agwebrunner.com

Crear formularis amb Microsoft Word és fàcil, però el repte apareix quan decidiu crear formularis que es poden omplir amb opcions que podeu enviar a la gent i fer-los omplir digitalment. Tant si necessiteu un formulari per recollir informació sobre persones com si voleu fer una enquesta per provar la resposta dels usuaris al programari o a un producte nou, MS Word us ofereix la solució.

Nota:les captures de pantalla d'aquest tutorial són de Word 2010, però haurien de funcionar igualment a Word 2013.

Activeu la pestanya Desenvolupador

Per crear formularis emplenables, haureu de començar activant la pestanya desenvolupador fent clic al menú desplegable "Fitxer" i, a continuació, trieu "Opcions". Obriu la pestanya "Personalitza la cinta" i seleccioneu l'opció "Pestanyes principals" a "Personalitza la cinta".

Ara haureu de seleccionar el quadre "Desenvolupador" i prémer "D'acord".

Un cop fet això, notareu que s'ha afegit un menú addicional a la part superior de la pantalla amb diverses opcions de desenvolupador noves.

A plantilla o no a plantilla?

Hi ha dues opcions principals per començar a crear el formulari. La primera opció és fàcil d’utilitzar si podeu trobar una plantilla que s’adapti a les vostres necessitats. Per trobar plantilles, feu clic al menú "Fitxer" i seleccioneu "Nou". Veureu moltes plantilles prefabricades disponibles per descarregar. Simplement feu clic a "Formularis" i busqueu la selecció de plantilles per trobar-ne una que s'adapti a les vostres necessitats.

Quan hàgiu trobat la plantilla, només cal que la baixeu i editeu el formulari segons sigui necessari.

Com que és la manera més fàcil i és possible que no pugueu trobar una plantilla que s'adapti a les vostres necessitats, parlarem de la millor manera de crear formularis des de zero. Comenceu navegant de nou a les opcions de la plantilla, però en lloc de seleccionar un formulari predeterminat, seleccioneu "Les meves plantilles".

Ara haureu de fer clic al cercle "Plantilles" i, a continuació, prémer "D'acord" per crear una plantilla en blanc. Per últim, premeu "Ctrl + S" per desar el document. L'anomenarem "Plantilla de formulari 1".

Poblem el formulari

Ara que teniu una plantilla en blanc, ja podeu començar a afegir informació al formulari. El formulari que crearem en aquest exemple és un formulari senzill per recollir informació sobre les persones que els omplen. En primer lloc, haureu d’introduir les preguntes bàsiques. Per a aquest tutorial, intentarem obtenir la informació següent:

1. Nom (Resposta de text pla)
2. Edat (Llista desplegable)
3. D.O.B. (Data de resposta)
4. Sexe (Casella de selecció)
5. Codi ZIP (Resposta de text pla)
6. Número de telèfon (Resposta de text pla)
7. Color primari preferit i per què: (Quadre combinat)
8. Les millors tapes de pizza (Marqueu la casella de selecció i la resposta de text sense format)
9. Quina és la vostra feina de somni i per què? Limiteu la vostra resposta a 200 paraules (Resposta de text enriquit)
10. Quin tipus de vehicle condueix? (Resposta de text pla)

Feu clic a la pestanya "Desenvolupador" que heu afegit anteriorment i a la secció "Controls", trieu "Mode de disseny" per començar a crear diferents opcions de control. Si voleu veure el seu aspecte en acció, recordeu que desseleccioneu l'opció "Mode de disseny".

Seccions de text

Per a qualsevol resposta que requereixi una resposta basada en text, podeu afegir seccions de text. Per fer-ho, seleccioneu el control de contingut de text enriquit (permet als usuaris editar el format) o el control de contingut de text normal (només permet text pla sense format) opció.

Activem una resposta de text enriquit per a la pregunta 9 i, a continuació, una resposta de text pla per a les preguntes 1, 5, 6 i 10.

Recordeu que podeu editar el text als quadres de control de contingut perquè coincideixi amb les preguntes fent-hi clic i escrivint com es veu a la imatge superior.

Afegiu una opció de selecció de dates

Si heu d'afegir dates, podeu afegir el "Control de contingut del selector de dates". Utilitzem això i afegim-lo a la pregunta 3.

Inseriu una llista desplegable amb opcions

Per a preguntes que només permeten una resposta, com ara números (pregunta 2), una llista desplegable és útil. Afegirem una llista senzilla i la completarem amb rangs d'edat. Haureu d'afegir el quadre de control de contingut, fer-hi clic amb el botó dret i seleccionar l'opció "Propietats". A continuació, feu clic a Afegeix per afegir intervals d'edat.

Quan hàgiu acabat, hauria de ser semblant a aquest (Mode de disseny desactivat).

Com a alternativa, podeu afegir un "quadre combinat". que us permetrà afegir les opcions que vulgueu, així com permetre als usuaris introduir text addicional si cal. Afegim un quadre combinat a la pregunta 7. Com que és un quadre combinat, els usuaris podran seleccionar una opció i escriure per què els agrada el color.

Afegiu caselles de selecció

Per a la quarta pregunta, afegirem les opcions de casella de selecció. Primer introduïu les vostres opcions (home i dona). Ara podeu afegir el control de contingut de la casella de selecció després de cada opció.

Repetiu el procés per a qualsevol altra pregunta que requereixi una o més opcions. També afegirem caselles de selecció a la pregunta 8. També afegirem un quadre de resposta de text pla per a qualsevol complement que no aparegui a la llista.

Finalitzant

El formulari en blanc emplenat hauria de ser similar a les imatges següents, si teniu el mode de disseny activat o desactivat.

Enhorabona, acabeu d'aprendre els conceptes bàsics per crear formularis interactius. Si us cal, descarregueu el formulari de mostra completat. Podeu enviar el fitxer DOTX a les persones i, quan l’obrin, obrirà automàticament un document de Word normal que us podran emplenar i enviar, ja que la plantilla s’aplica automàticament.

Crèdit de la imatge: Ben Ward a Flickr