agwebrunner.com

El control de farciment a Excel us permet omplir automàticament una llista de dades (números o text) en una fila o columna simplement arrossegant el controlador. Això us pot estalviar molt de temps en introduir dades seqüencials en fulls de càlcul grans i fer-vos més productiu.

En lloc d’introduir manualment números, hores o fins i tot dies de la setmana una vegada i una altra, podeu utilitzar les funcions d’Emplenament automàtic (el controlador d’ompliment o l’ordre Omplir de la cinta) per omplir cel·les si les vostres dades segueixen un patró o es basen dades en altres cel·les. Us mostrarem com omplir diversos tipus de sèries de dades mitjançant les funcions d’emplenament automàtic.

Empleneu una sèrie lineal a cel·les adjacents

Una manera d’utilitzar el controlador de farciment és introduir una sèrie de dades lineals en una fila o columna de cel·les adjacents. Una sèrie lineal consisteix en nombres on s'obté el següent número afegint un "valor de pas" al número anterior. L'exemple més simple d'una sèrie lineal és 1, 2, 3, 4, 5. Tanmateix, una sèrie lineal també pot ser una sèrie de nombres decimals (1,5, 2,5, 3,5 ...), disminuint els nombres en dos (100, 98, 96 ...), o fins i tot nombres negatius (-1, -2, -3). A cada sèrie lineal, afegiu (o resteu) el mateix valor de pas.

Diguem que volem crear una columna de nombres seqüencials, que augmenten un a cada cel·la. Podeu escriure el primer número, prémer Retorn per arribar a la fila següent d'aquesta columna i introduir el número següent, etc. Molt tediós i consumeix molt de temps, especialment per a grans quantitats de dades. Ens estalviarem una mica de temps (i avorriment) mitjançant el control de farciment per omplir la columna amb la sèrie lineal de números. Per fer-ho, escriviu un 1 a la primera cel·la de la columna i seleccioneu aquesta cel·la. Noteu el quadrat verd a l'extrem inferior dret de la cel·la seleccionada? Aquesta és la maneta de farciment.

Quan moveu el ratolí per sobre del mànec de farciment, es converteix en un signe més negre, com es mostra a continuació.

Amb el signe negre més a sobre del mànec de farciment, feu clic i arrossegueu el mànec cap avall a la columna (o bé a la dreta de la fila) fins arribar al nombre de cel·les que voleu omplir.

Quan deixeu anar el botó del ratolí, notareu que el valor s’ha copiat a les cel·les sobre les quals heu arrossegat el mànec de farciment.

Per què no va omplir la sèrie lineal (1, 2, 3, 4, 5 al nostre exemple)? Per defecte, quan introduïu un número i feu servir el controlador de farciment, aquest número es copia a les cel·les adjacents, sense incrementar-lo.

NOTA: per copiar ràpidament el contingut d’una cel·la sobre la cel·la seleccionada actualment, premeu Ctrl + D o, per copiar el contingut d’una cel·la a l’esquerra d’una cel·la seleccionada, premeu Ctrl + R. Tingueu en compte que la còpia de dades d'una cel·la adjacent substitueix les dades que hi ha actualment a la cel·la seleccionada.

Per substituir les còpies per la sèrie lineal, feu clic al botó "Opcions d'ompliment automàtic" que apareix quan hàgiu acabat d'arrossegar la palanca de farciment.

La primera opció, Copia cel·les, és la predeterminada. Per això vam acabar amb cinc 1s i no la sèrie lineal d’1-5. Per omplir la sèrie lineal, seleccionem "Emplena sèrie" al menú emergent.

Els altres quatre 1s se substitueixen per 2-5 i la nostra sèrie lineal s'omple.

Tanmateix, podeu fer-ho sense haver de seleccionar Sèrie d'ompliment al menú Opcions d'ompliment automàtic. En lloc d’introduir només un número, introduïu els dos primers números a les dues primeres cel·les. A continuació, seleccioneu aquestes dues cel·les i arrossegueu la palanca de farciment fins que hàgiu seleccionat totes les cel·les que voleu omplir.

Com que li heu proporcionat dues dades, sabrà el valor del pas que voleu utilitzar i omplirà les cel·les restants en conseqüència.

També podeu fer clic i arrossegar el mànec de farciment amb el fitxer dret botó del ratolí en lloc de l'esquerra. Encara heu de seleccionar "Completa la sèrie" d'un menú emergent, però aquest menú es mostrarà automàticament quan deixeu d'arrossegar i deixeu anar el botó dret del ratolí, de manera que pot ser una drecera útil.

