Com arxivar missatges de correu electrònic a l'Outlook 2013

Sempre ens han dit que fer una còpia de seguretat de les nostres dades és una bona idea. Bé, aquest mateix concepte també es pot estendre al correu electrònic. És possible que vulgueu arxivar el vostre correu electrònic cada cert temps, com ara mensuals, trimestrals o fins i tot anuals.

Us mostrarem com arxivar el correu electrònic a l'Outlook 2013 i fer-lo fàcilment disponible al programa. El vostre correu electrònic s’emmagatzema en un fitxer .pst. Per arxivar el correu electrònic, el mourem a un fitxer .pst d’arxiu.

NOTA: Quan arxiveu el correu electrònic a un altre fitxer .pst, tot el correu electrònic que trieu arxivar es trasllada al fitxer d’arxiu i ja no està disponible al fitxer .pst principal.

Per començar a arxivar el correu electrònic, feu clic a la pestanya "Fitxer" de la cinta.

A la pantalla Informació del compte, feu clic al botó "Eina de neteja" al costat de "Neteja de la bústia de correu".

Seleccioneu "Arxiva ..." al menú desplegable.

Apareix el quadre de diàleg Arxiu. Seleccioneu "Arxiva aquesta carpeta i totes les subcarpetes" i seleccioneu una carpeta per arxivar. Si voleu arxivar tot el vostre correu electrònic, seleccioneu el node amb la vostra adreça de correu electrònic a la part superior.

Feu clic a la llista desplegable "Arxiva els elements anteriors a" per seleccionar la data més recent per als articles a arxivar. Apareix un calendari. Seleccioneu una data del mes actual fent clic a la data o desplaceu-vos a un mes diferent per seleccionar una data. Tots els elements anteriors a la data seleccionada s’arxivaran.

Si voleu arxivar elements que no estan configurats per arxivar automàticament mitjançant Arxivament automàtic, marqueu la casella de selecció "Inclou elements amb" Arxivament automàtic "marcada".

NOTA: Arxiu automàtic a l'Outlook 2013 funciona de la mateixa manera que a l'Outlook 2010.

Feu clic al botó "Examinar" si voleu canviar la ubicació on es desarà el fitxer d'arxiu i el nom del fitxer d'arxiu. Feu clic a D'acord quan hàgiu fet les vostres seleccions.

El fitxer .pst arxivat es desa a la ubicació escollida.

Tingueu en compte que tots els missatges de correu electrònic que heu triat per arxivar ja no estan disponibles al fitxer .pst principal. El fitxer .pst arxivat hauria d’estar disponible automàticament a l’Outlook. Tanmateix, si no ho fa, feu clic a la pestanya "Fitxer".

Al tauler blau de la part esquerra de la pantalla "Informació del compte", feu clic a "Obre i exporta".

A la pantalla "Obre", feu clic a "Obre el fitxer de dades de l'Outlook".

S'obre el quadre de diàleg "Obre el fitxer de dades de l'Outlook". Aneu a la ubicació on heu desat el fitxer .pst arxivat, seleccioneu-lo i feu clic a D'acord.

Al tauler esquerre de la finestra principal de l'Outlook Mail, es mostra una secció anomenada "Arxius" i els correus electrònics que heu arxivat.

Arxivar el correu electrònic us pot ajudar a mantenir organitzats els vostres correus electrònics, facilitant la cerca de correus electrònics antics i mantenint la safata d’entrada i les carpetes netes.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found