Com enviar per fax un document des del vostre telèfon intel·ligent

Podeu signar un document PDF des del telèfon, la tauleta o qualsevol altre ordinador i enviar-lo per correu electrònic a algú. Però algunes organitzacions encara no accepten documents per correu electrònic; és possible que hagueu de enviar documents per fax.

No, no podeu utilitzar la connexió telefònica del telèfon intel·ligent com a màquina de fax o mòdem de marcatge telefònic. Haureu de confiar en una aplicació o un servei de tercers que us enviï el fax, tal com enviaríeu algun fax ocasional des del vostre PC.

Sí, això us costarà

RELACIONATS:Com enviar i rebre faxos en línia sense màquina de fax ni línia telefònica

No trobareu cap aplicació que us permeti enviar un nombre il·limitat de faxos de franc. Totes les aplicacions que trobareu aquí us costaran diners per utilitzar-les regularment. És possible que algunes aplicacions us permetin enviar un grapat de pàgines de forma gratuïta, però ja està. Aquests serveis han de mantenir els números de telèfon i la interfície amb la xarxa telefònica. El vostre telèfon intel·ligent no pot actuar com un mòdem de connexió telefònica, de manera que depeneu dels servidors del servei per fer-hi pes.

Però, tot i que això us costarà, us pot estalviar diners i ser més còmode que l’alternativa. L’alternativa és pagar per utilitzar màquines de fax en una botiga o comprar el vostre propi equip de fax i connectar-lo a un telèfon fix. Tots dos seran molt més cars si només heu d’enviar uns quants faxos.

Aquest mètode també us permet fer-ho tot de manera electrònica. Podeu signar i emplenar documents PDF al telèfon i enviar-los per fax. O bé, utilitzeu la càmera del telèfon per escanejar documents en paper i enviar-los per fax.

Aplicacions per a iPhone o Android

Cerqueu "fax" a l'App Store i trobareu moltes opcions, però cap de les aplicacions ho és en realitat gratuïta i les poques que ofereixen algunes pàgines de fax gratuïtes normalment es limiten a només un grapat de pàgines abans de començar a carregar-vos.

Però hi ha un problema més gran: la gran majoria de les vegades que necessiteu enviar alguna cosa per fax, envieu per fax un document que conté informació molt personal, són els serveis sanitaris i els governs els que solen requerir faxos, al cap i a la fi. tractar la vostra informació personal.

No heu de confiar en qualsevol persona que manegi la vostra informació personal per fax. Per tant, tenim algunes recomanacions per a vosaltres.

Usuaris avançats: Fax RingCentral

Si envieu faxos sensibles tot el temps o treballeu per a una empresa i proveu de triar un servei, RingCentral Fax, que és parcialment propietat de Cisco i AT&T, és probablement la millor opció per a les vostres necessitats, sobretot perquè tenen moltes funcions de seguretat i suport per a diversos usuaris amb línies de fax independents.

També tenen una aplicació mòbil molt senzilla que probablement és una de les maneres més bones d’enfrontar-se al fax, o bé podeu enviar faxos per correu electrònic. Té totes les altres funcions que podeu imaginar, incloses les integracions amb Outlook, Google Drive, Dropbox, Box i fins i tot podeu obtenir un número gratuït. També té moltes funcions de seguretat que serien útils per a empreses o persones que transmetin informació segura.

Per descomptat, si només voleu enviar uns quants faxs, podeu inscriure-us a un dels seus plans econòmics ... i després cancel·lar-lo al cap d’un mes o dos.

Usuari ocasional:

Si només voleu enviar alguns faxos de tant en tant, també podeu triar eFax, que és coneguda com l’empresa que bàsicament va inventar el fax digital. Tenen una bona aplicació mòbil que us permet enviar i rebre faxos.

Si només heu d’enviar algun que altre fax, també us recomanem MyFax, que us permet enviar fins a 10 pàgines gratuïtes sense haver de pagar. No sembla gaire, però hi ha més pàgines al mes que la majoria de persones que han de enviar per fax per any. Si necessiteu enviar més pàgines cada mes, podeu actualitzar a un pla normal.

Tots dos proveïdors són de confiança i són propietat de la mateixa gran empresa que fa anys que fa això. No és una operació de vol de nit. És possible que no tinguin totes les funcions de seguretat que fa RingCentral, però no cal que us preocupeu per qui té la vostra informació personal.

Enviar per correu electrònic

Si utilitzeu Windows Phone, Blackberry, una tauleta Fire o algun altre sistema operatiu, sempre podeu registrar-vos a RingCentral, eFax o MyFax i, a continuació, utilitzar el seu lloc web per enviar el fax, o bé podeu utilitzar el fax per correu electrònic característica.

RELACIONATS:Signeu documents PDF sense imprimir-los ni escanejar-los des de cap dispositiu

La pràctica totalitat dels proveïdors us permeten enviar faxos enviant un document per correu electrònic al número al qual intenteu enviar un fax, combinat amb un final personalitzat. Per exemple, si voleu enviar alguna cosa per fax al 800-555-1212, envieu el document a un correu electrònic com [email protected] (no una adreça real).

Poder enviar faxos per correu electrònic significa que qualsevol dispositiu mòbil pot enviar faxos fàcilment sense necessitat d’instal·lar cap aplicació addicional.

En definitiva, no hi ha cap aplicació de fax millor per a tothom. Si necessiteu enviar algunes pàgines de forma continuada, un servei basat en subscripcions com RingCentral o eFax podria ser el millor. Si només voleu enviar un fax ràpid, MyFax és probablement la vostra millor aposta.

Si utilitzeu una altra plataforma per a telèfons intel·ligents (com Windows Phone), la vostra millor opció és trobar un servei de fax que us permeti enviar per correu electrònic, que en general és la forma més senzilla i millor d’enviar faxos de totes maneres.

Crèdit de la imatge: Karl Baron a Flickr