Empleneu una sèrie lineal en cel·les adjacents mitjançant l’ordre Fill

Si teniu problemes per utilitzar el mànec de farciment o simplement preferiu fer servir ordres a la cinta, podeu utilitzar l’ordre Omplir de la pestanya Inici per omplir una sèrie a cel·les adjacents. L’ordre Fill també és útil si empleneu un gran nombre de cel·les, com veureu una mica.

Per utilitzar l'ordre Omplir de la cinta, introduïu el primer valor d'una cel·la i seleccioneu la cel·la i totes les cel·les adjacents que vulgueu omplir (cap avall o cap amunt de la columna o cap a l'esquerra o cap a la dreta de la fila). A continuació, feu clic al botó "Emplena" a la secció Edició de la pestanya Inici.

Seleccioneu "Sèrie" al menú desplegable.

Al quadre de diàleg Sèrie, seleccioneu si voleu la Sèrie en files o columnes. Al quadre Tipus, seleccioneu "Lineal" per ara. Més endavant parlarem de les opcions de creixement i data i l’opció Emplenament automàtic simplement copia el valor a les altres cel·les seleccionades. Introduïu el "valor de pas" o l'increment de la sèrie lineal. Per al nostre exemple, augmentem els números de la nostra sèrie per 1. Feu clic a "D'acord".

La sèrie lineal s'omple a les cel·les seleccionades.

Si teniu una columna o fila molt llarga que voleu omplir amb una sèrie lineal, podeu utilitzar el valor Atura al quadre de diàleg Sèrie. Per fer-ho, introduïu el primer valor a la primera cel·la que vulgueu utilitzar per a la sèrie a la fila o columna i torneu a fer clic a "Omplir" a la pestanya Inici. A més de les opcions que hem comentat anteriorment, introduïu el valor al quadre "Valor de parada" que vulgueu com a últim valor de la sèrie. A continuació, feu clic a "D'acord".

A l'exemple següent, posem un 1 a la primera cel·la de la primera columna i els números del 2 al 20 s'introduiran automàticament a les 19 cel·les següents.

Empleneu una sèrie lineal sense saltar files

Per fer més llegible un full de treball complet, de vegades saltem files, posant files en blanc entre les files de dades. Tot i que hi ha files en blanc, podeu utilitzar el mànec de farciment per omplir una sèrie lineal amb files en blanc.

Per saltar una fila en omplir una sèrie lineal, introduïu el primer número a la primera cel·la i seleccioneu la cel·la i una cel·la adjacent (per exemple, la següent cel·la a la columna).

A continuació, arrossegueu el mànec de farciment cap avall (o transversalment) fins que ompliu el nombre de cel·les desitjat.

Quan hàgiu acabat d’arrossegar la palanca de farciment, veureu que les vostres sèries lineals s’omplen totes les altres files.

Si voleu ometre més d'una fila, simplement seleccioneu la cel·la que conté el primer valor i, a continuació, seleccioneu el nombre de files que voleu ometre just després d'aquesta cel·la. A continuació, arrossegueu el mànec de farciment sobre les cel·les que voleu omplir.

També podeu ometre columnes quan ompliu files.

Ompliu les fórmules en cel·les adjacents

També podeu utilitzar el controlador de farciment per propagar fórmules a cel·les adjacents. Simplement seleccioneu la cel·la que conté la fórmula que voleu omplir a les cel·les adjacents i arrossegueu la palanca de farciment cap avall a les cel·les de la columna o a través de les cel·les de la fila que vulgueu omplir. La fórmula es copia a les altres cel·les. Si heu utilitzat referències de cel·les relatives, canviaran en conseqüència per fer referència a les cel·les de les seves files (o columnes) respectives.

RELACIONATS:Per què necessiteu fórmules i funcions?

També podeu omplir fórmules amb l’ordre Emplenar de la cinta. Simplement seleccioneu la cel·la que conté la fórmula i les cel·les que voleu omplir amb aquesta fórmula. A continuació, feu clic a "Emplena" a la secció Edició de la pestanya Inici i seleccioneu Avall, Dreta, Amunt o Esquerra, segons la direcció que vulgueu omplir les cel·les.

RELACIONATS:Com es calcula manualment només el full de treball actiu a Excel

NOTA: Les fórmules copiades no es tornaran a calcular, tret que tingueu activat el càlcul automàtic del llibre.

També podeu utilitzar les tecles de drecera Ctrl + D i Ctrl + R, com ja es va comentar anteriorment, per copiar fórmules a cel·les adjacents.

