Com alfabetitzar llistes i taules a Microsoft Word
Microsoft Word us facilita alfabetitzar el text, ja sigui que el text sigui sol, en una llista o en una part de la taula. Vegem com es fa.
Com alfabetitzar paràgrafs o llistes d’un sol nivell
L’ordenació alfabètica del text funciona de la mateixa manera, tant si el text es troba en paràgrafs separats com en una llista real (amb pics o numerats). Una cosa a tenir en compte, però, és que Word només pot gestionar l’ordenació d’una llista de nivell únic. Si ordeneu una llista amb diversos nivells, encara ordenarà cada línia alfabèticament i podrà reordenar tota la vostra llista.
RELACIONATS:Com crear i treballar amb llistes multinivell a Microsoft Word
Primer, seleccioneu el text que vulgueu ordenar. Aquí només fem servir text en què cada paraula és el seu propi paràgraf, però el procediment és el mateix si seleccioneu elements d’una llista numerada o amb vinyetes.
Canvieu a la pestanya "Inici" de la cinta de Word i, a continuació, feu clic al botó "Ordena".
Això obre la finestra Ordenar text. A les opcions Ordena per, seleccioneu "Paràgrafs" al primer menú desplegable i, a continuació, seleccioneu "Text" al menú desplegable "Tipus". Feu clic a l'opció "Ascendent" per ordenar de la A a la Z o a "Descendent" per ordenar de la Z a la A. Quan tingueu tot configurat, feu clic al botó "D'acord".
I així, el vostre text està alfabetitzat.
Com alfabetitzar per una altra cosa que no sigui la primera paraula
Vegem un altre exemple. Digueu que cada element de la llista té diverses paraules i que voleu alfabetitzar-lo per una altra cosa que no sigui la primera paraula. L'exemple més senzill d'això seria una llista de noms on volíem ordenar pel cognom en lloc del primer.
Seleccioneu el vostre text.
Canvieu a la pestanya "Inici" de la cinta de Word i, a continuació, feu clic al botó "Ordena".
A la finestra Ordenar text, feu clic al botó "Opcions".
A la finestra Opcions d'ordenació, seleccioneu l'opció "Altres". Al quadre de la seva dreta, suprimiu els caràcters existents i premeu la barra espaiadora una vegada. Feu clic a "D'acord" quan hàgiu acabat.
De nou a la finestra Ordenar text, trieu "Paraula 2" al menú desplegable "Ordenar per" i feu clic al botó "D'acord".
Aquí teniu el resultat:
Fins i tot podeu ordenar per diverses paraules alhora. Suposem que primer teníeu una llista ordenada dels cognoms, com a la imatge següent.
Voleu alfabetitzar aquesta llista pel cognom, però també voleu fer una segona alfabetització pel nom. Cap problema. Després de seleccionar la llista, torneu a prémer el botó "Ordena" de la cinta.
A la finestra Ordena text, trieu "Paraula 2" al menú desplegable "Ordena per" i, a continuació, trieu "Paraula 1" del primer menú desplegable "Després per". (Fins i tot hi ha espai per a una altra capa allà baix si la necessiteu.)
Quan hàgiu acabat, teniu una llista molt ben ordenada que té aquest aspecte.
Com alfabetitzar el text en una taula
En aquest següent exemple, suposem que teniu una taula i que voleu alfabetitzar les files segons el text d’una columna concreta. En el nostre cas, fem servir una taula amb informació sobre diverses ciutats i volem alfabeticitzar-les segons l’estat, que és la nostra quarta columna.
Primer, seleccioneu tota la taula.
Canvieu a la pestanya "Inici" de la cinta de Word i, a continuació, feu clic al botó "Ordena".
A la finestra Ordena, al menú desplegable "Ordena per", seleccioneu la columna que voleu ordenar. En el nostre cas, escollim "Estat" perquè Word ha extret aquest descriptor de la nostra fila de capçalera.
Ho farem senzill en aquest exemple i només ordenarem per estat, però si voleu afegir un segon nivell d’ordenació (en el nostre cas, és possible que vulguem ordenar per ciutat després d’ordenar per estat), podeu seleccionar-lo entre el menú desplegable "Aleshores per".
Feu clic a "D'acord" quan estigueu configurat.
I aquí teniu una altra vegada la nostra taula, aquesta vegada ordenada alfabèticament per la columna "Estat".
