agwebrunner.com

Excel proporciona una gran quantitat de funcions per organitzar, manipular i gestionar les vostres dades. Una d’aquestes funcions úniques és inserir un PDF directament a Excel. La bona notícia és que només implica uns quants passos senzills per fer-ho. Així és com.

Inserció d’un PDF a Excel

Al fitxer Excel, aneu a la pestanya "Insereix" i feu clic al botó "Objecte".

A la finestra d'objectes que apareix, canvieu a la pestanya "Crea des d'un fitxer" i feu clic a "Navega".

Cerqueu la ubicació del fitxer, seleccioneu-lo i feu clic a "Obre".

De nou a la finestra "Objecte", veureu el camí del fitxer del vostre PDF. Ara cal que expliqueu a Excel com voleu que aparegui el fitxer al full de càlcul. Aquí hi ha algunes opcions diferents. Si seleccioneu "D'acord" sense fer cap altra acció a la finestra "Objecte", el fitxer PDF apareixerà a Excel mostrant el contingut del PDF en la seva totalitat.

També podeu marcar la casella que hi ha al costat de "Mostra com a icona" per obtenir una opció menys intrusiva. Aquest mètode, com el seu nom indica, insereix una icona que representa el contingut del fitxer. Si feu doble clic a la icona, s’obrirà el fitxer al visualitzador de PDF predeterminat de l’ordinador.

Una altra solució seria comprovar l'opció "Enllaç a fitxer". Aquesta opció, com passa amb les altres, situa el contingut del vostre PDF a Excel. La diferència aquí és que crea un enllaç al fitxer font, cosa que el converteix en un document actiu. Qualsevol canvi al fitxer font es reflectiria al vostre document.

Tingueu en compte també que podeu seleccionar les opcions "Enllaç a fitxer" i "Mostra com a icona", creant un mètode menys intrusiu per accedir a un document actiu.

Un cop hàgiu seleccionat l'opció que millor us funcioni, feu clic a "D'acord".

Ara el PDF s’inserirà a Excel com a icona.

Notareu que un cop inserit, el PDF adopta un estil de disseny "Davant del text" i es situa per sobre de les cel·les. Si voleu ancorar el PDF a (i formatar-lo amb) una cel·la específica, feu clic amb el botó dret a la icona i seleccioneu "Format objecte" al menú desplegable.

Ara apareixerà la finestra "Format objecte". Aquí podeu fer diverses coses, com ara canviar la mida i el color, retallar i fins i tot afegir text alternatiu a l’objecte. Però el que ens interessa especialment aquí és el posicionament d’objectes.

Primer, seleccioneu la pestanya "Propietats". Trobareu algunes opcions sobre el posicionament de l’objecte. Aquí seleccioneu "Mou i mida amb cel·les" i, a continuació, feu clic a "D'acord".

Nota: Si no voleu que aparegui la icona a la versió impresa del full, desmarqueu la casella de selecció "Imprimeix l'objecte".

Ara, tots els canvis fets a la cel·la, inclosos els ocults o la mida, també s'aplicaran a la icona.

Repetiu aquests passos per inserir diversos fitxers PDF al full d'Excel.