Ompliu una sèrie lineal fent doble clic al mànec de farciment

Podeu omplir ràpidament una sèrie lineal de dades en una columna fent doble clic al controlador de farciment. Quan s’utilitza aquest mètode, Excel només omple les cel·les de la columna en funció de la columna adjacent de dades més llarga del full de càlcul. Una columna adjacent en aquest context és qualsevol columna que Excel troba a la dreta o a l'esquerra de la columna que s'omple, fins que s'arriba a una columna en blanc. Si les columnes directament a banda i banda de la columna seleccionada estan en blanc, no podeu utilitzar el mètode de doble clic per omplir les cel·les de la columna. A més, de manera predeterminada, si algunes de les cel·les de l’interval de cel·les que ompliu ja tenen dades, només s’ompliran les cel·les buides situades a sobre de la primera cel·la que conté dades. Per exemple, a la imatge següent, hi ha un valor a la cel·la G7, de manera que quan feu doble clic a la palanca de farciment de la cel·la G2, la fórmula només es copia a través de la cel·la G6.

Empleneu una sèrie de creixement (patró geomètric)

Fins ara hem estat discutint sobre l’emplenament de sèries lineals, on cada nombre de la sèrie es calcula afegint el valor del pas al número anterior. En una sèrie de creixement, o patró geomètric, es calcula el nombre següent per multiplicant el número anterior pel valor del pas.

Hi ha dues maneres d’omplir una sèrie de creixement, introduint els dos primers números i introduint el primer número i el valor del pas.

Primer mètode: introduïu els dos primers números de la sèrie Creixement

Per omplir una sèrie de creixement mitjançant els dos primers números, introduïu-los a les dues primeres cel·les de la fila o columna que vulgueu omplir. Feu clic amb el botó dret i arrossegueu el mànec de farciment sobre tantes cel·les com vulgueu omplir. Quan hàgiu acabat d’arrossegar el mànec de farciment sobre les cel·les que voleu omplir, seleccioneu "Tendència de creixement" al menú emergent que es mostra automàticament.

NOTA: per a aquest mètode, heu d'introduir dos números. Si no ho feu, l’opció Tendència de creixement es mostrarà en gris.

Excel sap que el valor del pas és 2 dels dos números que hem introduït a les dues primeres cel·les. Per tant, cada nombre posterior es calcula multiplicant el nombre anterior per 2.

Què passa si voleu començar amb un número diferent de l'1 mitjançant aquest mètode? Per exemple, si voleu començar la sèrie anterior a 2, introduïu 2 i 4 (perquè 2 × 2 = 4) a les dues primeres cel·les. Excel descobriria que el valor del pas és 2 i continuaria la sèrie de creixement de 4 multiplicant cada número posterior per 2 per obtenir el següent en línia.

Mètode segon: introduïu el primer número a la sèrie de creixement i especifiqueu el valor del pas

Per omplir una sèrie de creixement basada en un número i un valor de pas, introduïu el primer número (no ha de ser 1) a la primera cel·la i arrossegueu la palanca de farciment sobre les cel·les que vulgueu omplir. A continuació, seleccioneu "Sèrie" al menú emergent que es mostra automàticament.

Al quadre de diàleg Sèrie, seleccioneu si voleu omplir la Sèrie en files o columnes. A Tipus, seleccioneu: "Creixement". Al quadre "Valor de pas", introduïu el valor que voleu multiplicar per cada número per obtenir el següent valor. En el nostre exemple, volem multiplicar cada número per 3. Feu clic a "D'acord".

La sèrie de creixement s'omple a les cel·les seleccionades, i cada número posterior és el triple del nombre anterior.

Empleneu una sèrie amb elements integrats

Fins ara hem explicat com omplir una sèrie de nombres, tant lineals com de creixement. També podeu omplir sèries amb elements com ara dates, dies de la setmana, dies feiners, mesos o anys amb el controlador de farciment. Excel té diverses sèries integrades que pot omplir automàticament.

La imatge següent mostra algunes de les sèries integrades a Excel, que s’estenen per les files. Els elements en negreta i vermell són els valors inicials que hem introduït i la resta d’elements de cada fila són els valors de la sèrie ampliada. Aquestes sèries integrades es poden omplir utilitzant el mànec de farciment, tal com hem descrit anteriorment per a sèries lineals i de creixement. Simplement introduïu els valors inicials i seleccioneu-los. A continuació, arrossegueu el mànec de farciment sobre les cel·les que vulgueu omplir.

Empleneu una sèrie de dates mitjançant l’ordre Fill

Quan ompliu una sèrie de dates, podeu utilitzar l'ordre Omplir de la cinta per especificar l'increment a utilitzar. Introduïu la primera data de la sèrie en una cel·la i seleccioneu la cel·la i les cel·les que vulgueu omplir. A la secció Edició de la pestanya Inici, feu clic a "Omplir" i seleccioneu "Sèrie".

