documents antics funcionin correctament i pugueu continuar col·laborant amb persones que utilitzen versions anteriors d’Office. Però podeu deixar el mode de compatibilitat, si voleu.

Què és el mode de compatibilitat?

Les versions modernes de Microsoft Office han introduït funcions noves que no són compatibles amb les versions anteriors de Microsoft Office. Les versions modernes de Word, Excel i PowerPoint també gestionen el format de documents una mica diferent de les versions anteriors.

Quan creeu un document nou a Office 2013 o 2016, es crea com un document modern amb accés a totes aquestes funcions noves i als estils de format més recents. Tanmateix, quan obriu un document creat amb Office 2010 o una versió anterior d’Office, s’obre en mode de compatibilitat per garantir que tingui el mateix aspecte en les versions antigues que el 2013 o el 2016.

El mode de compatibilitat també desactiva l'accés a noves funcions. Per exemple, si algú crea un document a Word 2007 i l’obriu a Word 2016, Word 2016 evitarà que utilitzeu funcions que Word 2007 no entendria. A continuació, podeu desar el document i tornar-lo a enviar a la persona que us l’ha enviat sense tenir problemes. Si Word 2016 us permet utilitzar funcions modernes, és possible que l’altra persona no pugui veure el document sencer.

Aquest mode està pensat per garantir que els usuaris de diferents versions de Microsoft Office puguin continuar treballant junts i que els documents creats amb versions anteriors d’Office no tinguin cap aspecte diferent quan s’obrin en futures versions d’Office.

Les funcions exactes que estan desactivades al mode de compatibilitat depenen de l’aplicació d’Office que utilitzeu i del tipus de mode de compatibilitat que utilitza un document. Per exemple, si feu servir Word 2016 i obriu un document que es troba en mode de compatibilitat de Word 2010, no podreu utilitzar Apps for Office ni inserir vídeos en línia. Aquestes funcions requereixen Word 2013 o versions posteriors. Microsoft ofereix una llista completa de funcions de Word no disponibles al mode de compatibilitat.

Com esbrinar quin mode de compatibilitat utilitza un document

Podeu esbrinar en quin mode de compatibilitat es troba un document. Per fer-ho, obriu un document que estigui en mode de compatibilitat i feu clic a Fitxer> Informació> Comprova si hi ha problemes> Comprova la compatibilitat.

Feu clic al quadre "Selecciona la versió per mostrar". La versió amb una marca de verificació al costat és el mode de compatibilitat que utilitza actualment el document.

A la captura de pantalla de dalt, el document es troba en mode de compatibilitat de Word 2010, cosa que probablement significa que va ser creat per Word 2010.

Com actualitzar un document i deixar el mode de compatibilitat

Per treure un document del mode de compatibilitat, obriu-lo a l'aplicació d'Office corresponent i feu clic a Fitxer> Informació> Converteix. Això convertirà el document anterior a un tipus modern de document d’Office.

No feu això si heu de treballar amb el document (o algú altre) amb una versió anterior d’Office, com Office 2010 o una versió anterior. Si algú us ha enviat un document en mode de compatibilitat, no l’haureu d’actualitzar abans de tornar-lo a enviar. És possible que ho necessitin en el format anterior.

Se us avisarà que el vostre document pot patir canvis de disseny menors. Probablement ni els notareu tret que el vostre document tingui un format personalitzat complex.

Quan accepteu, el "Mode de compatibilitat" desapareixerà de la barra de títol. És possible que vulgueu mirar ràpidament el document per confirmar que no hi ha canvis de disseny que hàgiu de corregir. Ara podeu desar el document i es desarà com a document d’Office modern. Ja no s'obrirà en mode de compatibilitat.

Què cal fer si els documents nous es troben en mode de compatibilitat

Si tots els documents que creeu es troben en mode de compatibilitat, és probable que la vostra aplicació Office creï documents en un format de fitxer anterior.

Per comprovar-ho, aneu a Fitxer> Opcions> Desa. Feu clic al quadre "Desa els fitxers en aquest format" i assegureu-vos que estigui configurat al tipus de document modern. Per exemple, seleccioneu "Document de Word (.docx)" per a Word. Si seleccioneu "Document de Word 97-2003 (.doc)" aquí, Office sempre desarà els fitxers al format de fitxer anterior, el que significa que sempre estaran en mode de compatibilitat per defecte.

Si creeu documents a partir d’una o més plantilles, també és possible que els documents de plantilla originals estiguin en mode de compatibilitat. Obriu-los i converteix-los com ho faríeu amb un altre document.

No cal revisar els documents un per un actualitzant-los. Simplement funcionaran bé i ni tan sols notareu diferències a menys que proveu d’utilitzar una funció que no funciona en mode de compatibilitat. Si proveu d’utilitzar una funció i no se’ls permet fer-ho, se us indicarà que heu de convertir el document per accedir a aquesta funció i ho podeu fer aleshores.