Com amagar les adreces de correu electrònic quan s’envia a diversos destinataris a l’Outlook 2013

Quan envieu correus electrònics a diversos destinataris (alguns dels quals poden ser desconeguts), és millor no mostrar l'adreça electrònica de tothom. A continuació s’explica com fer-ho a Outlook.

Quan envieu correus electrònics a diversos destinataris, teniu algunes opcions per introduir les seves adreces de correu electrònic. Podeu posar diverses adreces als camps "Per a" o "Cc" (Carbon Copy), però aquestes adreces són visibles per a tothom que rebi el correu electrònic. Això està bé si es tracta d’un grup reduït on tothom es coneix, però si envieu un missatge a un grup més gran (o potser la gent no es coneix), no és una bona idea. Alguns poden molestar-se si la seva adreça electrònica es comparteix amb persones que desconeixen. Aquí és on entren el camp "Cco" (còpia de carboni cec) i un contacte anomenat "Destinataris no revelats".

Utilitzant el camp Cco

Quan col·loqueu una adreça al camp "Cco", cap destinatari del missatge no la pot veure. El camp "Cco" és útil en diferents circumstàncies:

  • Si voleu enviar una còpia cega d’un missatge a l’atenció d’algú, com ara un gestor o un assistent administratiu, sense que el destinatari principal ho sàpiga.
  • Si envieu un missatge a molta gent. D'aquesta manera, la capçalera del correu electrònic no està plena de moltes adreces.
  • Si envieu un missatge a diverses persones que potser encara no es coneixen, o com a mínim les adreces de correu electrònic de l'altre.

El cas és que el camp "Cco" està ocult per defecte a l'Outlook. Tanmateix, és prou fàcil d’engegar-lo.

Quan creeu un missatge, a la finestra del missatge, feu clic a la pestanya "Opcions". A la secció "Mostra camps", feu clic a l'opció "Cco".

Ara el camp "Cco" s'afegeix a la finestra del missatge i podeu començar a afegir adreces de la mateixa manera que ho faria als camps "Per a" o "Cc". Encara millor, el camp "Cco" apareixerà ara per defecte en tots els missatges nous. Podeu tornar a apagar-lo fent clic al botó "Cco" de la pestanya "Opcions".

Podeu posar les adreces que vulgueu als camps "Per a" o "Cc" juntament amb qualsevol que poseu al camp "Cco". Recordeu que només les adreces del camp "Cco" estan ocultes als destinataris. També podeu deixar els camps "Per a" o "Cc" en blanc i simplement enviar el missatge a les adreces del camp "Cco".

Nota: Si sovint envieu missatges al mateix gran grup de persones, penseu a crear una llista de distribució per facilitar les coses. A més, se sap que alguns proveïdors d’Internet proporcionen límits al nombre de persones a les quals podeu enviar un correu electrònic. Si teniu problemes, proveu d'enviar el missatge a un lot de prop de 20 destinataris alhora.

No obstant això, hi ha un problema que pot aparèixer. Si deixeu el camp "Per a" en blanc, molts correctors de correu brossa interpretaran el missatge com a correu brossa i és possible que els vostres destinataris no el vegin mai. Podeu evitar aquest problema de dues maneres. El primer és simplement posar la vostra pròpia adreça al camp "A". Els destinataris tindran la vostra adreça de totes maneres, ja que esteu enviant el missatge. Una altra manera és crear un contacte "Destinataris no revelats".

Mitjançant un contacte dels destinataris no revelats

La creació d'un contacte "Destinataris no divulgats" us permetrà introduir alguna cosa al camp "Per a" que deixi clar als destinataris que altres persones reben el mateix missatge i que els noms estan ocults. Ho podeu pensar com una cortesia. Qualsevol que rebi el missatge simplement veurà "Destinataris no revelats" com a destinatari principal del missatge.

El contacte "Destinataris no revelats" no és una entitat especial a l'Outlook. Al contrari, és un contacte més amb la vostra pròpia adreça electrònica adjunta. Podeu anomenar el contacte com vulgueu, però "Destinataris no revelats" s'ha convertit en una mena de tradició acceptada.

RELACIONATS:Com fer que la barra de navegació sigui compacta a l'Outlook 2013

A la finestra principal d'Outlook, feu clic al botó "Persones" de la barra de navegació. Si la barra de navegació es troba en una vista compacta, només veureu una icona (a l'esquerra, a sota). Veureu la paraula "Persones" si la barra no es troba en una visualització compacta (a la dreta, a sota).

A la finestra "Contacte", canvieu a la pestanya "Inici". A la secció "Nou" de la cinta, feu clic al botó "Contacte nou".

Al quadre "Nom complet", escriviu el nom del contacte nou. Com hem dit, podeu anomenar-lo com vulgueu, però és probable que la gent estigui acostumada a veure "Destinataris no revelats". Escriviu la vostra pròpia adreça de correu electrònic al quadre "Correu electrònic" i, a continuació, feu clic al botó "Desa i tanca".

Ara, quan creeu un missatge nou, podeu utilitzar el contacte "Destinataris no revelats" al camp "Per a" i introduir les adreces de tots els destinataris al camp "Cco".


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found