Al quadre de diàleg Sèrie, l'opció Sèrie a se selecciona automàticament per coincidir amb el conjunt de cel·les que heu seleccionat. El tipus també es defineix automàticament a Data. Per especificar l’increment que s’ha d’utilitzar en omplir la sèrie, seleccioneu la unitat de Data (Dia, Dia de la setmana, Mes o Any). Especifiqueu el valor del pas. Volem omplir la sèrie amb cada dia de la setmana, de manera que introduïm 1 com a valor de Pas. Feu clic a "D'acord".

La sèrie s'omple de dates que només són feiners.

Empleneu una sèrie amb articles personalitzats

També podeu omplir una sèrie amb els vostres propis articles personalitzats. Suposem que la vostra empresa té oficines a sis ciutats diferents i que feu servir aquests noms de ciutats sovint als fulls de càlcul d'Excel. Podeu afegir aquesta llista de ciutats com a llista personalitzada que us permetrà utilitzar el mànec de farciment per omplir la sèrie un cop introduïu el primer element. Per crear una llista personalitzada, feu clic a la pestanya "Fitxer".

A la pantalla del backstage, feu clic a "Opcions" a la llista d'elements de l'esquerra.

Feu clic a "Avançat" a la llista d'elements a la part esquerra del quadre de diàleg Opcions d'Excel.

Al tauler dret, desplaceu-vos cap avall fins a la secció General i feu clic al botó "Edita llistes personalitzades".

Un cop esteu al quadre de diàleg Llistes personalitzades, hi ha dues maneres d’emplenar una sèrie d’elements personalitzats. Podeu basar la sèrie en una nova llista d’elements que creeu directament al quadre de diàleg Llistes personalitzades o en una llista existent ja en un full de treball del vostre llibre de treball actual. Us mostrarem els dos mètodes.

Primer mètode: empleneu una sèrie personalitzada basada en una nova llista d'elements

Al quadre de diàleg Llistes personalitzades, assegureu-vos que la llista NOVA estigui seleccionada al quadre Llistes personalitzades. Feu clic al quadre "Entrades de llista" i introduïu els elements de les vostres llistes personalitzades, un element a una línia. Assegureu-vos d’introduir els elements en l’ordre que vulgueu que s’emplenin a les cel·les. A continuació, feu clic a "Afegeix".

La llista personalitzada s'afegeix al quadre Llistes personalitzades, on podeu seleccionar-la per editar-la afegint o eliminant elements del quadre Entrades de llista i fent clic de nou a "Afegeix", o bé podeu suprimir la llista fent clic a "Suprimeix". Feu clic a "D'acord".

Feu clic a "D'acord" al quadre de diàleg Opcions d'Excel.

Ara podeu escriure el primer element de la vostra llista personalitzada, seleccionar la cel·la que conté l’element i arrossegar el mànec de farciment sobre les cel·les que vulgueu omplir amb la llista. La vostra llista personalitzada s'omple automàticament a les cel·les.

Mètode segon: empleneu una sèrie personalitzada basada en una llista d’elements existent

Potser emmagatzemeu la vostra llista personalitzada en un full de treball separat al vostre llibre. Podeu importar la llista des del full de treball al quadre de diàleg Llistes personalitzades. Per crear una llista personalitzada basada en una llista existent en un full de càlcul, obriu el quadre de diàleg Llistes personalitzades i assegureu-vos que NOVA LLISTA estigui seleccionada al quadre Llistes personalitzades, igual que al primer mètode. Tot i això, per a aquest mètode, feu clic al botó de rang de cel·les situat a la dreta del quadre "Importa la llista de cel·les".

Seleccioneu la pestanya del full de treball que conté la vostra llista personalitzada a la part inferior de la finestra d'Excel. A continuació, seleccioneu les cel·les que contenen els elements de la llista. El nom del full de treball i l’interval de cel·les s’introdueixen automàticament al quadre d’edició de llistes personalitzades. Torneu a fer clic al botó de rang de cel·les per tornar al quadre de diàleg complet.

Ara feu clic a "Importa".

La llista personalitzada s'afegeix al quadre Llistes personalitzades i podeu seleccionar-la i editar-la al quadre Entrades de llista, si voleu. Feu clic a "D'acord". Podeu omplir cel·les amb la vostra llista personalitzada mitjançant el controlador de farciment, tal com vau fer amb el primer mètode anterior.

El controlador de farciment a Excel és una característica molt útil si creeu fulls de càlcul grans que contenen moltes dades seqüencials. Podeu estalviar-vos molt de temps i tedi. Feliç ompliment!